基于计算机在企业管理中的应用问题分析

摘 要：伴随着社会经济的飞速发展，企业的竞争也随之日益激烈。如何取得竞争优势是企业发展的首要课题，而计算机信息技术的不断成熟也成了企业提升竞争力的必然选择。现在计算机在企业诸多方面已经起到了不可取代的作用，下面我就国内企业的管理现状，分析计算机在企业管理中的应用问题进行分析。

关键词：计算机；企业管理信息化；企业管理

在企业管理中企业信息化代表着方便、快捷、高效，而企业管理信息化的范围庞大和不同企业经营特色的差别，使得企业管理信息化在任何企业都不可能一蹴而就。各企业都要根据自身的不同于需求来合理地规划企业管理信息化发展，同时在此基础上进行分步实施。在大的经济环境中企业的内外部也在不停地发生改变，导致其对企业信息化的要求也随之有了更多新要求，使得企业管理信息化也成了一个动态发展的过程。变化的环境、变化的目标、变化的模式造成了不断地创新与发展成为企业管理信息化真正内涵。现在企业管理信息化的核心技术为现代信息技术，利用现代计算机信息技术的快捷、高效将企业的管理理念与方法融入企业管理之中，提高其效率，加快其创新。

一、 企业管理信息化存在的问题

企业在管理过程中最为制约中小企业管理信息化的就是企业资源的分配，对其分析企业管理信息化存在的主要问题为：

（一） 在自身管理上的问题缺少认识

在对自身的企业类型的认识中不能准确定位，不能根据自身企业类型寻找自身的优缺点，从而在此基础上扬长避短，在企业发展中找寻自身的发展道路。正确认识自身企业问题，扩大企业的竞争优势，对存在的问题寻找最为只有效的解决办法，才能确保企业管理信息化的平稳施行。

（二） 企业管理信息化的目的不清晰

企业在对自己是否要实施企业管理信息化不能很确定，对解决企业管理上存在的问题不能找到行之有效的途径，以上都制约着企业的发展，不认为信息化是解决管理的正确方法，不知道以往的优势正缓缓地消失，不确定现在的竞争优势到底是什么。

（三） 对企业管理信息化的认识出现偏差

企业在对信息化的概念理解上不明确，对其项目实施成果期望过高，认识的偏差造成了投入与产出的不对等。

（四） 人员不配合

部分企业管理层对信息化在企业中的推进不支持，不能理解现代经济环境对企业信息化的迫切需求，不能理解现代经济环境对企业信息化的迫切需求，老的思想禁锢了其在企业发展道路上选择。基层员工在面对环境的不适应出现的恐慌与不配合，不愿改变其原有的工作环境经。以上都造成了企业在其信息化中的阻碍。

（五） 资金不足

企业资金问题是所有中小企业面临发展普遍困境，如何利用现有的资金对企业进行最为有效的分配，是所有中小企业都积极探索的事情。融资难的困境制约其发展，特别是在资本与技术密集的产业提升阶段后，这一现状产生的矛盾也更加激烈。

二、 企业管理信息化在企业管理中的应用范围

计算机在各行各业的企业得到迅猛应用不是偶然是必然的结果。企业管理的主要任务就是人事管理、财务管理、物资管理、生产和技术的管理这四项于企业资源通过有效的组织，将其发挥最大作业用继而达到企业目标，完成企业使命。计算机技术通过自身特点可以使得企业管理信息化的程度达到最优值，使企业在管理过程更加科学。

（一） 人事管理

及时了解企业员工的各項数据是企业管理者首要任务，计算机在企业的应用让这些数据的获得更加方便，而管理者也将更加直观地知道员工的各项情况，使得人才分配更加合理，员工也会在自己擅长的方面发挥所长得到更大的发展空间。这对人才的流入和保留都将会是良好的促进作用，进而企业人事管理信息化也将会成为企业在其行业竞争中的有效助力。

（二） 财务管理

财务是企业的一项繁杂的工作，良好的财务状况会使得企业资源分配得到更加的合理。计算机在企业财务管理信息化的应用不仅会减少财务人员工作压力，还将大量减少企业在对财务人员上的配备，同时对于企业的财务状况也会及时了解分析，帮助管理者做出更有效的决定。

（三） 物资管理

企业经营活动所需要各项物资的组织控制工作是企业的一项重要环节。而计算机在企业物资管理信息化中的应用帮助了企业管理者可以速地知道库存情况，掌握企业物资并使得企业根据市场动态合理分配企业物质。

（四） 生产和技术管理

管理所有与生产相关的信息会为企业在对自己生产的产品的价值上有更加准确的定位。计算机在企业生产和技术管理信息化的应用上起到了规范的作用，并且在企业各类产品技术之间建立了联系。

三、 实现企业信息化的途径

企业管理的目的是以最小的投入，获得最大的产出，继而获得最大的利益，这是企业管理者的经营目标。在这一系列的活动中使用的手段则会以其不断地节约成本而进化，其中计算机的方便、快捷和节约人力成本在让现代先进管理理论和方法可以从文字到实践的完美呈现，对现代企业所追求的目标提供了更加方便的途径。实现企业管理信息化的途径：

（一） 制定合理的信息化目标

以制定的目标将企业信息与管理活动联系起来，通过计算机将各项企业活动的时间缩小。并将其有价值的活动信息及时向经营者提供，使得其决策和管理更加有效。

（二） 合理使用有限资金

企业是以最小投入获得最大利益取得的活动，因而对于投入信息化建设的资金也就会将其设定为最小，怎样“少花钱、多办事”也就成了企业对信息化的衡量。

（三） 以外包方式进行企业管理信息化建设

IT外包为众多中小企业提供了选择，对比单独成立一个IT部门成本，这种方法会更加低成本，而企业可以专注自身业务，同时外包企业能够提供具有针对性的信息化培训，帮助企业人员提升信息技术应用能力。

四、 结束语

综上所述，计算机对于企业管理现代化具有决定性作用。现代的企业应建立现代化的企业制度，帮助其在未来的经济环境中进行竞争，同时利用计算机的特点对企业的各项管理活动进行管理，可以让企业建立起更加适应市场经济的管理体系，提高企业的应变能力与快速反应能力，帮助企业走向成功。

参考文献：

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[2]王家聚.中小企业信息化的现状及对策研究[J].河南教育学院学报（自然科学版），2006（04）.

[3]胡新平，张志美，董建成.基于云计算理念与技术的医疗信息化[J].医学信息学杂志，2010（03）.

作者简介：

宋旻，广西壮族自治区桂林市，广西桂林市工人技术教研室。