林惠琼
目前图书馆馆藏不仅是以文本为主的电子图书、报纸、期刊等,也有数字化图片、网络课程、微课等多媒体教学资源,在因特网上也存在大量的电子资源,并通过因特网为师生提供了方便的信息服务,提高了师生对信息需求的服务能力。但由于这些数字化资源部署在不同地方,且使用不同的平台,采用不同的技术开发系统等提供服务,使学校师生往往要花费很多时间来学习各种平台的使用方法,适应各种不同检索界面,这在很大程度上影响了数字资源的利用。因此,如何整合职业学校图书馆现有的数字资源,为师生提供一个使用简单、统一检索、功能强大的图书馆资源平台成为学校图书馆要解决的问题。
一、图书馆数字资源整合的必要性
(1)数字资源的多样性和分散性。在职业学校教育信息化建设进程中,学校各部门采用不同的技术平台,开发了相对孤立和异构的数字资源媒体库,如图书馆主要建设数字图书和期刊,数字论文及特色数字资源等,教学部门重点建设精品课程和网络课程等教学课件资源等,必然使校园网内拥有大量不同品种的数字资源数据库,且技术上相互隔离,资源内容分散,出现不能有效共享的情况。
(2)学校师生需求的变化。在数字环境下,师生的需求有了很大的变化。首先是在检索图书馆资源时,需要查询和利用跨专业、跨学科的数字资源,多种文献类型数据库、图书馆书目数据库以及其他网络资源等;其次是需要功能强大的检索界面,以能同时检索多个数据库,快速检索到所需的资源,而不是重复性输入相同的检索词和操作;最后是平台操作简易化,由于存在不同的数字资源平台,导致检索界面和检索语法也有很大差异,很多师生在利用图书馆资源时所花费的时间比预想的要多并常常检索失败,因此,需要建设操作简单方便的图书馆统一门户平台,提供“一站式”检索服务。
(3)图书馆信息服务的变化。传统的检索、借阅服务已逐渐由计算机网络所代替,现代图书馆通过网络连接到校内各信息点,连接不同校区及对外服务等。服务对象已不再是传统图书馆的师生群,提供个性化服务将是现代图书馆主流服务,在满足师生一般文献需求的同时,利用图书馆的参考工具和数字资源满足师生的信息需求。因此,图书馆信息服务要求图书馆不仅能利用本馆的全部资源,特别是数字资源,还要能利用其他的数字资源。
(4)图书馆数字资源整合的作用。通过对学校数字资源的整合,主要有两方面作用,一是提高了师生检索效果和图书馆信息服务能力,为图书馆带来活力;二是提高图书馆各种资源的利用率。
二、图书馆数字资源整合构想
数字资源的整合主要包括馆藏书目、数字图书、数字期刊、数字论文、网络数据库、自建数据库、音像资料、精品课程和网络课程等资源,并对日益增加的数字资源时行有序化管理,注重对数字资源的整体规划和管理。因此,图书馆数字资源整合主要有以下几方面的构想。
(1)基于OPAC资源系统的整合。OPAC称之联机检索目录经典整合模式,也是学校数字资源联机目录查询主要途径。包括馆藏书目资源、数字图书、数字期刊、数字论文等的整合。可以通過图书馆自动化管理系统进行MARC编目,将数字图书、数字期刊、数字论文等整合到OPAC检索系统中,并在OPAC系统中提供超级链接以便学校师生能在OPAC系统中检索到所需数字资源。
(2)网络信息资源的整合。职业学校图书馆一般拥有较多的数字资源和完善的校园网络环境,网络资源数量多、更新速度快,比传统馆藏有着更大的优势,但缺点是其内容重复,结构性差,给学校师生带来了极大的不便。为此,学校图书馆在充分利用网络优势的同时,依照统一的行业标准,对现有的数字资源进行清理和筛选,剔除陈旧过时的资源,及时补充和更新新的资源,将学校所有数字资源尽量纳入统一平台,提高数字资源的易用性,为师生提供尽可能方便的服务。
(3)建立数字资源导航系统。导航系统主要提供按学科、主题等入口方式,展现多元化,交互式,动态化的数字资源环境,方便师生检索,师生进入系统后,即能获得满足教学科研所需的基本文献和资料,如师生检索某一学科时系统便会展现该学科相关的所有数据库,使用师生一目了然。对于网络信息导航系统的资源,用户可以按学科专业逐级浏览、检索等。
(4)建立统一门户系统。图书馆统一门户系统就是一个信息的集成环境,它可以是将分散、异构的应用和信息资源进行聚合,通过统一的访问入口,实现结构化数据资源、非结构化文档和互联网资源、各种应用系统跨数据库、跨系统平台的无缝接入和集成,提供一个支持信息访问、传递、以及协作的集成化环境,实现个性化业务应用的高效开发、集成、部署与管理,使师生可以浏览到相互关联的数据,为学校师生提供方便和统一的信息资源和信息服务。
