城建档案管理的难点问题及解决对策

摘 要：档案可以根据它的形成、内容、载体记录的信息内容、记录信息的方式等方式进行分类。档案的定义为：记录其个人的工作、学习和成长经历等方面的一种文件材料，它可以作为个人经历的一种参考文件。本文提及到的城建档案，指的就是城市建设、规划和管理的档案信息资源，它能够为城市的建设，经济的发展，文化的提升提供有效的服务作用。因此，本文将对城建档案在管理上可能会出现的问题进行简单的概括，并提出几点解决其问题的对策。

关键词：城建档案；管理难点；管理问题解决对策

城建档案是人们在不断的进行城镇建设的过程中，积累下来的人类智慧的结晶，在城市的建设过程中，将它作为一种参考资料，可以有效地减少时间的浪费，人力、物力、财力的大量投入。随着社会的进步，工作的创新性任意日益壮大，很多较为古老的方式方法被新的科技所代替，在这样的环境下，城建档案的管理工作也在不断的发生改变，同时也在面临着新的且巨大的挑战。在这样的情况下，城建档案在管理过程中，也出现了一些问题。

1 概述城建档案

城建档案它是科学技术档案中的一个重要的组成部分，还是城市规划和施工以及管理等工作建设过程中逐渐形成的能够保存下来的文字、影片、模型等文件式的材料的一个总称，它记录了城市建设发展得过程。按照其内容的不同，可以分为：城市建设档案、城市规划档案、国土整治和规划档案、工业建设档案等，这些档案的内容都包括：城市建设中有，历史前沿、资源、人口等；城市规划中有，总体规划，详细规划等；国土整治和规划档案有，国土的整治实施方案和科研分析的材料等；工业建设档案有，工厂和工业输送等[1]。其档案中还包括了工程设计、建设施工还有科研技术等方面的材料档案。其每种档案还可以做进一步的分类，这些材料都对其城市的发展建设做出了较为细致的记录。从这里不但可以找到城市发展的全过程，还可以找到一些较为突出的科研成果和施工材料和施工工艺等信息。

2 城建档案的管理难点

随着城市化的不断发展，城建档案的数量也在与日俱增。与此同时，档案的重要性在社会不断的发展中也是不能够与往日相提并论，关注城建档案的不再只有施工建设单位，还有一些社区委员会的人员以及购房者当然还有其他人员也开始关注城建档案这一问题。随着人们的关注，城建档案在人们的生活也逐渐走向人们的实际生活中并服务于人民。城建档案呈多样化发展，城建档案的查询方式也是呈多元化的发展。在城建档案管理方面也逐渐呈现出了一些困难，因为时代的进步，人们的要求也在提高，对城市档案管理的工作人员的要求也变得更加规范，在这个规范发展得过程，人们可能就会出现优胜劣汰的局面。同时，对档案的记载等方面的要求也在不断的发生着改变，所以，如何顺应潮流，与时俱进，发展同时把握主流，做好档案管理工作并不再像从前那样简单，而是一项技术与时代潮流并存的工作。所以说，城建档案管理的困难就在于，记载样式的多样化，形式的多元化，使用范围的广泛性还有管理人员的知识水平，而且城建档案自身就存在着一些约束性。

3 城建档案存在的问题

首先，没有相关的部门的重视。城建档案管理部门应该设立一个针对性的部门，来专门对其进行监督和管理。这个部门来负责档案建立的整个流程，从收集资料开始，到整理资料，归纳存档，再到完善[2]。这样一整个工作过程，需要相关的部门，始终按照规定，有序有效的完成。但是，这如果只是依靠城建档案的管理部门进行完成，是远远不能做到的，这还需要一些其他的相关部门的通力合作。在实际的生活中，该项工作人员却仅仅只是敷衍了事，进行简单的档案整理，并没有从真正意义上去认真的按照规定的去完成工作。其次，城建档案的工作人员他们的业务水平并不算高。在城镇建设的过程中，档案的管理人员有很多都是没有经过专业的培训的，在岗位上的并不能很好的完成他们分内的工作，并且还可能造成工作出现漏洞的情况，引起一些不必要的麻烦[3]。由于他们对其工作内容并不是十分的了解，而且也没有学习相关的理论基础知识，在工作的过程中表现的很不专业，与其职位更是格格不入。而且，一些擁有相关知识的人员，在其位工作多年，抱着老员工的态度，认为经验大于理论，所以，他们的知识层面就显得比较落后，跟不上社会的发展，没有新的知识的引导，也不能很好的完成这项工作。这样，一个落后的，不思进取的团队产生了，在他们的带领下，就不可能保质保量的完成城建档案的收集、整理、记录、完善工作，更不能做好档案的管理工作。再者就是，在管理方式上的陈旧，技术上的落后并且没有一个系统的管理方式。

4 城建档案管理问题的解决策略

首先需要解决的是工作人员的自身对档案的重视程度。人人都想爱护自己的东西一样爱护城建档案，那么在一定程度上是有助于城建档案的管理工作的。因为工作人员是档案的直接接触者。不论是领导干部还是员工，都应该意识到档案它的重要性，明白他们在其岗位工作的真正意义。为其发展奠定下一个良好的基础。其次就是，对档案管理工作进行有效的监督，提高城建档案管理人员的各方面水平。建立健全发展得制度，更好的约束员工的行为，做到有法可依，违法必究。建立规定并不是为了惩罚员工，其主要目的是为了通过规定，规范工作者更好的完成分内的工作，与时俱进，为社会主义建设做出一份贡献[4]。再就是，顺应时代发展，学习新的知识技术，培养创新型人才，开创新型的管理模式，完善管理制度，实现档案管理要求，服务社会建设，服务于人民。最后一点，建立健全的监管制度，规范领导和员工的行为，有效的保证管理的质量。做到科学化、规范化、制度化的进行档案收集到完善管理的整个过程。为社会主义建设提供方便，能够真正的解决实际中的问题。

5 总结

在工作过程中，真正的做到规范自身，坚持统观全局，从大局出发，放眼未来，与时俱进，为社会更好更快的发展献出自己一份绵薄之力。在城建档案管理的工作中，更是要做到，坚持可持续发展，加强基础知识的建设，增强服务意识，有效的提高工作效率，保证工作内容的质量问题。

参考文献

[1]田家波，宋杰，张前东.针对农业气象服务工作的现状需求和措施[J].科技信息，2012，（25）：401，391.

[2]王慧超.全站仪三角高程测量方法比较分析[J].测绘与空间地理信息，2014，（2）：229-231.

[3]喜文飞，史正涛.基于精密三角高程测量的基坑变形监测方法研究[J].测绘与空间地理信息，2013，（10）：263-265.

[4]葛丽君.目前城建档案管理工作存在的问题及对策研究[J].科技信息， 2012， （36）： 381.

作者简介

涂嘉（1987—），女，汉族，四川省遂宁市人，大学本科，助理经济师，从事的工作：施工企业建设档案管理，研究方向：城建档案的整理、组卷和移交。