物业公司财务内控与财务风险因素的有效防控

高永波

摘要：在近几年我国经济水平逐渐提升下，物业公司的内部控制工作在逐渐增强，也获得良好的发展成绩。在现代化城市进程推进的前提下，物业公司的财务内部控制管理工作中也存在一些问题，给物业公司带来较大风险，无法达到总体的健康进步和发展。所以，通过对物业公司财务内部控制中风险影响因素的分析，明确财务内部工作的意义，并提出合理的防控措施。

关键词：物业公司；财务内控；财务风险；因素

中图分类号：F23文献标识码：Adoi：10.19311/j.cnki.1672]3198.2018.27.043

我国在经济社会不断进步和发展下，物业公司的内部财务的控制工作也产生很多问题。所以，对物业公司的内部财务控制方式进行优化，提出合理的执行手段，对资金充分应用，对物业公司的可持续建设具备十分重要的作用。

1物业公司财务风险影响因素

在物业公司财务内部控制工作中，也会引起一些问题。导致问题的产生，多是因为管理人员失误，公司体制和工作人员素质不符合等，内部控制工作不当等，都会带来明显风险。

第一，物业公司的内部控制制度不完善。该问题的产生，多是因为收支控制工作造成的。因为物业公司的经营发展规模小，涉及的业务活动不大，需要的业务工作量也更大。尤其是其中的采暖费、水电费等。其中，金额较大的为水电费，受到管线漏耗因素的影响，在支出工作中，需要对其检查和督查，保证在很大程度上能分析其问题，也能将支出控制在合理范围内。并且，由于业务不够配合，重复工作更明显，实际工作人员对其不够重视，缺乏专业部门和机构，对费用管理不严格，整体也不够完善，从而带来明显的财务风险。

第二，物业公司缺乏完善的内部控制意识。尤其是在物业公司经营和管理工作中，一些人员仅仅关注自身业绩，未明确会计内部控制工作的必要性，缺乏完善的工作思想，无法保证工作目的的完成，内部控制工作效率较低，从而带来明显的财务风险。

第三，缺乏监督机制的构建。监督机制能促进物业公司财务管理工作的稳定发展和安全运行。但是，在物业公司内，缺乏监督机制的构建，在没有机制下，存在大量的隐藏信息，错误信息被应用。同时，物业公司内部人员缺乏工作积极性，无法保證信息的透明化，在这种情况下，不仅会影响物业公司的财务内部控制效率，也会引起一些风险。

第四，物业公司的财务内部控制手段较为单一。控制手段会影响到财务控制效率，也财务管理工作的各个方面都存在很大联系。所以，单一的财务内部控制手段还无法满足物业公司的建设需求，达不到总体效率的提升。如：一些工作人员对财务实施内部控制和管理的时候，多为陈旧的控制管理模式，无法根据实际情况，选择出适合的手段，在这种单一的财务内部控制手段下，不仅会影响物业公司的财务运行效果，也达不到财务风险的科学解决。所以，加强财务风险的严格控制十分必要，还需要在工作中为其提出有效措施。

2物业公司财务内部控制工作的意义

财务内部控制工作的目的，多是为财务风险的防范工作提供有效条件，也能为物业公司的财务内部控制工作提供强大保障。在物业公司中，财务的内部控制和财务风险之间存在较大联系，当无法执行财务内部控制的时候，将带来明显风险，在这种情况下，给物业公司带来很大的制约条件。所以，加强物业公司的财务内部控制工作具备十分必要的作用。在实际工作中，一些人员受到利益的诱惑，不遵守公司条例，对公司内部信息隐瞒等。保证物业公司财务内部控制和管理， 不仅能促使信息质量的获取，也能达到财务风险的严格控制。在一定程度上，还能提高物业公司的总体的地位，在激烈的市场竞争下，将财务发展作为主要方向，加强财务内部控制，能打破其竞争局面，也能避免财务风险的发生。

3物业公司财务内部和风险控制的有效措施

基于上述对风险控制影响因素的分析，发现在物业公司的财务控制工作中，还为一些隐性威胁，无法保证物业公司的总体进步和发展。所以，保证物业公司财务内部控制，达到风险的严格控制，能促使物业公司财务内部控制工作效率的提升，也能为物业公司提供更多资金保障。

3.1财务管理制度的完善化构建

为物业公司构建完善的财务管理制度，能详细分析出各个管理层次和管理者工作，保证物业公司内部工作都能规范执行和发展。所以，为其构建完善的财务管理制度，需要在几个方面来完善。第一，物业公司在内部加强审计，保证内部会计管理体系的形成。还需要在物业公司内部设置多个岗位和部门，明确具体的工作岗位职责，保证内部组织结构更完善。第二，在物业公司中，为其构建有效的会计评价和考核机制，在整个工作中给予有效执行，对其中的决策进行监督。第三，物业公司结合自身的实际情况，促使财务活动规范的形成，明确收费人员的工作细则，在工作中对日常的缴费情况进行指导等。第四，推行收费工作的信息化，在具体的财务软件中，对计费、收费以及财务流程等详细思考，达到操作权限的严格划分，也能在期间进行定期或者不定期的检查，以达到二层次的财务控制。在这种情况下，不仅能保证财务控制工作的有效开展，也能确保物业公司财务内部控制效率的提升，避免其风险的产生。

3.2加强人员风险防范意识

人员的风险防范意识十分必要，能达到风险的严格控制。所以，在具体工作中，将工作人员的财务控制意识作为主体，保证在工作中充分引导，实现财务风险的严格控制。实际上，要确保工作人员财务风险控制意识的增强，在物业公司内部，为工作人员开展定期或者不定期的培训，引导他们学习财务风险防范知识，并获得更多的实践机会。如：提供模拟财务风险的防范流程，使工作人员利用掌握的知识，达到实践经验的积累。还要保证人员自身态度和责任更严格，认识到财务内部控制工作发挥必要性，保证在最大程度上控制财务风险的产生。

3.3实施物业公司的资金管理

物业公司对收入的管理，多是对使用者、业主收入的费用进行管理。为了对资金科学规划，需要基于经济效益和社会效益的统一原则，在对项目资金管理的时候，要达到合理应用，在一定计划条件下，需要确保资金所有的时候情况更透明。同时，物业公司还需要给予科学投资，对风险防范措施、投资模式等合理选择，对投资项目具备的可行性详细探讨，避免短期效益的形成，对项目总体进行控制和管理，将监督工作作为辅助，这样物业公司的经济效益才能最大化实现。

3.4对财务内部控制进行评价

物业公司在内部财务控制工作中，控制效率的提升，将影响物业公司的财务发展效果。所以，加大力度对物业公司的内部控制效率进行评价，能分析出其存在的问题。在具体评价工作前期，可以将获取的财务控制报告定期上交，对其详细分析，阐述出具体的影响因素，保证各个因素的详细评价，保证在工作中积累更多的财务内部控制经验。基于对物业公司财务内部控制效率的评价，不仅能确保工作的科学化，也能为其提供更多信息，以达到风险的控制和防范。

4总结

通过以上的分析和研究，在我国经济体制不断改革和发展下，物业公司的积极建设也面临一些挑战。从具体工作意义上进行分析，物业公司要达到可持续建设，需要将财务内部控制作为重点，加强风险的控制，增强人员的思想意识，保证财务内部控制工作的精细化建设。

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