浅谈高校学生档案管理对学生就业的服务作用

董红亮

摘 要：在现代化发展的过程中，高校学生的档案就业服务功能在社会实践中具有非常重要的作用。所以在开展工作的过程中，应该加强对这方面的管理与控制，制定出完善的措施来实现高校学生档案就业服务的有效提升。本文介绍了学生档案管理在就业中的服务作用，分析了现阶段学生档案管理的现状问题，最后重点提出了一些加强档案管理的措施，以期为高校的档案管理人员提供参考。

关键词：高校学生；档案管理；学生就业

在当前高校学生就业的过程中，档案在其中扮演着非常重要的作用，档案的内容不仅包含了学生的个人简历、在校期间的成绩，还包含了一些社会实践经验等，这对学生日后的就业都有着一定的影响。因此，在信息化发展的背景下，要明确学生和就业之间的关系，找准关键点，制定出完善的策略，加强对高校学生的档案管理工作，为日后的就业提供保障。

1 高校学生档案管理对学生就业的服务作用

1.1 为学生和用人单位提供查阅服务的作用

学生在就业中，档案有着非常重要的作用，在收集和整理等环节中，都涵盖了他们在校期间的各种表现和社会实践，也是综合实力的一种体现。学生择业过程中，在向用人单位推荐自己的时候，可以将档案看作是主要证明材料。让用人单位和学校可以清楚的掌握学生的个人信息，有利于毕业生就業。

1.2 做好档案传递的工作

高校档案管理工作是一项系统化的工作，以传递的形式与学生的就业实现同现流动。学生在毕业之后，是否找到了相应的工作，档案的传递工作都必须完成，这是档案管理的基本需求。因此，档案管理部门，要增强管理意识，整理毕业生的档案，按照规定的时间给相关部门投递档案。

2 高校学生档案管理的现状分析

2.1 管理的意识淡薄

在高校学生日常的管理工作中，学校的领导对于档案管理工作的认识不够深刻。一般是有专业辅导员在管理，在缺乏档案管理人员，没有专业培训的情况，这些监管人员的思想比较落后，业务水平也达到不到专业化的要求。不少省份的学生在递交档案的时候，往往是学生本人直接带过来的，其中的一些纸质档案可能会有遗漏，严重影响了档案的可靠性。

2.2 内容简单化

在管理工作上没有太大的变化，学生的档案主要是由各个部门收集、整理和归纳，其中包含了学籍档案、登记表、成绩表和团员组织党等内容。但是这些还不足以体现学生的综合能力，且在描述的过程中，缺乏实质性，内容方面没有过多的创新。可靠性也不高，对于学生日后的就业没有过多的帮助。

2.3 管理方式落后

部分高校对于学生档案的开发与利用还处于一个初始阶段，在管理模式方面比较落后，一般都是手动操作，没有将信息技术应用到其中，不能在短时间对大部分人需要的档案信息实行统一化的查询与管理。而档案管理的体制和内容也制约着学生档案的开发与利用，毕业生在拿到档案的时候，也只能证明这是自己的学业证据，对于用人单位而言，没有任何实质性的作用。

3 加强高校学生档案管理，促进学生就业的措施

3.1 加强宣传力度，增强高校师生的档案管理意识

高校学生的档案管理所涉及到的部门是非常多的，在校的领导、教务人员和教师要认识到学生档案管理在就业中的作用。所以要加强宣传力度，思想观念上有一定的提升，以认真的态度对学生的未来负责，建立一支高素质的档案管理队伍，保障学生档案的完整性。通过对档案信息进行有效的分析与研究，主动利用各项信息技术，及时的发现和处理问题，探索出新的方法。档案管理人员要积极参加学校组织的各项培训工作，改变传统的档案管理模式，掌握互联网技术，以多种方式实现对档案的综合利用率。学生自身也要不断促进自我档案意识的增强，重视对自己档案的管理，为之后的就业提供更多有效的保障。从思想上认识到学生档案不仅是学生在校的一种证明，更是用人单位选拔人才的主要依据。

在人才市场竞争日渐激烈的背景下，毕业生的求职范围也在扩大，他们的求职意识在不断增强，因此要充分发挥档案材料对学生就业的指导性作用。从学生在入学开始，就需要对学生档案管理形成重视，做好档案管理工作。收集学生在校期间的社会实践、选修成绩等，还有对各类证书也要进行及时的整理与归类，为毕业生就业提供良好的基础。

3.2 丰富管理的内容，完善管理制度

在日常的管理工作中，应该做到实事求是，将学生的思想素质、学习成绩和性格特征等都要进行一个科学且合理化的客观记录。尽量使用一些专业化的语言去评价学生在校期间的各种表现。负责管理的档案教师在收集材料的时候，要着重突出学生的个人特色。确保档案的真实性。根据新时期的基本需求，在档案管理方面也应该有明确的规定，明确哪些材料是属于归纳的范围。尤其是学生在个人表现方面，所以要建立一套完整的管理体系，明确档案部门的职责，对归档材料进行选择。增强对管理人员的培训工作，进而提高档案管理的效率，促进学校各项工作的协调发展。

在完善管理制度的基础上，还需要对管理内容和手段进行丰富。可以利用计算机技术，对档案进行信息化的处理，并通过学生档案信息管理系统，让档案管理工作集中化。还可以成立专门的档案小组，有计划、有组织的开展工作，构建完善、先进的管理系统，充分发挥出档案信息化的整体效益。还可以增加档案信息数据管理的相关内容，对档案相关信息做好管理。不仅如此，还可以将其他方面的一些档案资料纳入到整体管理活动之中，以此扩大档案管理的内容范围，提高管理的全面性，使其成为学校教育工作开展的坚实基础。

3.3 做好档案管理的整理工作，发挥其在就业中的积极作用

高校应该以时间为出发点，对毕业生的档案材料进行统一的归纳与整理，而在整理的过程中，对思想道德素质材料、党员组织材料等进行分类。确保档案内容的有序性，这不仅是对学生个人信息的有效保障，也是利于在这个阶段内学校对学生信息的分类和汇总。在这样的基础上，学校就能根据学生不同职业发展倾向来做出合理化的就业指导，进而提升学校的就业率。其次，从学校的角度出发，有责任将学校的发展和竞争优势展示给用人单位，这样可以建立一个长期合作的共享平台，更好的帮助学生就业。做好档案的审核作用，查看是否有遗漏的点，并在应该盖章的地方盖上相应的公章，确保每一位毕业生的档案内容完整，手续方面也都齐全，材料的可靠性高。最后，还要制定出完善的策略，加强对高校学生档案就业服务实效性的研究力度，确保后期查询资料的便捷性。

4 结束语

高校学生档案工作是一项比较复杂的系统性工作，随着形势的不断变化，管理工作也应该跟随时代发展的步伐，要进行适当的创新与发展。同时，高校也要积极了解当前的就业形式，这对提升学生的档案管理有着积极的作用，只有将档案管理工作和学生的就业形式联系在一起，才能促进大学生就业，实现教育改革的目的。

参考文献

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