如何从内容和形式上提高学术期刊的办刊质量

刘伟昌

摘 要 学术期刊是知识以及技术的载体，肩负起宣传科学知识以及交流学术的重要任务。文章从稿件的质量、期刊的外在形式等方面着手，就如何提高学术期刊的办刊质量进行简要的分析。

关键词 学术期刊；办刊质量；形式与内容

中图分类号 G2 文献标识码 A 文章编号 1674-6708（2018）221-0082-02

在技术创新、学术交流、文化传承上，學术期刊都扮演着重要的角色，能够为读者提供丰富的知识，承担着知识源泉的汇总功能，能够在一定程度上提升国民的素质。除此之外，在学术期刊中，包含了大量的科技期刊，这些期刊是提高我国科技水平的关键环节。基于此，探讨如何提高学术期刊的办刊质量也就具有十分重要的现实意义。

1 当前学术期刊办刊中所存在的主要问题

1.1 从业人员的素养有待提升

在学术期刊的办刊过程中，从业人员的素质较为关键，会直接影响到稿件的质量高低。但是，在一些杂志社中，从业人员的专业素质有待提高，比如在期刊的审稿中，未能进行仔细的审稿，对于稿件中的一些常识性错误，没有进行及时的发现和指出。如此，当期刊发行之后，这些常识性错误就会被读者所发现，进而影响期刊的声誉[1]。此外，在一些杂志社中，存在着编辑人员与审稿人、撰稿人缺乏交流的情况，也会影响杂志社的有效运转，使得期刊中的稿件质量得不到提升。

1.2 竞争日渐激烈所导致的期刊低质量

随着市场经济的不断发展，市场经济推动了各行业的发展，但是在取得巨大发展的同时，也使得各行业的竞争变得越来越激烈。也正是因为行业的竞争激烈，使得一些杂志社在稿件的审查上降低了要求，这在一定程度上也影响期刊的办刊质量。

2 提高学术期刊办刊质量的主要措施

2.1 提高稿件的质量

在学术期刊的办刊过程中，稿件质量是其立命之本，所以要在竞争日渐激烈的今天脱颖而出，必须要提高稿件的质量。为此，可以从以下几方面着手。

2.1.1 扩大投稿群体及开发高素质投稿队伍

期刊编辑部会负责稿件的接收，而这些稿件的质量高低取决于撰写者的素质，包括撰写者的文笔能力以及业务水平等。除此之外，还与稿件的内容有关，例如创新程度、所研究的内容是否前沿等。故此，要想提升稿件的质量，需要开发高素质撰稿队伍。当然，这件事情并非一朝一夕就能够完成，其属于一个长期的目标。然而，一本期刊需要具有一定的特色，只有具有自己的办刊特色，才能够吸引更多本行业的高素质撰稿队伍，才能够让他们将最新的研究成果或者学术论文发表在该刊物上。此外，在规范化的基础上，要坚持以人为本的目标，稿件在格式上要尽可能的方便撰稿者投稿，这样才能够促进投稿群体的进一步扩大。

2.1.2 稿件内容依托单位情况

从某方面来看，稿件的质量高低，与投稿人单位有着一定的关系，还与投稿人所依托的项目有关。因此，要想扩大投稿群体，可以鼓励一些科研单位来进行投稿。例如，在投稿须知中，可以从中注明，欢迎各级科研单位进行投稿的言语，或者是鼓励各级研究项目资助稿件等。此外，也可以根据实际情况来缩短发表的周期，众所周知，学术期刊的发表周期较长，少则几个月，长则几年，耗时较久，这会让一些投稿群体望而却步。因此，在期刊的发展过程中，可以通过缩短稿件的发表周期，以鼓励更多的人参与投稿。

2.1.3 尽量扩大期刊的容量

如果稿件比较充裕，那么需要及时地增加版面，尽可能的提高刊物的容量。这种做法可以收集到更多优秀的文章，将这些文章收集到自己的刊物之中，以提高学术关注度。在增加刊物容量的众多方法中，除了增加版面之外，还有其他的方法。例如，可以缩短出版的周期。例如，将季刊改为双月刊，甚至月刊等。《Nature》的刊容量就非常的大，目前属于周刊。当然，该周刊之所以能够受到人们的广泛关注，与其较高的学术影响有着较大的关系。

2.1.4 提高约稿能力

一本期刊要想提高自己的知名度，除了让撰稿人自己主动投稿，还需要有计划的向业内知名人士约稿，这样也能够在一定程度上提高学术期刊的水平。业界知名人士有着较高的威望，通常具有前沿性的观点，能够提出一般人想不到的学术观点。如果能够取得这些人士的文章，那么就能够提高业界人士对刊物的引用率。而要想实现这一点，需要加强与这些人物的沟通与交流，要与他们建立起友谊关系及合作关系，这样不仅能够保证稿件的来源，还能够保证稿件的质量。

