程雨竹
摘要:优秀而合适的人才,是企业实现各类资源优化配置的前提条件。作为企业中的特殊群体,试用期员工还需经历试用期的考评,方可决定留任与否。换言之,试用期员工的科学评价关乎企业人力资源结构的科学性。因此,本文结合企业试用期员工能力评价的重要性与必要性,就试用期员工能力的科学评价策略展开探讨,以期为科学地筛选优秀人才提供依据。
关键词:试用期;员工;能力;评价
作为考查新员工业务能力的首道环节,试用期无论对于企事业单位还是新员工,无疑都是至关重要的一关。依循《劳动合同法》的相关规定,试用期应依据劳动合同期限的长短而加以设定,最长不得超出6个月。何以在如此短暂的试用期间,就新进员工展开行之有效的评价,是各大企业人力资源管理者值得深思的难题。
一、企业试用期员工能力评价的重要性与必要性
在劳动力市场中,企业与应聘者之间属于单次“交易”过程,如何避免双方,特别是应聘者的“不诚实”,有效应对信息不对称问题,还需借助多重方法:
1.依托文凭、证书进行筛选。文凭直观反映了学生学习时间的长短,而证书体现了学生学习质量的优劣程度,为了甄别不同应聘者,选择企业所需的员工,还需依托文凭、证书进行初步筛选。但就当前市场而言,存在大量同类型的应聘者,如此一来,该方法便难以识别与企业要求相适宜的人才。
2.采用计件工资制。该方法是通过应聘者的自我选择,吸引质量更高的员工,但对于很多无法通过数量计量的高新科技企业而言,该方法并不适用。
3.推行试用期制。依循Spence理论下的信息甄别机制,无法就能力差别较小的应聘者逐一加以甄别,因此,可通过试用期间待聘者的工作情况,对其加以甄别和筛选。
就现代市场而言,企业间竞争日趋加剧,人与人之间的差异性逐步减少,众多竞争者均具有同等的学历,因此,其所从事的工作难以单纯地利用计件工资等方式加以衡量。此时,采用试用期制度无疑是一个行之有效的人才鉴别手段。而企业如何就试用期员工进行科学筛选,还需借助于科学的能力评价机制,以便高效地将与企业岗位相适宜的应聘者选拔而出,实现企业效益的最大化。
二、试用期员工能力的评价策略分析
(一)注重观察,把握员工与企业文化的融合度
企业文化看似虚无缥缈,实则体现在企业经营与管理的各个方面,无论是制度流程、薪酬体制,还是员工行为等,无一不反映着企业的文化状态。若一个员工对于企业文化不认同,即便其工作能力强,也难以长留企业。每个企业,都有其独特的文化属性,该特性会对员工产生内在影响,若无法融入企业文化,则不仅导致新员工短时间内急速流失,还会因其初来乍到而无法获取较高的工作绩效。因此,在评价试用期员工综合能力时,应注重观察其是否与企业文化高度融合。
(二)判断动机,考察员工的职业态度与成就动机
对于一个企业而言,员工的成就动机将会直接影响其工作态度与责任感,特别是对于一线员工,其职业态度与成就动机会直接影响顾客的购买行为,若不能将本职工作视为使命,积极践行,就难以收获顾客的认可,也无法提高业绩,员工高度的职业成就动机,会激发其激情,积极参与公司组织的各项培训活动,全面服从公司管理。
因此,企业可以通过考察员工的职业态度与成就动机,判断其是否与岗位相适应。当然,员工的职业成就动机是可以培养的,企业可以引导员工认同自身文化,积极培育新进员工的成就动机,使其能够以饱满的热情投入工作之中。
(三)辨识能力,制定科学的评价量表予以考核
员工能力的评价,隶属于人员素质测评的范畴之内,能力关乎员工是否胜任企业工作。就试用期员工展开能力考评,一方面,应对其所具备的知识、技能、可塑造性、潜力加以测试,另一方面,还需对其是否具备从事企业生产、经营、管理活动应具备的专业能力加以考查。因此,在能力考评中不仅要涉及工作评估、专业知识考核,还应由专人借助行之有效的测评工具加以衡量。为确保评价结果的客观性、可行性,还应将入职时的评价、转正测评结果等加以对比決定。除了需要考核员工的知识技能、绩效表现、工作态度、团队融合等方面以外,还应保证每月与员工进行一次面谈,对其思想状态、工作情况进行掌握,协助员工进行绩效制定,帮助其优化工作计划。试用期满后,应结合员工表现,对其每项行为特征加以评价,并就绩效考核、素质能力得分进行综合计算,对于技术、管理人员而言,至少75分才可转正,而就普通生产、后勤人员而言,达到60分以上可考虑转正。
(四)多管齐下,持续拓展评价维度与评价方法
除了以上评价方法以外,可应注重多管齐下,拓展评价的维度与方法,确保评价的科学性。一方面,可利用员工工作日志加以评价,要求新员工每日进行工作内容、细节、经验记录,依循主观人员的意见,对其进行科学评价。另一方面,可利用360度考评法,对员工进行全面考察,使之了解其自身优势与不足,并不断改善之。此外,可以利用关键事件考核法,使员工明确关键性事件的界定标准与惩罚措施,一旦违规,严厉处罚。
结语
一言以蔽之,国家《劳动合同法》针对试用期长短与工资待遇均有明确的规定,这有助于保护员工的合法权益,但也增大了员工能力评价的难度。因此,就用人单位而言,在试用期间,应注重采用多种方式,加强新进员工的科学甄别,选拔出与企业各岗位相匹配的适宜人才,推动企业的健康、持续发展。
参考文献:
[1]杨丹,刘自敏.基于不对称信息的试用期员工能力识别工具分析[J].企业活力,2015(08):30-32.
[2]刘自敏,杨丹.如何利用试用期识别员工能力[J].人力资源,2014(15):24-25.