新时期档案保护技术工作面临的问题与对策

陈宝国

摘 要：档案的发展随着新时期的来临发生了变化，档案的保护工作存在着很多的问题，这使得档案的保存情况受到影响，档案的修复和档案馆的建设等方面需要进行加强才可以顺利的实施，通过对档案保护的改善来使档案的价值有所凸显，并且能够带动档案工作的全面发展。本文对档案保护技术工作存在的问题和解决措施进行了分析阐述，为档案工作提供参考。

关键词：档案工作；档案保护；技术

档案包含着对重要信息的记录，是文化、历史等多方面都有着关联的事物，档案每个人都有着重要的意义，是各个行业查询信息和寻找凭证等的重要途径，档案的保护在档案工作中是核心部分，档案保护技术的提升能够使档案的保存更加科学完整。历史档案以及档案局管理组织与人员对档案的保护技术进行了深入的研究，通过研究的重点内容分析档案保护技术工作所存在的问题，结合档案保护的现状，提出相应的措施来解决当前的问题，为档案保护技术提供支持，以科学全面的角度来促进档案保护技术的发展。

1 档案修复人才缺失问题及解决对策

在档案的修复保护工作中，缺少相应的人才，档案修复遇到有经验的人卸任之后新的人员供应不上的问题，由于新的档案修复工作人员的经验不足，没有专业的培训和牢固的知识基础，使得档案修复工作无法顺利的进行，为了完成档案修复不得不交给外包公司来接手，而工作人员的专业性不强进一步导致档案的修复的质量较低。

1.1 提高档案修复工作的重视

档案的修复工作在目前的阶段需要投入修复人才，弥补修复工作确少人力的情况，相关部门应加以重视，将档案修复人才的培养进一步加大力度，将档案修复工作的问题摆在眼前，采取合理的措施来解决，在培养修复人员的过程中，将有经验的档案修复人员的知识教授给新人，开展相关的培训班，提高档案修复人员的专业性，促进档案修复工作的发展。

1.2 加强档案工作者的培训

培训可以通过国家相关部门安排培训对档案馆的修复人员进行培训，并且对市县等地区的档案修复人员进行培训，培训费用经过国家审批可以加入培训项目预算中，也可以通过这种方式鼓励档案修复人员进行培训。

档案修复技术具有专业性较强的特点，在对档案的修补、防霉以及对古旧字画进行修复等多个档案保护技术的实施中都具有较高的要求，档案修复人员需要具备牢固的专业知识和有经验的操作能力，档案修复人员通过长期的操作和练习才可以进入正式工作，在工作前应接受专业的培训，在培训經过一个月或者两个月的时间之后根据自身的能力来选择培训是否继续，应同时加强理论知识和时间能力。

1.3 培训的方式

由于档案修复人员的缺乏，在培训的频率上应有所增加，对档案修复人员的专业培训周期应缩短，根据实际的需求人数进行适当的调整。

培训的方式可以分为初级、中级和高级，档案修复人员由于自身的专业性偌，缺乏丰富的知识和熟练地技能，所以对培训的效果也有不同的影响，应针对参加培训人员的水平进行划分合理安排适当等级的培训班进行培训，又初级到高级的培训内容要进行科学的分配，结合实际情况来安排。

通过一段时间的磨合，建立全国纸质文献修复专家库，为修复人才培训提供有力的师资保障。

档案的培训人员的素质能力要具备较高的水平，在修复档案上十分有经验的老师或者是专业人员来进行培训可以提高培训效果，安排档案馆及其他地方的专业老师或教授来进行修复的技能培训，加强培训的效率和质量，有助于培养出优秀的档案修复人才。

2 档案保护技术存在的问题和解决对策

2.1 质量问题

档案修复质量是修复工作的生命线，它直接关系到档案实体的安危，一旦修复工作出现质量问题，将会给档案带来更大的破坏。因此，档案修复工作要以质量为本，容不得半点差错。长期以来，受档案修复技术专业特点、档案修复人员成长途径等因素影响，档案修复质量的控制和评价基本上是靠修复人员的经验，凭主观判断，因人而异，评价难度大。档案修复人员既当运动员又当裁判员，修复质量的把控全靠个人的专业水平和职业素养，形成档案修复质量控制和评价工作各自为政的历史现象。

2.2 古旧字画修复问题

随着档案事业的不断发展和档案保护技术工作的深入，古旧字画的抢救保护工作是摆在我们面前的又一个问题。由于自然老化、保管环境和管理方法等多种原因，这些字画出现了酸化、糟朽、折条、断裂、霉变、弧斑、水渍、污渍、脱胶等状况，严重的甚至粉化为碎片。这些破损严重的古旧字画抢救修复工作，对档案馆修复人员来说无疑是一种挑战，一般修复人员无力承担这种高难度的技术工作，必须依靠高水平的保护技术专家或团队才能胜任。

2.3 机器修裱问题

2000 年以后，机器修裱技术开始进入档案馆。机器修裱技术是模仿手工修裱方法，采用机械设备进行档案修裱的一种技术。机器修裱技术大幅提高了档案修复速度，为档案抢救和保护工作提供了重要的技术手段。但机器修裱工作开展以来，也有人提出了一些不同的意见：一是修裱机的操作有一定难度，机器修裱质量难以把握，导致机器修裱工作难以正常开展；二是机器修裱专用纸张质量不过关，pH 值低于 7，不符合档案保护的要求。目前，各级档案馆拥有修裱机的数量已经超过百台，但真正实际使用的不多，其中主要原因是修复人员使用修裱机有一定的难度。

3 新馆建设问题

“十二五”期间，随着中西部地区县级综合档案馆建设项目的开展，全国省市档案馆建设也进入了全面发展的新阶段。如何高质量完成重大建设项目，保证档案馆建设项目取得实效，这是全体档案工作者应该重视和思考的问题。这里无非是两个问题：一是为什么要建？二是怎么建？为什么要建，就是要弄清楚建档案馆的目的。库房面积不足，建筑老化，设施陈旧等各种原因都是建设新馆的理由，但根本原因只有一个，那就是档案长期安全保管存在问题甚至存在威胁。我们在建设新馆时应始终坚持这个根本宗旨，把解决档案长期安全问题放在首位，把项目重点放在事关档案安全的问题上，把项目资金用在事关档案安全的工程上。下一步就是如何配合代建单位做好项目建设、质量监督等工作。一是要积极争取得到领导的支持，档案馆应派人参加项目建设管理工作，保证档案馆在项目建设过程中有话语权，防止出现建不管用、用不管建的脱节现象，把工作做在前面，避免事后交涉等被动情况发生。二是要主动和项目代建单位配合，做好项目建设工作。主动和他们沟通，及时了解项目的进展情况，按照代建单位的要求，认真做好与项目建设有关的工作。

4 结语

档案保护技术工作作为重要的档案工作核心，需要对档案的保存和管理采取科学有效的方式来进行，针对档案的保护所存在的问题，加强相关部门及组织对档案的保护的重视性，培养档案保护的人才，全面提升档案保护技术水平，加大投入力度，弥补档案管理保护方面的不足，进一步发展档案保护的质量效率。

参考文献

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[3]王芳. 新形势下谈档案保护技术工作面临的问题及解决措施[J]. 卷宗， 2017（15）.