谈代理记账利弊分析及发展对策

冀承丽

【摘 要】随着李克强总理“大众创业、万众创新”号召的提出，中国的经济发展蒸蒸日上，新办企业层出不穷。而这些企业规模往往较小，无力聘请专职会计人员，于是许多会计服务机构应时而生。代理记账作为一种新的会计解决方案、会计服务项目，已经被越来越多的企业所接受。所谓代理记账，指的是具有一定资格的中间机构接受委托，为企业完成会计记账方面的服务。代理记账具有很多优势，但也存在一些弊端，笔者对此进行了调查分析，希望能为广大的相关工作者提供一些参考依据。

【关键词】企业；代理记账；利弊；对策

一、企业代理记账的优势

代理记账的产生，是市场经济发展到一定阶段的产物。有助于企业的财务会计管理，并在一定程度上规范了国家的纳税申报和征收，在企业（尤其是小企业）的发展中起到了重要作用。

1.节约企业的成本和开支

代理记账最大的优势在于节约企业成本。我国出台了新的劳动法以后，用工企业承担的义务越来越多，除了薪酬之外，还要为员工缴纳各种保险。对于一些小企业，企业的资金量不大，业务也不多，如果设立专门的财务部门，聘请专职的会计人员，将是一笔不小的开支。为此，一些企业选择了代理记账，这样既不用负担会计人员的薪资，也不用为其缴纳各种保险费用，更不用支付财务人员的培训费用。通常情况下代理记账的费用会比聘请专职会计人员的费用低很多，企业可把节省的开支用于开拓公司的其他业务，这对资金不宽裕的小企业尤其重要，因此一些小企业老板更青睐代理记账。

2.使账务处理更加规范，减少企业财务风险

财务是一个企业正常运行的保障。若企业的财务管理不规范，会计科目设置不合理，账目不清楚，其他业务的开展就会受到影响，这时企业必须把更多的资金和精力耗费在选择和培训会计人员方面，势必影响企业的整体发展。

企业财务工作的分工非常细致，大企业财务部门一般会包括税务会计、投资会计、成本会计、材料会计、资金管理会计等多个岗位，而一些小企业因为经济和规模受限，无法聘请更多的会计人员。然而仅仅聘请一名财务人员，又容易受到知识结构的约束，降低工作效果。但代理记账公司则不然，其任职人员各有所长，具备了工商、税务、财务、市场等多方面的专业知识，大家各司其职，分工明确，发挥团队优势能帮助企业解决更多问题，从而减少了企业的财务风险。

3.减少企业的纳税风险

代理记账公司比较关注财经法规、税收政策等方面的更新，注重员工培训，做账人员掌握的都是最新的财税政策，从而有效规避企业的纳税风险。

近年来，我国财经法规及税收法律制度不断调整更新，这令许多有着多年从业经验的会计人员都感到无所适从，笔者的一位朋友从事建筑业会计已经十几年了，在建筑业帐务处理方面可谓经验丰富，但从2016年5月1日全面实施营改增后却变得力不从心，一到报税期就焦头烂额，加之金税三期上线，增值税相关规定越来越严，对于长期以来只接触营业税的他无疑是雪上加霜，因为平时工作忙等原因对新财税政策关注不够，致使纳税申报常常出错，企业多次遭受处罚。

国家对现行各项税收计算方法及缴纳时限都有严格规定，对于企业来说，如果未按照规定数额和期限缴纳税款，则要面临滞纳和处罚风险，很多企业都产生过因违反税收管理制度被处罚的情况，而这种情况企业聘用的会计人员即使有过错一般也不会承担责任。如果企业找代理记账公司，并在合同中明确，如果产生了税务差错问题，由代理记账公司来承担责任。这样企业的纳税风险就大大降低了。

二、代理记账的弊端和问题

1.记账人员对企业经营活动不了解，账务处理不恰当，无法呈现企业真实财务状况

代理记账公司的会计人员平时不在委托企业内上班，只是按照企业提供的原始凭证来填写记账凭证和登记账簿，并编写财务报告。有时并不了解企业的真实业务状况，比如企业提供的发票上写的购买酒水，记账人员根本无法从发票上看出这些酒水是用来招待客户还是发放职工福利，或者是用作其他用途，有些为工业企业做代理记账的会计连产品加工流程都不清楚，怎么能把成本核算准确呢？这样账务处理就会严重脱离实际，最终无法呈现企业真实的财务状况和经营成果，失去了财务管理的本来意义，也就无法满足企业各方面的需要，甚至會影响企业的最终决策。

