会计电算化有效实施方法研究

江梅

摘 要： 信息技术的不断发展对各行各业都有或多或少的影响，其对会计工作有重要的影响，突出表现在会计核算由传统的手工到现在实现电算化，并且发展至今很多企业已经形成了自身的会计信息系统。实际上会计工作对企业的发展是十分重要的，因此正确深入认知会计电算化，重视会计电算化在会计中的重要地位是十分有必要的。本文就主要围绕会计电算化有效实施方法进行简答的阐述，为企业顺利实施会计电算化提供建议。

关键词： 会计电算化；有效实施；方法

1会计电算化有效实施的方法

1.1正确认识会计电算化

通俗来讲，会计电算化就是借助计算机技术来帮助企业做一些会计工作，这样对于很多会计工作就可以实现从手工到电算化的过程，一方面计算机工作可以很好的提高工作效率，减轻会计人员的工作量。另一方面计算机工作还可以提高会计工作的准确率，保证会计工作准确快速的完成。在会计电算化过程中，一些研发会计电算化系统的企业并没有正确的认识会计电算化，因此他们在研发的过程中更多的关注数据而忽略了会计信息，因此设计出的系统只是对各种凭证、单据、报表等进行较好的反映，但是对它们蕴含的会计信息不能则不能很好的反映出来。此外还有以少数企业的领导人并没有真正的意识到会计电算化的重要性，因此在实际的工作中忽略了会计电算化。实际上会计电算化的目标不仅仅是简单的提供一些报表而已，而是考虑企业整体发展的需要，通过一些数据可以反映出更多有用的信息，为企业的管理者的决策提供有力的依据。不管是软件设计公司，还是使用计算机进行会计工作的企业，都应该正确的认识会计电算化，这样才能保证其顺利的实施。因为只有软件设计公司正确的认识会计电算化设计出的会计系统才能更好的为企业提供会计服务。而企业只有正确的认识会计电算化才能将其更好的运用到实际的会计工作中，帮助其更好的进行会计工作的处理，从而大大提高会计工作的效率。因此正确认识会计电算化是其有效实施的基础。

1.2软件公司应该不断研发新的财务软件

要想更好的进行会计电算化，前提就是要不断的加强财务软件的开发，只有研发出符合企业发展的财务软件才能更好的为企业服务。现在的很多财务还存在一定的缺陷，比如有些高级财务人员能够通过后台对相应的数据等进行修改，这样就很容易出现问题。针对这个问题软件公司给出了相应的解决办法：在财务软件中安装了文件修改体系，通俗的说一旦财务软件中有信息被修改了，系统就借助相应的检测软件指出改动的地方，并提醒使用者注意修改部分，这样就可以很好的改善系统被财务人员随意修改的问题。当然在信息技术和企业不断发展过程中，使用会计电算化肯定还会出现一些其他的问题，这就需要相应的财务研发公司根据企业的实际需要和出现的一些问题加强财务软件的修复与研发，这样保证企业更好的实施会计电算化。

1.3建立完善的会计电算化法规

当前国家一些会计法规只是针对手工记账，在电算化方面，相应的会计法规并不是很完善，这样就会使得企业在使用电算化的过程中出现一些违法行为但是却没有相应的会计法规，因此也就逃脱了相应的惩罚，这对会计电算化的顺利实施是十分不利的。此外我们还应该意识到，想要使得会计电算化的研发和使用更加的正规、完善、合法，只是简单地依赖现行的会计法等是不够的，因为电算化犯法不同于传统的会计犯法，它很有可能涉及一些新的犯罪行为，因此国家有必要根据会计电算化的实际使用情况制定相应的法律法规，这样才能规范相应财务人员的行为，保证会计电算化的顺利实施。

1.4健全会计档案管理机制

企业在使用会计电算化过程中，很容易忽略会计档案的管理和保存。因为会计电算化背景下，会计档案的存放形式是光盘或者磁性介质。由于计算机电子存放的一些弊端，企业在进行电子档案存在的时候一定要进行备份，并且要标明档案制作时间以及相应的操作人员的名字，然后分别放在不同的地方。这样一旦出现意外，如果会计档案被损毁就可以启用备份，确保会计工作顺利进行。

1.5依靠审计人员减少电算化的舞弊行为

审计人员可以对企业计算机中的账务进行审计，查出其中存在问题的账目，同时还可以检测出其财务内部控制的有效性行的强弱，指出该企业在财务内部控制方面存在的问题，帮助企业完善财务内部控制，从而减少会计电算化舞弊行为。财务软件研发公司应该考虑到会计内部控制，提前想到可能出现的一些问题如随意修改财务数据、改变财务执行程序等，并提前给出解决方法。企业在使用电算化的时候应该做好岗位的分离，这样尽量的减少财务舞弊行为的出现。

2结语

综上所述。会计电算化的有效实施可以大大降低企业会计工作的工作量，提高会计工作的效率，为企业管理者及時提供相应的信息，因此企业一定要采用有效的方法，保证电算化的有效实施。

参考文献

[1]侯娜.会计电算化对会计工作方法的相关影响分析[J].企业改革与管理.2016 （11） ：137.

[2]徐美华.会计电算化对会计工作方法的影响研究与讨论[J].经贸实践.2015 （15）.