2.2 提高编辑人员的专业素养

学术期刊的编辑工作较为复杂，经历选题、组稿、审稿等众多环节，进而创造期刊的原料。而要想使这些原料变成刊物，编辑人员就需要进行期刊的装帧设计，也就是使封面、版面以及印刷等环节形成一个和谐的整体。在整个过程中，每一个环节完成的质量都非常重要，而这些工作的完成都与编辑人员的专业素养有着较为紧密的联系，对期刊的质量有着重要的影响。基于此，需要构建一支专业素养较强的编辑队伍，要提高他们的专业素养。

2.2.1 提高编辑人员的综合素质

以下面几个指标为基准，第一，学术业务素质；第二，交流沟通能力；第三，审美能力，建立一个综合素质较高的期刊编辑队伍，使编辑人员能够在这几方面达到一定的水平，以便更好的应对今后的工作[2]。一个工作能力出众的编辑人员，需要能够快速地将自己手中的稿件处理完毕，无论是格式的确认，还是处理审稿意见，乃至将意见反馈给作者等，都需要具备上述的几种素质。当编辑部的意见得以确定之后，返回修改及定稿等工作，更是需要编辑人员具备上述几种素质。

无论是原料的选取，还是后期的装帧设计，需要编辑人员具有一定的艺术修养，审美能力及业务水平。要根据期刊的内容及特点等，设计出与本刊气质相适应的版式。故此，追求期刊内容与形式的统一，应当是每一个编辑人员审美追求的一大目标。

此外，编辑如果加强与撰稿人及审稿人之间的良好交流，也能够使稿件的质量得到提升。为此，编辑人员必须要具有较强的沟通能力及交流能力，以便能够理解作者的思想，能够在一些关键节点上，提出自己的不同看法。在与撰稿人的交流过程中，編辑人员要保持平等、亲和的态度。

由此可知，要想使学术期刊的办刊质量得到提升，就要加强对编辑人员的培训，以提升他们的基础业务能力。只有培养出业务素质能力强，职业道德水平高的编辑人才，才能够推动期刊的长远发展。

2.2.2 加快稿件的刊登速度

一篇稿件的刊登需要经历的环节很多，例如，首先由作者撰写文章，然后再投稿，等期刊编辑部收到稿件后，再经由编辑人员的审稿，而审稿又分为初审、二审等，再缴纳版面费，最后印刷出版等。这些环节处理速度的快慢，直接影响着编辑部稿件处理速度的快慢。此外，编辑人员与审稿人、撰稿人之间的交流，也会影响稿件的处理速度。现如今，一些期刊社也做出了相应的调整，开通了网上编辑部系统，这套系统可以加强编辑与作者的沟通，能够加快审稿的速度。

2.3 美化期刊的外在形式

俗语有云：“人要衣装，佛靠金装”，一个人的外表与其衣着有着重要的关系，能够影响人们对另一个人的认识。期刊的外在形式关系着受众对刊物的直观认识，影响着人们对期刊的亲和力。故此，需要提高期刊的外在水平。

2.3.1 刊名

刊名是一本期刊的首要特征，是读者认识期刊的首要途径。故此，刊名的内涵需要能够反映期刊的特征。此外，刊名还能够反映一本刊物的追求高度[3]。例如，曾经有本期刊为《农业环境保护》，该期刊为了提升自己的档次，于是进行了更名处理，将其改为《农业环境科学学报》，尽管只有几字之差，但是内涵上却得到了升华，在一定程度上提高了稿源的质量。

2.3.2 封面设计

学术期刊的封面颜色的恰当与否对读者的阅读兴趣有着一定的关系，由于具有严肃性的特点，所以学术期刊的封面颜色切忌浮躁与奢华。现如今，大多数期刊的封面色调较为单调，并且把刊名配合字体、颜色进行内涵化搭配。要想提高学术期刊的质量，也需要重视封面的设计。

2.3.3 装订质量

装订质量会在一定程度上影响读者对期刊的印象，特别是期刊类书籍文字、图片及表格等的端正程度，或者是封面字体的端正程度。此外，刊物纸张质量的好坏，也会影响读者的阅读兴趣。因此，要尽可能选择质量高的纸张。这不仅会影响读者的心情，还会影响期刊的美观性。

3 结论

综上所述，当前一些期刊在办刊过程中，存在着或多或少的问题，这影响了其进一步的发展。而要想提高学术期刊的办刊质量，需要采取直接和间接的多种措施来提高稿件的质量；提高编辑人员的专业素质，并对封面的形式进行美化是重要的有效途径。如此，才能够使学术期刊受到更多人的关注，推动其进一步的发展。

参考文献

[1]谢小军.如何从内容和形式上提高学术期刊的办刊质量[J].今日科苑，2008（9）：106-107.

[2]王传清.中国图书馆学情报学期刊发展及其编辑出版探析[J].中国科学院研究生院（文献情报中心），2005.

[3]胡建明.关于科技期刊创新发展和营销策略的研究[D].北京：北京交通大学，2009.