人事档案管理在中医院的重要性的分析

许兰波

摘 要：人事档案管理工作体系的有效构建，能够确保中医院在人力资源统筹方面具备有效审核和对比的条件，同时更能够利用完善数据资源巩固中医院内部职能环境，为人才选用和制度体系构建打下了扎实的延伸基础同时，更为后续人才培养和职能提升提供了完善的参照平台。本文基于人事档案管理在中医院的重要性展开分析，在明确工作尚且存在的问题和优化措施之后，期望为后续中医院经济和职能体系的构建提供良好参照。

关键词：人事档案；中医院；管理重要性；分析

1 人事档案管理在中医院的重要性

人事档案管理工作在现有的人力资源经济统筹环境中属于非常重要的信息资源，不但针对中医院内部职工具备有效的数据评审条件，同时更能够将各种保险和职位条件进行统筹，确保整体数据环境具备分析平台的同时，更能够基于人事档案管理工作明确职工自身的素质条件。如此，不但能够为中医院自身经济发展提供完善的功能延续平台，同时更能够基于档案环境全面构筑职工培养渠道，确保自身中医院管理和协调工作具备市场优势的同时，更能够基于工作环境需求，提供先进且稳定的服务质量水平，为后续人才资源开发提供扎实的档案审核基础。

由此可见，完善的人事档案管理工作体系能够确保中医院在后续经济发展环境中具备可持续延伸的条件，同时更能够赋予现有工作体系职能完善的平台，为整体城市医疗体系构建提供了良好的信息数据参照。

2 人事档案管理工作存在的问题

2.1 档案管理制度构建不完善

档案管理制度的有效构建能够确保现有中医院内部人力资源统筹环境稳定，并在后续医疗体系功能开展过程中提供完善的延伸条件，从而确保整体工作质量和服务水平能够具备管理和约束的条件。但在现有实际人事档案管理工作开展过程中，因为中医院内部管理体系对档案工作体系的不重视，导致了实际人事档案收集工作难以真正有效落实，不但影响了整体档案体系构筑的质量，同时更造成了后续中医院职能审核漏洞频出，从而难以落实档案管理职能。其次，在档案管理制度构建工程中，因为管理人员自身素质的影响也会造成实际档案工作贯彻不完善，甚至在当前网络信息化环境普遍的社会中，仍旧沿用传统的档案管理制度条件，则势必会影响整体档案管理工作的质量，并在后续人事部门展开数据统筹过程中，造成较大的影响。

2.2 管理人员素质水平不足

管理人员体系的构建是确保中医院内部数据信息具备执行力的前提，在落实了有效的档案管理办法之后，能够基于管理人员技术条件提供最完善的数据存储和沟通条件，如此不但满足了中医院在医疗环境中对人才需求的有效审核，同时更确保了档案信息的实时记录，为后续人才发展提供良好的参照条件。但现有管理人员素质环境基于中医院体系的不重视，导致自身对管理工作不用心，不但影响了整体档案管理工作规范化发展的进度，同时更因为频繁的功能落实不完善造成人事部门统筹工作持续处于数据盲区中。其次，由于中医院经济条件特殊性，大多档案管理人员都是身兼数职的情况，针对档案管理工作精力难以有效渗透同时，更造成了管理办法方面的陈旧，为后续档案完整度和安全性带来的较大的影响。

2.3 档案资料收集缺乏力度

人事档案管理体系的构建应当确保资料收集力度得以保障，这样才能够满足实际数据信息更迭的优势。但现有工作环境中，基于档案信息管理工作的重视程度影响，造成了实际档案管理工作被人忽视，不但中医院内部缺乏有效的管理制度促进工作开展，甚至在职工环境中造成了私人信息泄露的误会，如此不但延误的档案体系的应用率，更造成档案体系质量难以有效构建。

3 人事档案管理工作优化措施

3.1 加强档案管理工作的认知

单位从上到下，各层领导与档案管理人员都应充分认识加强新时期档案工作的重要意义，切实增强做好档案工作的紧迫感和责任感，进一步加强对这项工作的领导，切实把它列入一级班子工作的议事日程。部门领导更应十分重视人事档案管理工作，应注意加强对档案管理的督促，指导、检查等工作，随时发现问题随时解决。

3.2 重视档案管理工作体系建设

单位在档案管理工作所需经费上应舍得投入，年初要做好预算，尤其对档案信息化建设、档案的保护、维护和抢救等方面所需费用要予以重点保障，要有专项预算；按要求、要按标准建设好规范化的档案室设备，搞好材料配套保护措施，对相关设备检修、维护工作，有效控制档案库房温湿度，确保档案的妥善、安全保管，要增强现代化意识，与时俱进，提高档案管理信息化水平，防止档案资料的损坏、丢失和档案信息的失、泄密。

3.3 档案管理人员素质提升

人事部门要高度重视档案工作干部队伍建设，注意挑选责任心强的党员干部负责档案工作，加强对其培养教育，调动与发挥其积极性和创造性。定期进行业务培训，使他们尽快掌握现代化管理知识，提高档案管理的技术水平。要关心从事档案管理工作人员的工作生活条件，适当给予其享受一定的特殊岗位津贴待遇，以保障档案管理工作人员的身心健康。

3.4 落实档案资料收集工作

在当前我们国家的政治体制和经济体制不断深化、改革的形势下，随着干部考察、干部考核和人事改革的不断变化，干部学历、干部聘任、聘用、专业技术晋升以及各种培训等各类情况与项目增加，需要入档及更新的资料与日俱增，这就不断地给档案的收集工作带来了新的课题，提出了新的要求。对此，档案管理者应及时收集、认真整理有关的档案资料，并进行认真细致的鉴别，及时处理那些与归档要求不相符合的材料，做到取之有据。

3.5 信息化技术有效贯彻

实现档案管理现代化，是我国人事制度改革与整体发展的需要，也是档案信息适应日渐增强的社会客观需求。其中，合理利用人事档案，充分发挥其人才信息库资源作用，充分运用计算机网络技术，创新人事档案管理，通过网络，内容上在不违犯保密准则和保密规定的前提条件下，向社会提供优质高效的人才档案信息服务，以实现人事档案信息资源的有效共享，大大提高档案的利用效率。

4 结语

人事档案管理体系功能的有效落实能够确保实际中医院内部职能环境稳定且具备人才识别的积极性条件，在整体经济体系构建过程中，能够基于人力资源管理工作的特性做好内部职能协调工作，同时更能够确保档案数据化转型满足现代功能需求。故而，在论述人事档案管理在中医院环境中的重要性过程中，应当明确档案管理工作的特性和问题，确保实际优化对策能够有效落实于工作环境中，这样才能够确保整体工作贯彻完善，并在后续可持續发展环境中具备优势。

参考文献

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