新时期如何做好医院人事档案管理工作

王青

摘 要：十九大精神中明确提出要重点培养选拔党和人民需要的好干部，以此来适应经济新常态发展需求。这不仅为做好干部工作指明了方向，而且为人事档案工作改革提出了更严格的要求。人事档案是考察和管理人事资源的一项基础性工作，具有重大的现实意义。基于此，本研究作者结合自身多年档案管理经验，对如何做好医院人事档案管理工作提出了自己的几点拙见，仅供参考。

關键词：新时期；医院；人事档案；管理

医院人事档案管理工作是各级医院行政管理的重点，是医院人才计划制定的主要依据，是医院人力资源开发的重点，对于医院可持续发展发挥着无法替代的作用。目前，我们正处于一个以信息、知识、服务理念为特点的新经济时代，这便要求医院人事档案管理工作不断改革，创新理念，突破限制，从而积极顺应时代潮流，并充分凸显出人事档案管理工作的重要价值，为医院可持续发展提供人力资源支持。

1 应对新形势新任务，形成档案管理制度化

制度化的档案管理制度是医院档案管理工作能够顺利开展的关键性因素。针对医院而言，应立足于现阶段档案管理工作具体情况，制定出科学合理、完善可行的档案管理制度，统一管理全部医务人员的人事档案 资料，并采用一致的标注方式，科学分类和全面整理档案。同时，制定出各种有效的检索方式，从而能够迅速检索出所需的人事档案资料。特别是档案管理人员在具体工作中应贯彻执行《档案法》、《干部档案工作条例》相关精神及规定，并严格参照这一系列管理条例管理人事档案。

2 完善收集整理渠道，使档案材料齐全完整

对于人事档案管理工作而言，人事档案材料是否完整、齐全直接影响了其质量[1]。对医院人事档案进行全面审核不难发现，大量人事档案材料缺件情况比较严重，尤其是一些关键性材料，使得人事档案审核认定工作难以正常开展。基于此，各级医院应建立健全档案收集整理机制，积极同干部任免、纪检督察、党群等相关档案材料来源部门之间进行沟通交流，对干部调动、任免、党建、奖惩、培训、考核培训等工作中所产生的干部“德、能、勤、绩、廉”相关情况的材料信息进行及时收集，进一步完善档案内容。同时，应对人事档案信息收集范围进行明确规定，参照《干部人事档案材料收集归档规定》、《关于完善干部人事档案材料的通知》等规定，对相关部门应移交的材料范围进行有效明确，以此来保证各种人事档案材料信息的齐全。另外，应对归档时限予以有效规定，在归档材料收集时，档案管理人员应尽量做到“嘴勤、手勤、腿勤”，必须及时归档，避免出现历史“欠账”的现象。

3 加强源头治理，完善档案管理机制

加强源头处理，有目的、有计划地建立“不敢造假、不能造假、不想造假”的长效机制。各级医院应结合自身情况进一步完善人事档案任前审核机制[2]。重点审核所有拟选拔任用和交流任职的干部、军队转业干部、新调入干部的档案，坚持“凡提必审、凡转必审、凡进必审”，有效避免档案存在问题的干部“带病上岗”、“带病提拔”。同时，对档案日常管理制度进行有效完善，制定合理的工作流程。基于人事档案收集、整理、审核、利用与保管等各个环节，统一和分级管理人事档案，对管理范围和权限予以重点明确，制定档案管理部门相关工作职责，落实主体责任，对干部档案收集、鉴别、保管、查借阅、复印、传递、归档等相关手续与程序进行全面规范。另外，加强人事档案信息化建设。基于管理权限，利用人事档案管理系统，输入人员姓名或档案编号便能够全面、清楚地显示出个人信息，从而实现高效快捷和一目了然，使得医院人事档案工作管理尽快实现规范化与数字化。

4 加强档案业务培训，提高档案工作人员的综合素质

在日常工作中，各级医院应重视人事档案管理人员业务培训，组织开展各种培训活动，用最新的理念、最新的知识、最新的技术来武装人事档案人员的头脑，促使其对新形势予以准确认识，主动顺应形势发展，切实增强自我专业素养，灵活运用新方法、新知识来优化人事档案管理工作。同时，各级医院应开展形式多样的人事档案管理交流活动，引导人事档案管理人员主动借鉴先进管理理念，取长补短[3]。另外，在人事档案管理过程中，管理人员不断创新管理理念，采用先进的管理方法，进一步提高人事档案管理的规范化程度。另外，医院应将档案管理人员培养列入到人才培养计划中，为其提供各种继续教育的机会，增强档案人员专业素养和工作能力，进一步提升人事档案管理的现代化水平，切实满足医院人事改革需求。

总之，为了能够进一步加强人事档案管理工作，作为医院人事档案管理人员，应积极创新，结合实际情况，有效延伸服务范畴，灵活运用现代化管理方式，对人事档案进行多渠道、多途径的深层次开发与管理，以此来确保医院人事档案管理规范化、科学化发展。

参考文献

[1]陈伟光，彭秀媚.浅谈新时期医院人事档案管理工作[J]. 办公室业务，2014（5）：190—190.

[2]李维魏.探讨新时期下如何做好医院人事档案管理工作[J]. 医学美学美容旬刊，2014（8）：650—651.

[3]斯琴.新时期做好医院人事档案管理工作的思考[J]. 办公室业务，2016（10）：172—172.