云计算在档案信息资源管理中的应用研究

摘 要：云计算作为目前具有战略性的高新技术，档案工作在其推动下逐渐与大数据时代接轨，它的广泛应用会促进档案信息化建设， 有利于加强档案信息资源管理，促进档案工作新发展。本文结合目前档案信息资源管理中存在的诸多问题，探究云计算在档案信息资源管理中的应用。

关键词：云计算；档案信息资源管理；应用

在云计算技术发展浪潮的影响和推动下，档案工作也不可避免地受到碰撞和冲击，云计算作为一种新型服务计算模型，对档案信息资源管理的影响会是什么样的呢？如何利用云计算技术的优势管理档案信息资源将是档案部门研究的一个重要课题。

1 云计算的定义

在信息管理领域，基于云计算技术的信息管理模式是建立在互联网基础上的信息服务共享模式。云计算是分布式计算的发展，网格计算的进一步升级，是一种基于网络的超级计算形式[1]，利用基于网络的大规模计算机集群系统进行信息管理，把散布在各类服务器、个人电脑、包括移动电话和其他设施上的大量软硬件资源和应用服务聚集在一起协同工作，快速处理各个区域的海量数据，并同时向数亿的网民提供服务。

2 云计算在档案信息资源管理中的应用

云计算是人工智能的一个重要研究领域，具有高度虚拟化、数据的安全性和可靠性极高、高计算能力和存储能力、低成本高效益、个性化服务等特点。云计算技术的运用为档案信息资源管理带来了一次重要技术革新的契机，促进了档案工作的新发展，并对推动档案信息资源管理起着重要的作用。

2.1 实现资源全面共享是云计算的出发点和目的之一

各档案馆之间还存在着“信息孤岛”、“信息壁垒”的现象，大多数情况下用户都无法了解档案信息资源的存储位置，档案信息资源互不相通，各地部门各自为政，这给各级、各地的用户充分利用档案资源带来的很大的不便，同时也不利于档案信息资源管理。档案信息化工作的目标就是通过现代信息技术，搭建一个全面整合、高度融合、协同运作、资源全面共享的智慧化档案运作环境。在档案信息资源管理的过程中，难以避免会出现资源浪费、资源叠加重复的现象，而云计算的目的就是通过应用自身所具备的各种技术来解决这些问题，协助档案共享顺利的实现。通过云计算，建立合作关系的档案馆之间以云计算形式搭建资源共享空间，汇集来自不同档案馆、档案部门的具体信息资源，以期完成所有信息资源的有机整合，达到档案信息共享的目的，充分地发挥档案信息的内在价值。并且还能够为用户提供一个一站式访问的入口，主动选择相应访问协议，推测用户的需求，完成用户提出的服务要求。通过这种模式让用户都可以利用空间分享到由众多系统相连而成的基础设施，极大地提升了档案信息资源利用率。

2.2 高速度高质量地完成对数字档案信息资源的海量数据处理

“信息时代”的到来和档案工作事业进程的加速促使档案馆中需要处理的档案数据日益累积，档案数据的逐日累积使得数据异常庞大，那么数据的计算与分析就变得愈加困难，而云计算可以为这些问题的解决提供一个有效的途径。由于各馆之间还存在着“信息孤岛”、“信息壁垒”的现象，各单位的档案信息资源都是存储放在各自单位硬件基础设施中的，这种存储方式对硬件性能的要求很高，如果硬件不过关，那么在遇到病毒入侵，木馬攻击等其他不可预料的灾难时，所造成的数据丢失都是无法挽回的。为了给用户提供一个安全可靠的存储空间，云计算可以通过分布式、集群的方式来避免各服务器之间的信息传送困难的问题，对系统中不同型号的存储设备进行有效的整合，并提供一站式检索入口。极高的计算水平是云计算的基本特点之一，它能够迅速地进行数据的处理和分析作业。基于云计算的档案信息服务可以智能地安排和分派归档信息资源，对提高资源利用率和数据处理的准确性具有很大的推动作用，从而以更快速度、更高的经济效益来实现庞大档案信息资源的数据处理和利用。

2.3 满足用户的个性化需求，提高档案信息资源的利用效率

档案信息资源管理的目标首先就是要保证档案信息资源的开发利用在有组织的控制下能够科学地进行，以满足各种不同类型用户的档案信息需求[2]。档案管理机构虽然对档案信息资源进行了初步的整理、分类，但是对信息资源的有效开发和利用明显不能满足用户的需求。云计算作为现代信息科技发展的产物，在为用户提供个性化服务方面可以起到关键作用，能够有效地优化档案信息资源个性化服务。用户作为云服务的对象，使数据和服务以用户为中心，只需了解自身的目的，其他的工作就可以交给一些设备终端来完成[3]。首先，云计算凭借自身的超强计算能力与接近无限的带宽创建出优质的信息资源平台，用户只需连接互联网，就可以随时随地获取资源，享受档案馆提供的服务，而无需下载安装各种应用软件。其次，云计算是处于开放式的运行环境中，云计算具备整合微博、web、播客、google等服务技术与模式的功能，对提高档案部门为用户提供个性化服务起到重要的推动作用，最大程度地满足用户的个性化需求。

2.4 有效地保障档案信息资源的安全

档案信息资源管理的信息安全保障是档案管理工作稳定推进的基础性条件。随着档案信息化建设不断加快，一些问题逐渐显露出来，各种档案信息存储设备更新换代速度极快，而不同的设备、馆际之间经常需要交换传递信息，进行信息的读取和转换，所以信息模糊和歪曲的现象时有发生。在云计算严格的安全管理机制下，馆员通过利用云计算将档案信息资源保存在“云”的后台数据库中，由于档案信息资源的特殊安全要求，每个用户对馆内信息资源拥有不同的访问权限，通过网络获取所需的资源，能够有效解决那些来源不同、格式不同的信息给档案管理带来的不便，确保馆内档案信息存取以及通信过程的安全。通过应用云存储技术，档案部门无需再担忧木马攻击、系统崩溃及数据遗失等突发事件。由于云计算采取的是数据集中存储方式，并且具有超强的计算能力，比较容易进行自动安全监测，安全性极高。通过安排专业管理人员在信息存贮中心统一管理以及调度数据，对网络中病毒和恶意程序的进行严格把关，制定出合理的解决方案，为档案信息资源安全提供重要的技术保障。

3 结束语

当前，大数据时代所产生浩瀚的数字化档案信息资源和各类电子文件，导致了一些技术处理的难题涌现，如庞大数据的存储与处理、档案信息的安全问题、资源优化与分配、信息共享与管理协作等，云计算在解决这些难题的过程中起着举足轻重的作用，应大力开展云计算在档案信息资源管理的应用研究，使之成为档案信息资源管理的重要手段，为促进档案信息化建设而奋斗。

参考文献

[1]李德毅.云计算支撑信息服务社会化、集约化和专业化[J].重庆邮电大学学报（自然科学版），2010（6）

[2]周毅.论面向用户的档案信息资源管理[J].档案学通讯，1999（05）

[3]贺小华.云计算在教育中的应用—以 Google 协作平台为例[J].软件导刊·教育技术，2009（9）

作者简介

朋礼青，安徽大学管理学院硕士研究生，研究方向为档案管理。