公司财务共享管理平台的建立与应用

王怡

摘 要：随着国际市场竞争加剧，国内经济水平的持续稳定增长，财务共享管理平台被很多公司采用，以达到降低运营成本，提升利润收益的财务管理效果。下文中，笔者将从个人从事公司财务共享管理平台管理与应用的操作经验，分析国内现阶段建立与使用财务共享管理平台的情况与问题，并提出合理化的应对、改进策略，以期为提升公司财务管理水平、促进公司发展提供参考。

关键词：内部控制；绩效考核；财务共享管理平台

一、公司财务共享管理平台的综述

互联网信息传播技术、计算机数据处理技术的应用发展，带动了财务共享管理平台的诞生，在其建立及应用过程中，实现了经营成本的降低、管理效率的提升、组织生产的规范化及标准化、内部组织结构与职能的优化。财务共享管理平台的功能及运营模式包括：独立公司、高级市场、市场和基本四种。

独立公司功能与运营模式，确保了财务共享管理平台作为独立的经济体，参与公司的管理与经营活动，以增加收益、降低成为目标，但实践中不适宜采用。

高级市场功能与运营模式中，以成本加成或者市场供需为导向决定价格与费用，客户依据市场价格、服务质量，自主选择合作方。

市场功能与运营模式中，财务共享管理平台具有提供法律服务、人力资源管理咨询、财务咨询等方面的功能，其专业化程度最高，同时依据服务内容，获得等价的服务报酬。

基本功能与运营模式中，财务共享管理平台经营业务以重复、基础处理财务工作为主，为集团公司提供流程化、标准化的财务管理活动。

二、公司财务共享管理平台的功能与效用分析

1.提高财务管理效率，优化财务管理流程

财务共享好似会计工厂，将易于标准化的财务业务进行流程化和标准化，集中统一处理各公司、各基层单位的财务业务，按照标准化流程进行操作和加工。集团公司主要包括勘探开发、炼油化工、销售、天然气与管道、海外业务等十大板块，几大板块设立自己的独立财务部门，来满足板块数据分析的需要，如果将这些板块的财务部门整合到财务共享中心，将大大提高集团的财务管理水平与效率，改善服务质量。

2.降低财务管理成本

随着参与服务单位的增多，共享平台的规模经济效益将进一步得到发挥。例如报销业务，从凭证制作、凭证审核、到出纳付款，仅仅需要三个人完成整个集团公司的报销业务。同时，通过将简单、重复、操作性财务工作集中到财务共享平台处理，也降低了财务检查、审计、监督等管理成本。

3.实现会计档案无纸化，提高档案使用效率

通过影像系统传输财务信息，实现会计档案无纸化，会计档案的查询和使用不再局限于到财务部门查找原始凭证，业务人员可在电子会计系统内查询，不再需要原始凭证，财务人员也不会因大量的档案借阅而增加工作量和档案管理难度。

三、财务共享管理平台的现状与问题

1.运营风险大，管理监督难度高

企业虽然建立内控机制，但每个分支机构都有自己独立的财务部门，会计基础工作差异大，上级机构对下级机构的抽查和审计的方式只能杜绝大问题，无法保证各级单位的财务核算和内控达到公司的要求，加大沟通成本，使企业陷入经营风险。

2.专业队伍的职业能力有待提高

财务共享对员工的综合素质要求较高，既要有扎实的财务理论基础，又要掌握相应的计算机应用知识，同时，共享平台的财务人员需要与公司每个部门进行沟通，参与战略与决策。长期进行大量单一、重复业务操作的财务员工与其综合素质不匹配，新进员工又难以迅速胜任中心工作，无法满足技能全面化要求，这必然会增加运营成本。

3.信息数据的安全风险

财务共享管理平台的建立，避免了人工录入数据过程中的遗漏、错误和疏忽，实现了财务信息的公开、透明披露。与此同时，财务共享数据信息的管理模式，增加了财务信息安全的风险隐患，电子账目和数据、互联网信息传输过程中隐藏着各种风险，影像资料、远程协作等财务管理功能，可能会造成财务数据被窃取、遗失或者被篡改，最终影响了财务管理的质量。

四、财务共享管理平台的完善与应用策略

1.优化公司部门职能与结构，建立全面财务管理制度

通过财务共享管理平台的建立，集团公司能够优化下属子公司、分公司的结构框架和管理职能--分公司和子公司建立的财务管理部门，其职能为：为公司经营决策提供数据分析及参考，做好财务风险管控，积极主动配合地方税务管理机构的工作，整理分析公司的财务账目及相关数据，审查财务票据是否符合要求与规定；母公司的财务管理部门，其职能为：加强会计核算监管，实施财务风险管控，建立资金成本管控，遵守政策法律相关规定，结算、支付、审核公司账目等等。财务管理制度的建立过程中，应当遵循循序渐进、先易后难的工作原则，具体负责集团资产核算、工程项目审核、费用成本核算、资金支付、业务结算、编制财务报表等工作。

2.财务管理人才的选聘与培养

财务共享管理平台的建立与应用，需要大量专业能力较强的会计人才。一方面，集团公司应当实施合理的人才招聘、人力资源管理制度，为公司选拔优秀的会计专业人才。在选拔招聘过程中，应当遵守對内选拔、对外招聘相结合的工作原则，从子公司、分公司寻找符合条件的优秀员工；另一方面，也从社会上吸收会计人才，共同为财务管理共享中心工作。作为财务管理共享中心的领导负责人，应当重视开展财务人员的学习培训、心理辅导工作，应当不断提升会计人员的自主学习积极性，提高专业素养和工作效率。集团公司应当结合财务共享管理平台的功能与作用，划分不同岗位的工作内容与管理职能，将胜任的人员安排到合适的岗位上，制定负责人管理机制和轮岗机制，让财务工作者有机会接触到各个部门、各个环节的财务管理工作，锻炼财务人员的工作能力，同时加强财务共享管理平台与公司各部门之间的沟通合作，共同实现节约成本、提升效益的财务管理目标。

3.加强互联网财务信息系统的安全管理

财务管理工作的信息化、网络化建设，是财务共享管理平台发展的必然趋势。与此同时，互联网信息传播中的信息丢失、被盗、失真等问题，也是应用财务共享管理平台过程中需要重点思考与防范的问题。除了继续加强信息平台的安全技术防护，集团公司还应当规范网络信息平台的操作流程，集团公司各部门应当在操作流程规范的指导下，将财务信息数据上传到财务信息系统当中，并自动生成相关票据、凭证，确保财务信息系统的网络安全。

4.建立配套的绩效评估与考核机制

为了确保财务共享管理平台发挥其作用、完成财务管控的目标，应当建立配套的绩效评估考核机制，制定财务评估与考核的各项指标和奖励、惩罚措施，提升公司员工的工作热情、岗位责任心、敬业意识。平衡记分卡机制，是多数集团公司选用的绩效评估与考核模式，其针对公司的发展计划、成本利润、预算执行、效率指标、业务质量、人力资源等情况，做出详细的分析，实现对公司组织管理活动的全面监督与管理。

综上所述，财务共享管理平台通过快速、标准、统一化的财务数据信息分析、共享流程，实现对公司财务工作的重复、日常、集中处理，达到评估和分析公司生产运营、组织管理情况的目的，起到增加生产价值、提升风险防范与控制能力、降低经营成本的作用。作为公司的财务管理人员，应当注重从实践中发现问题、总结经验，增强财务管理工作能力，提升公司的财务管理水平。

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