仓库保管工作的重要性分析

陈强

摘 要：在经济的快速发展下，物资的流通越来越快，仓库保管工作在实践的过程中不断优化和改良。仓库的保管对财务和生产起到了至关重要的作用，必须充分了解仓库保管的基本知识，明确物资管理中存在的问题，在有效分析的基础上，采取具有针对性的措施，提高仓库保管的质量。本文对仓库保管的重要性进行了详细的分析，并提出了相关的建议，对提高仓库保管的质量具有一定的借鉴作用。

关键词：仓库保管；物资；重要性；流通

1 仓库保管概述

仓库保管，是指服务于一切库存物资的经济技术方法与活动，管理的手段既有经济方面的，也有技术方面的，具体可以概括为以下几个方面：

1）仓库的选址和建设。应考虑的主要因素包括仓库的规模和数量、地理位置、交通状况、服务对象、仓库保管物品或货物的性状、储运设备和运输工具等，其焦点在于前两项。

（1）仓库的选址。仓库选址的必要条件是业务量的增长率和服务的范围。定量分析是仓库选址的必要方法，在采用相应的分析模型时，需要综合考虑作业量和成本费用两个方面的数据。

（2）仓库的组织结构。仓库组织是按照预定的目标，将作业人员和各种储存手段有效的合，完成各个阶段作业职责，为产品流通提供良好服务，最大限度保证工作进度。仓库组织结构的原则是分别保持作业过程的连续性、比例性和协调性。

（3）库内运输道路与作业的布置。仓库内运输道路的正确安排以及尺寸的大小是影响仓库效率的关键因素之一，其通路设计应确保存货的正确存取，装卸设备的顺畅进出以及服务区间的必要覆盖。

服务是贯穿仓库作业的一条主线，服务的效率是仓库作业质量的主要表现形式，表现为仓库利用率、货物周转率、进出库时间和装卸车时间等指标。库内布置的原则是确保“快进”、“快出”、“多存储”、“妥保管”。此外，建设高效率的仓库，还需要有效的管理体系的保证，包括现场的组织和督促、标准化和制度化的操作管理以及严格的质量责任制的约束。

2）仓库的业务管理。以流程体制为手段，将收货、验货、存储搬运、拣选分拣、流通加工以及计算机信息处理等业务流程有机结合，形成多功能、集约化的全方位服务。仓库的业务主要包括：

（1）入库。也可称之为收貨作业，指从货物运抵达仓库开始，经过搬运、装卸、验货、分类编码、入帐等环节。入库的工作质量直接影响到产品的储存保管和出库作业的顺畅。

（2）出库。也叫做发货（或交付）作业，是根据业务部门需要将产品交给收货人或者相应的运输单位的一系列过程。出库是产品存储过程中的最后一环，其工作水平在一定程度上反映了仓库的形象，直接影响企业的经济效率和生产进度。

（3）盘点。为了有效的控制和掌握产品的数量，必须定期的或不定期的清点存储的产品，通过盘点可以查出作业过程和管理过程中存在的问题，从而更好的解决问题。

2 仓库保管的五点含义

2.1 仓库保管首先是一项物流活动

仓库保管首先是一项物流活动，或者说物流活动是仓库保管的本质属性。仓库保管不是生产、不是交易，而是为生产与交易服务的物流活动中的一项。这表明仓库保管只是物流活动之一，物流还有其它活动，仓库保管应该融于整个物流系统之中，应该与其它物流活动相联系、相配合。这一点与过去的“仓库保管”是有重大区别的。

