互联网环境下高校行政管理信息化建设路径探索

张宇昕 王昊泽

摘要：当前随着互联网技术的不断发展，各行各业的工作都纷纷开始进行信息化建设，高校行政管理工作也不例外。高校行政管理是高校中的重要管理工作之一，它关系着高校各项工作的有序开展。不过，我国大部分高校已经实现了信息化行政管理，但由于起步较晚、经验不足，所以目前在信息化建设中仍存在一些问题。本文主要就互联网环境下高校行政管理信息化建设的不足进行了分析，并提出几条有效路径，希望有助于提升高校信息化建设水平。

关键词：互联网环境；高校行政管理；信息化建设

随着高校信息化建设的不断完善，高校各项管理工作都已经实现了信息化管理。可以说，自实现信息化管理后，高校行政管理工作效率比以往得到了大大提升，但其中一些问题仍然存在。以下笔者就联系实际来谈谈互联网环境下高校行政管理信息化建设的相关问题及有效路径，仅供参考。

一、高校行政管理信息化建设的意义

1.提升工作效率

如今高校每年都在扩招，学生人数正在逐年增多，相应的教职工人数也在逐渐增多，这在加快了高校发展速度的同时，也大大增加了高校行政管理工作量。并且，由于高校行政管理本身就是一项十分烦琐、复杂的工作，对工作要求较高，这更加加大了其的工作难度。而自高校行政管理信息化建设以来，原本很多需要人工操作的工作都由信息化管理工具所代替，从而大大节省了人力，提升了工作效率，同时有效地保障了数据的准确性和完整性，可谓一举多得。

2.实现信息共享

高校中有很多不同部门，每个部门的工作各不相同，而以往在没有进行信息化建设以来，各部门之间的信息传达速度是非常慢的。首先我们要明确一点，高校行政管理的主要任务之一就是处理好各个部门的关系，并及时传达各个部门的信息，所以有责任想办法提高各部门之间的信息传达速度，更好地实现信息共享。而自高校行政管理信息化建设以来，借助于信息化管理平台的实时互动性和网络共享性，这一问题得到了很好的解决。信息化管理平台不但方便了高校各部门之间的信息共享，同时还节省了信息传递时间，提高了高校的整体运行效率。

二、高校行政管理信息化建设的问题

1.信息化软硬件设施配备不足

目前我国大部分高校都已经实现了信息化建设，建立了覆盖全校的校园网络，也积极推广了数字资源，但是就现状来看，这些信息化软硬件设施大部分都只应用到了教学工作当中，而很少应用在行政管理工作当中。总体来看，在高校行政管理方面的信息化软硬件设施配备仍显不足，不能满足实际管理工作需求，未来还有待进一步加强建设。

2.管理人员信息化素质不足

无论建设了多么完善的信息化管理平台，最终仍然需要人在电脑终端上进行操作，才能够实现高效的管理。然而观我国高校中大部分的行政管理人员来看，普遍都虽然具备较强的专业素质，但是却缺乏信息化素质，换言之，他们无法灵活运用和操作信息化管理工具来开展具体的行政管理工作，有的甚至将信息化管理平台当作摆设，仍然在采用传统的管理模式和管理方法来进行管理，因此管理水平和效率也不高。

3.基础信息的准确性不足

高校行政信息化管理要求系统具备统一的信息采集标准、服务代码及紧密的数据库关联性，目前很多高校的信息化管理系统并未完全满足这些要求。这一是由于高校的工作活动计划变动较多，而系统有时无法及时进行更新；二是行政管理人员本身缺乏对信息变动的重视性和敏感性，没有及时在信息化管理系统中更新相关内容。

三、高校行政管理信息化建设的路径

1.建立信息化标准体系

高校应当要尽快建立完善和统一的信息化标准体系，以国家颁布的相关管理信息化标准为基础，结合高校的实际情况，对高校行政信息化管理规范和技术等进行不断完善和改进。同时，还要进一步加强管理软件设计，尽快研发出既符合人性化操作要求，又符合高校行政管理特点的管理软件。

2.完善信息化管理制度

有效的制度是高校行政管理工作的依据，所以为了更好地开展高校行政信息化管理工作，高校必须要积极转变思想观念，进一步完善信息化管理制度，建立一套既有利于信息收集、存储及管理，又有利于激励教职工工作的管理制度，从而使高校行政信息化管理工作的开展更加规范化和高效化。

3.提高人员的信息化素质

人力资源是第一资源，任何工作都不能缺少人才。为了满足高校行政管理信息化建设对人才的需求，高校应当要加大力度培养信息化技术人才，提高人员的信息化素质，尽快建立一支高素质、专业化的信息化管理队伍，以从根本上提高信息化管理水平，满足实际工作需求。同时，高校还要建立合理的人才激励制度，以提高行政管理人员的工作积极性。

4.保障基础信息的准确性

保障基础信息的准确性，是高校行政管理信息化建设过程中的一项重要任务。高校行政管理人员在录入信息时，必须要确保学校各项工作活动信息的准确性，并加强基础信息的监控指导，及时倾听各方反馈意见，一旦发现信息数据上的错误要及时调查核实并进行整改。此外还要加强信息的安全保密管理，确保高校行政管理信息不对外泄露。

结语

综上所述，在当今的互联网环境下，高校行政管理信息化建设的意义主要在于提升工作效率和实现信息共享。目前在高校行政管理信息化建设中仍旧存在着一些问题，只有进一步建立信息化标准体系、完善信息化管理制度、提高人员的信息化素质以及保障基礎信息的准确性，才能够提高高校行政信息化管理效率。

参考文献：

[1]陆瑶.我国高校行政管理的现状与改革探索[D].吉林财经大学，2015.

[2]曾然.综合编译.法国高校自治的评估与改善[N].社会科学报，2011.

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