2.企业提供资料不真实，导致代理记帐业务失真

有些企业出于某种原因，或者为达到某些目的，不按代理记账公司的要求提供原始凭证，或者向代理记账企业提供虚假单据，就导致代理记账公司获取的信息资料失真，账务处理自然也不真实。比如有些企业贪图眼前利益，向代理记帐公司提供虚假发票、或制造虚假凭证以实现节税目的。而代理记账公司并不知情，只能按照这些不真实的会计资料来完成记账工作，最终造成帐务失真，甚至造成国家税款流失。

3.账目查阅不方便

企业会计资料如发票、原始单据等都具有唯一性，这些资料如果保存在代理记账公司，企业需要时只能通过代理记账公司来查找，会非常麻烦。若是会计资料保存在企业，因为账务处理是个连续的过程，缺少了凭证账簿的参考，代理记账工作则难以开展。

4.会计资料交接和保管不规范，容易造成资料遗失和损坏

企业在将会计资料转移给代理记账公司，或者代理记账公司向企业移交账册时，若流程不规范或手续不完备？，很容易发生资料遗失、损坏的情况。因此应制定合理的移交制度，完善好移交清单制作、移交过程记录及责任人签字等工作。

5.合同条款不完备，造成双方的责权不明确

企业和记账公司签订代理合同，如果不仔细推敲，导致责权不明，会留下隐患。更有一些规模不大的代理记账公司和委托企业之间，不签订书面合同，仅达成口头协议，一旦出现纠纷，双方互相推脱责任，有的甚至对簿公堂。因此双方要对合同条款仔细推敲，切记流于形式，确保自身权利。

6.部分代理记账公司招揽业务凭借的不是自身业务实力，而是与税务工商部门的关系

笔者曾装作委托单位老板去本地规模比较大的一家代理记账公司咨询代账的事，接待人员在鼓吹做賬实力的同时，还悄悄告诉笔者他们公司代的帐，税务局一般不查，即使偶尔有税务违规事项发生，老板也能摆平，我惊讶的问他为什么，他悄悄告诉我因为老板是税务局某领导的亲戚。据了解这种情况现实中大有存在，有的税务人员甚至为代账公司招揽客户，笔者在想这种现象的存在，对国家税收征管来说是福是祸呢？

三、代理记账业的发展对策

1.合理安排，确保质量

代理记账公司承接业务很多，人力资源有限，每个记账人员要负责十几家甚至上百家企业账务，从做账到报税要在短短十几天内完成，时间非常集中，代理记账公司管理人员要根据现有人员特长进行合理安排，并做好账务审核，在保证质量的同时提高效率。

2.扩大业务范围

代理记账公司业务不应仅仅局限在做账报税上，应适当拓展服务范围，与企业多交流沟通，利用国家法律法规政策合理进行纳税筹划，使企业充分享受应有的税收优惠，为企业发展发挥更大作用。

3.打造自身的品牌效应

目前市场上存在很多代理记账公司，质量高低不一，恶性竞争现象非常严重。代理记账公司必须打造自身品牌，提升品牌效应，才能在竞争中立于不败之地。尽量聘用具有专业技术资格和相应工作经验的人员，而主管记账业务的人员也必须具备会计师以上的专业职称。并加强人员的培训，使他们具备相应专业能力和知识水平，以适应不断变化的财税政策。打造品牌已经成为代理记账公司的主要发展方向。

4.对外部环境进行优化

政府应加强对代理记账行业的监督和管理，对于不合理或者违法违规现象，要进行严惩整顿。并结合代理记账行业的具体情况制定出合理的引导决策，更要在税收和财政方面对代理记账行业给予适当优惠和扶持，使得代理记账公司拥有更好的发展环境。

四、总结与体会

尽管采用代理记账会给企业带来一些方便，但存在的问题和弊端也不容忽视，所以必须采取措施解决这些问题，使代理记账发挥更大作用，助力经济发展。

参考文献：

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