(5)建立统一身份认证系统。统一身份认证系统主要完成对师生接入统一门户系统的各信息服务系统前,进行统一的身份确认。也就是判断一个用户是否为合法用户的处理过程。同时,满足学校数字资源平台多元化特点,提供跨服务器及业务应用的身份认证服务及Agent,确保跨业务系统身份认证识别。师生只需要在系统上登录一次就可以使用所有的数字资源平台。
(6)建立统一共享数据中心。共享数据中心平台是收集、处理和存储各类共享数据,并为全校提供信息资源共享服务的平台。实现系统的集成和各个系统之间的数据共享,保证数据的及时性、完整性和一致性。把重要的、通用的业务数据集成到一个数据库中,为其他所有的信息资源系统提供准确的、一致的数据,便于数据在各个信息资源平台之间有效的流通、共享与利用,解决“数据孤岛”问题,最终提供一个可靠的、统一的数据支撑平台。
三、数字资源整合的平台架构
数字资源整合平台最终是为达到各信息资源平台和业务系统相互间共享服务,利用网络技术将校园网各类数字资源间的数据接口、功能服务和结构统一融合,提供相互操作和跨链接服务。使原有分散和异构的数字资源系统均被集成到统一门户系统内进行重组,归并为新的整体,形成校园网内各类数字资源的统一认证及个性服务。实现数字资源的数据采集、加工、存储和组织管理等,并统一规范与标准,重组资源数据结构,满足相互间智能检索、跨库链接、数据存取等共享服务。本文以广东省华侨职业技术学校为例,我校数字资源整合的平台架构共分为四层:基础支撑层、信息资源层、数据整合层和应用层组成,如下图所示。
(1)基础支撑层。该层以SAN网络存储技术架构,包括网络服务器、网络交换设备、存储系统及安全设备系统等。SAN 网络由负责网络连接的通信结构、负责组织连接的管理层、存储部件以及服务器系统构成,从而保证数据传输的安全性和力度。
本校以SAN网络存储为基础,架构校园网内各类数字资源间网络链接和运行整体环境,构建了一个相对集中和服务的数字资源整合架构,实现校园网内各类数字资源的数据快速交换、存储与共享等服务。安全设备系统主要包括入侵防御系统、流控、僵尸网络检测、网页防篡改、DOS/DDOS攻击防护、综合风险报表等功能,保证SAN网络内服务器减少受网络攻击风险。
(2)信息资源层。信息资源层主要任务将来源不同、类型不同等各数字资源进行资源归并管理,收集与整理各类数字图书、数字期刊、课程资源、教参资源及多媒体课件等资源,进行对象归并、内容整合、功能结构重组和数字采集加工等整合,形成互相补充、资源有序管理的共享环境。
(3)数据整合层。数据整合层是对各种结构化数据进行统一管理的平台,还包括数据交换,实现校园数据共享,提供深层次数据挖掘,数据分析等功能。将各类数字资源的数据进行搜索、采集、加工和组织管理,形成一个开放、标准、互联的平台,数据整合层的主要任务是采集各类数字资源数据,进行数据抽取、过滤和筛选;进行二次处理,使已抽取和筛选的信息资源数据重新分析和描述,让原孤立、分散的资源接口相互关联,集成到共享数据中心。
(4)应用层。应用层是数字资源整合与共享平台的管理终端。实现在统一门户系统对校园网中的各类数字资源系统、OPAC目录系统和服务导航系统等进行整合,统一控制用户对各类数字资源系统、OPAC目录系统和服务导航系统系统的访问,利用统一身份认证系统,为用户提供一个单一的访问入口(SSO)。便用师生在协同检索与获取各类数字资源过程中,一次简单注册登录,多路径查询,直接在门户系统中浏览、导航等,检索所需各类数字资源请求,实现各类数字资源系统的无缝接入和集成,提供一个支持信息访问、传递以及协作的集成化环境,实现个性化业务应用的高效开发、集成、部署与管理。
四、结语
职业学校数字资源整合是信息资源建设和知识管理的需求,也为学校开展信息化教学提供支持服务。通过不断收集、组织、加工、標识、归并与重组等整合方式,利用统一门户系统、OPAC目录、导航系统和搜索引擎等共享路径,使不同来源、不同平台等各数数字资源进行内容整合、集成管理,加快了各数字信息资源检索与交互,为师生提供快捷、方便、个性与安全应用服务。数字资源整合建设应尽可能利用自身的数字资源和校园网网络优势,最大限度发挥数字资源的整体效益,避免重复建设。
责任编辑 朱守锂