完善医院会计档案管理，做好财务信息管理工作

孙琦

摘 要：会计档案管理对医院的发展来说至关重要，在网络化、信息化的时代背景下，要实现医院会计档案管理水平的进一步提升，就必须加快构建会计档案信息化管理系统。本文就针对完善医院会计档案管理，做好财务信息管理工作进行了分析和研究。

关键词：医院；会计档案管理；财务信息管理

现阶段，随着医院会计电算化的进一步推广和普及，会计档案管理的信息化已经成为现代医院发展的必然选择。和传统的管理方式相比，信息化管理在诸多方面都具有明显的优势，将信息管理手段应用于医院会计档案管理之中，可在很大程度上提升会计档案管理的效率和质量，进而促进医院整体管理水平的提高。

1 医院会计档案信息化管理的主要优势

伴随我国科学技术的不断更新与发展，信息技术在社会诸多领域都得到了有效应用，其中比较典型的一个应用领域就是医院会计档案管理，会计档案一直以来都在医院发展中占据着至关重要的地位，它能为相关人员提供有关医院发展历史与现状的真实信息，同时也能为各科室工作的有效开展提供科学的参考依据。在信息化、网络化的时代背景下，信息网络技术开始逐渐融入到医院会计档案管理工作过程中，事实证明，该技术在会计档案管理中的应用主要具有全面性、专业性与高效性的优势，以下是具体分析。

1.1 全面性

医院会计档案的信息化管理具有全面性的突出优势，该优势主要体现在其功能上，通过利用信息化技术进行医院会计档案管理，不仅可以实现节约成本的目标，同时也能大幅降低会计档案管理过程中各种人力、物力的消耗。此外，现代医院在运营过程中必然需要对大量的原始数据进行分析和整理，采用信息化管理模式能实现会计数据处理过程中各种非必要费用的降低。

1.2 专业性

医院会计档案信息化管理系统的建设需要依赖于各种专业性的硬件和软件，计算机技术、网络信息技术等在医院资金流动管理、财务预算控制以及审计环节的应用，使会计档案管理工作的专业性得到很大程度的提升。

1.3 高效性

在开展会计档案信息化管理的时候，需要用到一些集成处理技术对海量数据加以分析和整理，并完成数据归类、计算等难度较高的操作。在平常的工作中，需要每天对当天产生的新数据加以分类和整理，并对一些重要数据进行统计学分析，以便依据统计结果对成本管理、预算控制等提供有效参考。由于目前医院的会计档案管理工作负担较重，通过传统的人工处理方式很难在规定的时间内完成，而将信息化技术应用于管理过程中，不但能大大提高数据处理的效率，同时也能大幅降低失误率，有效避免管理过程中的各种漏洞和问题。

2 医院会计档案信息化管理中存在的问题

2.1 管理人员的专业水平偏低

首先，当前我国许多医院都不够重视会计档案管理的信息化建设工作，没有组织管理人员参与专业知识与技能的培训活动，这就导致管理人员的专业素质得不到提升，在实际开展工作的时候也难以确保工作效率和质量。显然，这对医院会计档案管理水平的提升来说是非常不利的。其次，当前大部分医院的会计档案管理团队都存在严重的老龄化问题，这些年纪较大的管理人员虽然工作经验十分丰富，但是往往囿于传统，始终沿袭落后的档案管理模式，而不愿意学习和接受新的管理理念和方法，进而对医院会计档案管理的信息化发展造成一定的阻碍。此外，一些医院虽然引进了许多具有专业知识背景的青年管理人才，但这些管理人员由于本身缺乏工作经验，再加上没有经过系统的岗前培训，根本无法在实际工作中充分发挥出其专业优势。

2.2 会计档案不够完整且利用率不高

当前，一些医院的会计档案管理人员在实际开展工作的时候往往不重视对档案信息的完整收集与整理，这不仅对会计档案的有效利用造成了严重的负面影响，同时也影响到了医院其它各部门工作的顺利开展。同时，许多医院并没有制定科学完善的会计档案管理考核制度，也没有搭建会计信息网络收集平台，这就导致会计档案管理工作质量不高，会计档案资源的整体利用率也比较低，这对医院会计档案本身价值的发挥来说造成了巨大威胁。

3 完善医院会计档案信息化管理的对策

3.1 提高管理人员的专业水平

首先，医院应当注重对会计档案管理人员的培训，定期组织其参与专业知识与技能的培训活动，可采取在医院内部举办专题知识讲座或者外出交流学习的方式，使管理人员的专业知识和专业技能得到进一步提升。其次，医院在进行人才招聘的时候，应当提出明确的崗位准入门槛，以招收具有专业知识背景的人员为主，同时，在新招聘的管理人员入职之前，应当对其进行系统化的培训，使之了解会计档案管理岗位的基本职责，并能熟练操作相关的信息化技术，这样才能确保会计档案信息化管理目标的实现。

3.2 加大在会计档案管理信息化基础设施建设上的投入

医院会计档案信息化管理工作的开展需要建立在完善的信息化基础设施的基础之上。首先，医院必须加大在信息化基础设施建设方面的投入，使相关部门有足够的资金购置必须的信息化硬件与软件。其次，医院领导层必须制定科学的信息化基础设施建设计划，安排专业的人员负责完成该项工作，在信息化基础设施建设计划确定之后，必须严格按照计划中的相关流程和要求进行，进而使医院的会计档案管理信息化基础设施建设工作能够实现预期的目标。

3.3 进一步健全医院的会计档案信息化管理制度

会计档案信息化管理制度的完善不仅能促进会计档案管理工作规范性的提升，同时也能在一定程度上确保档案资料信息的准确性、真实性与安全性，进而使会计档案管理的信息化水平不断提升。因此，医院必须提高对会计档案信息化管理制度建设的重视度，首先，医院应当将政府出台的有关会计档案管理的规章制度与政策作为基本参考依据，结合本医院的实际情况，制定具体的会计档案保管、归档与立卷制度，使医院在开展会计档案信息化管理工作时有基本的参考标准。其次，医院领导层应依据当前本院会计档案管理的实际状况，制定科学可行的内控制度，并将责任制度严格落实到位，这样才能增强档案管理人员的责任感，同时也能确保会计档案信息的安全性，避免档案信息泄露、窃取等现象的发生。

4 结语

综上所述，对于现代医院的发展来说，会计档案管理工作具有十分重要的意义，其不仅关系到医院财务信息的安全性与真实性，同时也与整个医院的长远发展息息相关。将信息化管理技术应用于医院会计档案管理之中，能在很大程度上提高会计档案管理工作效率和质量，与传统的管理方式相比，信息化管理主要具有专业性、高效性等优势。然而，从目前的现状来看，我国大部分医院在会计档案信息化管理中都还存在一些问题，包括管理人员的专业水平偏低、档案资源利用率不高等，因此，医院必须提高对会计档案管理信息化建设的重视度，进一步完善相关管理制度，加大对管理人员的培训力度，并适当增加在信息化基础设施建设方面的投入，这样才能从根本上实现会计档案信息化管理水平的提升。

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