2.2 仓库保管的基本功能

仓库保管活动、或者说仓库保管的基本功能包括了物品的进出、库存、分拣、包装、配送及其信息处理等六个方面，其中，物品的出入库与在库管理可以说是仓库保管的最基本的活动，也是传统仓库保管的基本功能，只不过管理手段与管理水平得到了提升；物品的分拣与包装，过去也是有的，只不过现在更普遍、更深入、更精细，甚至已经与物品的出入库及在库管理相结合、共同构成现代仓库保管的基本功能；之所以将“配送”作为仓库保管活动、作为仓库保管的基本功能之一，是因为配送不是一般意义上的运输，而是仓库保管的自然延伸，是仓库发展为配送中心的内存要求，如果没有配送，仓库保管也就仍然是孤立的仓库；至于信息处理，已经是现代经济活动的普遍现象，当然也应是仓库保管活动的内容之一，离开了信息处理，也就不成其为现代仓库保管了。

2.3 仓库保管的目的

仓库保管的目的是为了满足供应链上下游的需求。这与过去仅仅满足 “客户”的需求在深度与广度方面都有重大区别。谁委托、谁提出需求，谁就是客户；客户可能是上游的生产者、可能是下游的零售业者，也可能是企业内部，但仓库保管不能仅仅满足直接“客户”的需求，也应满足“间接”客户即客户的客户需求；仓库保管应该融入到供应链上下游之中，根据供应链的整体需求确立仓库保管的角色定位与服务功能。

2.4 仓库保管的条件

仓库保管的条件是特定的有形或无形的场所与现代技术。说“特定”，是因为各个企业的供应链是特定的，仓库保管的场所当然也是特定的；有形的场所当然就是指仓库、货场或储罐等，现代经济背景下，仓库保管也可以在虚拟的空间进行，也需要许多现代技术的支撑，离开了现代仓库保管设施设备及信息化技术，也就没有现代仓库保管。

3 对仓库保管的几点建议

1）统一划定货位。对现料场、料棚货位进行统一规划，重新划分，界定划分依据及间隔，杜绝仓管员随意编排货位的情况发生。对于货物的出入库进行严格的货位管理，逐步推广应用条码管理技术，实现实时货位查询和货位动态分配、管理，达到库存管理的前端应用与物资收发操作的实时联系，把出错率降至最低。以促进仓库保管规范化、标准化，也便于配合电子监控警报系统实现准确预警，快速响应。

2）统一标识格式。即对物资料签统一制作格式和所需填写的项目内容，逐步探索将条码引入物资标识，通过扫描商品的条形码，实现实时查询其存储的货位，同时基于库存货位信息分配货位或动态定义货位。基于出入库商品的批量动态地分配人力、物力资源，充分利用资源，提高系统的运行效率，减少资源的浪费。以实现库存实物管理与物资信息管理系统融合，推进实现库存自动化盘点和精细化管理。

3）明确标识管理，商品管理条码化。即对标识内容的填写、维护、更换划分责任，做到货位规范化、管理条码化。条码是商品的唯一标识，现代商业管理（包括仓库保管系统）的基础是商品的条码化。结合目前的物资管理信息系统，通过开发系统库存综合盘点功能，就可以分仓库、分区、分货位进行随机抽查，也可以针对特定类抽查，定期对整个仓库系统进行全面的盘点。

4）定期维护管理。一是对划定后的货位界线标识定期维护，二是对标识标牌定期维护或更新。确保实现实时货位查询和货位动态分配、管理。清晰规范的货位，显明准确的标识，是仓库保管的根基。随着现代物流技术的应用，信息技术和仓库保管水平的不断提高，将大幅提高仓库保管运作与管理的工作效率，大幅度减少现有模式中管理货位信息的时间，提高库存查询和盘点精度，大大加快出、入库单据的流转速度，减少人、财、物的资源浪费。

4 结语

在经济快速发展的背景下，物资的流通和在物资的管理中，仓库保管工作具有非常重要的地位，对资金的正确使用和后勤的正常运转起着非常重要的作用，必须充分认识到仓库保管的重要性，明确仓库保管的目的、功能和条件，采取恰当的方式，使仓库保管工作能够发挥出积极有效的作用，为经济的发展做出积极有益的贡献。

参考文献

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