【案例应用】 某大型装备制造企业的增值税进项发票管理系统应用

A企业是一家装备制造企业，2006年在香港联合交易所上市，员工上万人，旗下共有28家分支机构，其中境内23家，境外5家，2017年实现营业收入约150亿元。A企业在国内外拥有完备的供应链体系、生产制造体系、营销网络、售后服务网络，业务遍及全球20多个国家和地区。

1、增值税进项发票管理系统的应用背景

作为典型的制造型企业，A企业对供应商管理有着严格的要求，从采购到付款有着漫长的标准流程。随着“营改增”的全面完成，企业在采购和员工报销过程获得的增值税发票越来越多，进项抵扣的数额也随之增多。传统模式下，通过人工进行发票查验、发票匹配、发票认证花费了财务部门大量时间和人力，由于效率低下和差错率高可能导致税务风险。

A企业对于进项发票管理的痛点，主要体现在：

供应商数量众多，大量的信息系统数据人工导出，人工与对方核对，工作量大、准确性受限，沟通成本高；

大量的线下对账，谈判与沟通无系统记录；

发票信息录入、匹配、扫描认证、邮递等多个环节采用手工方式，大量重复劳动耗时耗力且准确性受限；

历史发票信息难以保存与查询；

发票分散管理，无法快速统计与分析发票数据；

发票数据无法对接到第三方系统，自动化处理程度低。

2、增值税进项发票管理系统的实施

A企业于2017年上线了增值税进项发票管理系统，A企业增值税进项发票管理系统功能示意图（如下图所示）：

通过增值税进项发票管理平台的上线，A企业实现了与供应商之间的协同，结算单可同步至平台，供应商查看结算单，确认后生成预制发票，预制发票直连金税系统开票，并自动回写发票信息。

在供应商结算过程中，数据按照统一的格式传递，供应商可以随时了解当前未处理和已处理的结算单、待开具和已开具的发票的详细信息，降低了沟通的成本，同时，通过平台供应商开出的发票都是根据购方的结算信息生成，通过协同开具的发票是符合购方结算要求的发票，加快了付款流程的推进。

在发票处理过程中，A企业实现了：

第一，发票信息的采集与管理。通过纸质发票扫描、二维码扫描、税局底账库下载、电子发票导入等多种发票信息采集方式，将增值税发票信息结构化。发票数据自动验真、查重，并实现了发票明细数据的管理。

第二，财务处理效率的提高。增值税进项发票管理系统与报销系统对接，将查验后的发票数据推送到报销系统，大大加快财务审核效率，实现自动记账，优化了财务处理流程，并降低了合规风险。

第三，涉税风险的规避。自动查验所有增值税进项发票，自动返回查验结果，及时发现作废票，失控票，规避了税务风险。

第四，集中完成发票的批量认证。增值税进项发票管理系统与发票认证平台对接，实现了进项发票的批量认证，避免因流程延误出现税金损失。

第五，多维度的报表分析。统一归集企业税务与记账信息，自动分析账税差异，支持报表多维度钻取，帮助财务税务分析。