刘亚玲
摘 要:全成本核算是对医院经营结果、财务状况进行统计的活动,包括科室、单元、医疗等活动的收入、支出计算。绩效管理重视员工绩效、目标的统一性,对医院员工有着一定的激励、约束作用。将全成本核算、绩效管理结合在一起,是医院新型的管理方法,对提高医院经济效益意义重大。下面,本文从全成本核算、绩效管理体系内容出发,总结医院全成本核算的绩效管理体系构建。
关键词:全成本核算 绩效管理体系 构建
医院全成本核算、绩效管理体系是以物资、资产管理为基础,绩效管理为杠杆,成本核算为核心的系统。通过对医院现有信息系统的整合,强化成本管控,优化管理流程,能满足新时期的医院发展需求。另外,通过对接口工具的配置,公式的设置,来采集系统中的关键数据,并进行动态性的监控,将其完整体现在系统中,能指导绩效考核,提高考核结果。为进一步提高医院的运营速度,提升管理水平,笔者根据工作经验,将全成本核算的绩效管理体系构建阐述如下。
一、医院全成本核算和绩效管理体系内容
(一)医院全成本核算内容
医院全成本核算包含医院科室人员工资、福利保障、奖金补助等直接费用,还包含医疗活动中的材料、床位费等间接费用及员工再教育、科研、医疗纠纷调解等费用。
(二)绩效管理体系内容
一般来讲,绩效包含效率、效果这样两个方面,不但包括对医院整体目标的测定,还包括对医院投入、产出比的估算。医院绩效管理分为计划、实施、考核、反馈四个阶段,通过制定针对性的管理措施,激发员工的工作热情,提高工作绩效,实现提升整体绩效的目标。
二、医院全成本核算的绩效管理体系构建
(一)前期准备
首先,统一科室代码。在构建管理体系时,要统一设置信息、人事等部门代码,便于处理数据;其次,清产核资。全面清查医院资产,进行产权登记,明确医院资产和价值;再次,进行房屋折旧。针对医院科室房屋建设,要进行重新的测量,并按相关比例分摊公摊部分,保证相应数据的真实性;最后,明确工作岗位。核算医院员工工资,实施定岗定编。
(二)设计思想
1、收入核算
满足各模式的收入分割、分配需求,将物资、资产管理作为基础,采集医院相关的收入数据,并将其作为标准,遵循医院住院、门诊单独核算,合并汇总的原则。
2、成本核算
在核算成本时,多从这样几点进行:一是成本采集。报告显示,医院成本采集方法分为这3种,第一种,使用管理平台采集数据。制定能和EXCEL格式相吻合的数据,并手工錄入该数据,经由数据导入功能重组数据,使用辅助核算手段,录入本系统、系统外的对照关系,助于清洗系统数据;第二种,使用一体化的接口,获得由其他系统生成的数据;第三种,公摊票据、水电成本,按房屋面积公摊空调、取暖成本;二是成本分摊。在进行成本分摊时,多按医院科室床位比例、科室面积、科室人数分摊;三是成本核算制度和方法。医院具备自主、灵活的定义,且成本核算规则、公式也具备可修改性。
(三)系统功能结构
医院全成本核算管理系统,多将固定的资产、物资管理系统数据作为基础,将一体化的应用接口作为桥梁,从而打通各系统关系,消除信息孤岛,将所有信息真实的反馈至管理平台,为成本核算管理战略制定、决策分析等提供良好的工作环境,提高工作质量。从医院全成本核算的绩效管理体系上看,其功能模块为:一是基础设置。包括医院核算单元信息、收入成本项目、成本属性和项目对照、房屋信息、核算单元房屋面积、费用分类等;二是接口。包括物资、固定资产、工作量、人员、科室、核算项目、分解方案,其中,物资以物资分类、消耗记录为主;固定资产包括医院固定资产类别、资产明细记录,工作量包括医院各科室诊疗记录、科室检查治疗数量,人员包括医院工作人员信息、工资记录、工资项目、工作岗位和职称等,科室包括科室工作记录、收入信息、丢失数据、收入统计等,核算项目包括核算类别、核算类别和收入项目比照,分解方案包括分解方案、方案明细;三是数据处理。包括数据计算、人工输入成本、收入数据、全成本查询表、成本分割,其中,成本分割又包括医院成本的分割记录、核算单元组和科室比照、成本分割结果等;四是查询。包括成本、收入、收益率,从成本上看,多指医院的核算单元明细、成本分类、间接或直接成本报表、科室全成本等;从收入上看,多指医院核算单元汇总和明细,按成本核算单元的查询报表;从收益率上看,多指成本核算单元明细、核算单元汇总;五是分析。以核算单元类型分析、院级分析、核算单元分析为主;六是项目核算。包括项目核算结果生成、查询、分类统计;七是病种核算,包括医院病种核算结果的查询,病种收益查询,病种床日收益;八是设置,包括系统功能菜单定义、系统权限设置、用户权限设置和记录、系统参数维护、系统用户和成本项目比照。
(四)应用效果
医院全成本核算中应用绩效管理体系,具有这样几个作用:一是满足精细化核算成本的需求。绩效管理体系的实施,能完整、精细的反映科室数据构成,如科室收入项目核算中的手术、检查收入比例,通过对其进行多方面的核算,便于分析、寻找结果原因,制定有效措施更正,为日后的成本核算工作提供保障;二是保证从源头采集数据,减轻财务人员工作负担。一般来讲,从源头采集的数据才是最真实的,才能更好实现精细化管理,提高核算效率;三是灵活响应成本核算、绩效需求。医院制定的和成本核算、待遇补贴相关的管理流程,能灵活的响应成本核算、绩效方案制定需求,推动医院发展;四是满足自动化的成本核算需求。建立一套完整的信息网络系统,能自动化的处理成本核算。将医院成本核算、成本分摊、成本分析等工作,按管理要求和方案交由计算机,为成本管理和控制奠定基础;五是提高超劳补贴的核算结果。将医院全成本核算系统中的数据纳入考核表中,基于医院现有计算方法,结合绩效考核数据,通过提前定义的规则,为医院提供各类报表,保证绩效管理工作的正常开展,提高工作质量;六是实现全过程的精细化管理。针对医院开具医嘱、器械规格、数量等要素,要追溯到各患者身上,通过多方面的分析、比对,判断不合理的医疗行为,提高工作人员的成本意识,减少成本浪费,提高经济效益。
三、讨论
综上,为扩大医院经营规模,提高经济效益,必须构建绩效管理体系,这是新时期对医院发展的要求。而成本管理则是提高医院经营成本的根本,全成本核算、绩效管理体系的结合和实施,是整合医院信息资源的工具,联系全成本核算体系、其他体系的纽带,将其用于医院的整个经济活动中,能有效解决信息孤岛问题,减少成本浪费,提高绩效管理水平,提升综合实力,推动医院发展。
参考文献:
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