“互联网+”背景下的高校财务内控建设分析

2018-10-23 08:15王瑞敏
财会学习 2018年28期
关键词:财务互联网+信息化

王瑞敏

摘要:“互联网+”是由于信息化的时代和网络技术的发展共同形成的局势,它已经走入到每个人的身边。在这个“互联网+”的信息化时代下,高校的财务内控的竞争尤为激烈。财务的管理与内部的控制机制在信息化的发展过程中变得便捷了许多,可是由于过于的变革而产生的后果也是十分严重的。本文主要介绍在“互联网+”时代下高校财务内控建设的分析,以及对该系统的构建进行探讨。

关键词:高校;财务;信息化;内控分析

“互联网+”的影响下,高校的财务内控建设要往信息化的领域去发展。而财务系统本身就是要保证数据的安全和利用性,通过信息化的建设,能够确保这两方面不会受到损害,这样才能够推动财务系统的有效管理。

一、高校财务内控建设在“互联网+”时代下的现状

“互联网+”时代下,各行各业都在朝着信息化的趋势发展,包括高校的财务内控建设,财务方面的信息化重点则是靠信息技术建立一个庞大的数据库,并将其连接至系统的网络中,数据统一放入到数据库下,在使用时通过网络可能够让网络中的所有人都能方便的使用所需的数据,从而进行系统化的管理。而控制系统则是对财务资料的安全方面作保障的系统,使得财务系统中信息的安全性得到保障。二者的配合可以使高校财务内控建设向着更加信息化,更加理想的方面前行。

二、内部控制系统在“互联网+”时代下的发展

“互联网+”充分肯定了信息化时代的到来,信息和网络技术已经出具规模,能够投入到生活中进行实用了。高校的财务内控的建设也离不开这两项技术,融合这两项技术以后,内部控制系统形成与之契合的管理体制,加强对其内部的管理。

(一)由系统自身来进行控制

通过信息化的改造,形成具有相关制度的管理系统,是在财务系统进行工作处理时,对其的保护以及维修的制度。通过信息化的技术的改造以及网络的连接等状态下,将控制系统与财务的工作管理系统实现有机的融和,对于提高其本身的工作效率以及安全性都有着巨大的益处。

(二)通过管理实现内部控制

引入先进的管理理念,在具体工作的流程中加入这种管理理念,将具有现代思想的管理体系融入其中,对目前的管理流程实施整改,制定科学的管理方法以及管理制度。加强对有关人员的专业素质的培训,提高管理人员的专业水平,使得管理的效率也能够实现有效的提高,解决目前内部管理速度慢等缺点。

三、高校财务内控建设的具体措施

(一)引入先进的管理体系到财务管理上

由于“互联网+”时代的到来,高校财务内控建设必须要实行改革,这就要靠完备和设计详细的内部控制的管理规定。此外也需要对高校财务管理的整体所具备的技术水平进行升级。在信息化如此普及的今天,高校的财务管理的信息化也已经是必然的,所以在这种情况下就需要具备科学的风险评估的体系。通过该体系可以轻松的将管理过程中的各种信息进行计算和评估,然后对于计算出的结果进行解析。此外还需要将外部的因素与高校财务同时考虑进去进行评估,可以科學的为高校财政改革策略提供帮助。

(二)实行全面管理财务的信息系统策略

一个优秀的内部控制系统可以及时的对一些财务的数据开展检验检查的工作,在这个信息化和网络化十分普及的“互联网+”时代下,信息和网络技术是这个时代里取得竞争的关键,充分融合这两项技术对于财务系统的建设提供了天然的优势,也保证了财务系统内部处理信息的正确率。代替传统财政处理工具的计算机是现在财务内控建设必不可少的关键,它提供的功能越来越强大,所产生的便捷性也越高,财务系统管理对它的依赖程度也就也大。所以防止计算机的损失也是保障财务系统安全重要工作,所以对计算机内的数据也要严格比对,检查疏漏,防止一些因为电脑病毒导致的系统瘫痪所造成的数据丢失。实行全面掌控财务信息系统,便于快速改正其中发生的纰漏。使财务数据得以免受外界条件的干扰和损害。

(三)财务系统的审核和升级

在高校财务系统不断地信息化的过程中,保持迅速正确的得到所有数据工作形式,与此同时还要提前与内部取得商量,保证相关的人员明白自己职责的重要性,认清楚自己的责任。在内部控制系统改革的过程中使得该控制系统是能依靠财务工作,这也让一些错误的发生成为了可能。处于“互联网+”的背景下,让目前财务系统的工作模式发生了变化,由以前的人手动整理数据变为工作人员通过操控计算机,让计算机来进行数据的整理的工作模式。这样减少了人工整理时出现的差错,但也要注意对这种工作模式的监管和工作流程的完备,让相关部门对于系统中的工作状况进行检查和升级。高校的工作理念与财务系统的运作是有紧密联系的,每当一个新的服务或者对策提出以后,控制的对象应该不会变动,但是所要实施的手段就要变化,保证符合时代的进步,不能让内部控制成为了阻碍财务系统发展的绊脚石。

四、结语

“互联网+”时代的到来标志着信息和网络技术的崛起,是时代充满着信息化的脚步。为了完善目前的高校财务内控的建设能够符合时代的趋势,将信息化融入到其中是必要的。在应用了这两种技术后,高校的财务系统的管理也变得很具有效率,增加了原来所不能实现的功能,对于它的发展也提供的了一个广阔的平台。

参考文献:

[1]丁克岗.基于“互联网+”的高校财务内部控制研究[J].当代会计,2017 (12):48-49.

[2]王芳.基于“互联网+”的高校财务管理分析[J].才智,2017 (28):228.

[3]蒋彩萍.高校财务“互联网+”模式创新探索[J].会计师,2017 (17):32-33.

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