周罗晶,蔡 滨,杨 晨,王静成*
(1江苏省苏北人民医院医院管理研究所,2办公室,江苏 扬州 225001)
现代医院内部管理制度是落实政府治理机制在医院内部的具体体现,关系到政事分开、管办分离、多元治理的顺利实现。科学合理、高效运行的内部管理制度是深化公立医院改革、实现公立医院“治理与善治”的必要条件,也是推动医院管理规范化、精细化、科学化的重要基础,为建立权责清晰、管理科学、治理完善、运行高效、监督有力的现代医院管理制度提供重要支撑。
习近平总书记在党的十九大报告明确提出“深化医药卫生体制改革,全面建立中国特色基本医疗卫生制度、医疗保障制度和优质高效的医疗卫生服务体系,健全现代医院管理制度。”《国务院办公厅关于建立现代医院管理制度的指导意见》(国办发〔2017〕65号)详细说明了建立健全现代医院管理制度的总体要求[1]。公立医院作为我国医疗卫生服务供给主体,医疗质量、安全管理、人力资源、绩效考核等制度直接影响到医疗服务的质量与效率,直接关乎患者体验[2]。无论是深化医改,还是建立优质高效的医疗卫生服务体系,都离不开管理科学、运行高效的公立医院内部管理制度[3-5]。
江苏省苏北人民医院是一所百年老院,是扬州地区历史最久,融医疗、教学、科研、预防、保健为一体的综合性医院,承担着本市及毗邻市县近千万人口的医疗保健任务。为顺应深化医改的形势与任务,我院以健全现代医院管理制度为目标,以确保质量安全为基础,以学科建设为引领,积极改善医疗服务,全面探索医院管理制度改革。通过内部管理制度改革,坚持问题导向,坚持立足实际,坚持融入前瞻性,努力探索适合医院实际情况和发展需求的现代医院管理制度,提升精细化管理水平,提升医院核心竞争力,实现社会效益最大化。
实行全员岗位聘任管理。制定科学有效的人才选拔机制,通过竞聘制度改革,实现两个转变:即由固定用人向合同用人转变、身份管理向岗位管理转变,使岗位竞聘制度成为基本的用人制度,岗位管理成为基本人事管理制度,人事管理制度更具内在活力;建立科学合理的绩效分配制度。医疗专业技术人员的绩效分配按照医、技、护不同的系统进行划分测算,充分体现多劳多得和优劳优得的分配理念,职能科室和工勤岗位的绩效采取定岗位名称、定岗位职责、定岗位职数、定岗位系数、定目标任务、定任职条件的六定原则,公开竞聘,岗变薪变,薪随岗定;严格考核评价、奖惩挂钩。建立以工作量考核为主体,效率、质量、服务、成本考核相结合的绩效考评体系,开展全员、全程、全面的多维度考核,将考核结果与医务人员岗位聘用、职称晋升、个人薪酬挂钩。
完善组织架构,健全管理制度,建立全员参与、覆盖临床诊疗服务全过程的医疗质量管理与控制工作制度;重视患者安全目标管理和核心制度落实,积极开展医疗技术准入管理,加强重点科室、重点环节和重点人群的质量安全管理,严格手术安全管理,建立并实施常规技术和人员准入的考核方案;强化围手术期和围麻醉期安全管理;坚持“合理检查、合理用药、合理治疗”的三合理原则,强化药品、耗材使用的动态监管;全面推进临床路径电子化管理,以缩短平均住院日、临床路径监管等为抓手,将关口前移,努力降低医疗费用;加强入院处置工作,设立入院服务中心,统筹管理,保障全院床位合理使用;加强日间病房的使用,大力推行日间手术的开展,对床位动态调整;高度重视院感控制,加强对高危科室及重点部门的监管。
全面推行全成本核算、项目化管理,加大对设备投入、硬件改造、信息化建设、后勤保障、财务、医保、物价等的管理力度,建立严格的成本控制制度;加大财务管理力度,完善费用管控制度;健全预算管理、财务报告、第三方审计和信息公开机制,确保经济活动合法合规,提高资金资产使用效益,深化运行效率效益指标考核,医院运行质态更加优化,医院运营管理更加精准、高效、有力。
根据医院发展需求,建立人才分层培养模式,完善科研管理工作条例和各项人才发展制度;与国内重点院校合作、国外知名院校协作,搭建人才发展学术平台;成立院士工作站和工作室,促进人才团队建设;成立6个医学研究所,建立多学科协同合作的研究模式;建立新技术、新项目开展评审制度,提升急难危重疾病的研究能力和救治能力;建立临床多学科联合制度,成立了14个多学科联合诊疗中心,将MDT中心打造成为具有较强能力的科技创新基地。在推进重点专科建设的同时,大力发展专科特色,大力推进急危重症的救治诊疗水平,全力推进“创伤中心”、“胸痛中心”、“卒中中心”、“急危重孕产妇救治中心”建设,提高全院的急危重症救治能力。同时进一步强化ICU、CCU、NICU以及PICU等综合功能学科建设,使之成为省内有影响的危重病救治中心。
借助“互联网+”,不断创新服务、优化服务流程,提高服务效率。创新预约诊疗服务方式,完善预约诊疗渠道,打造分时预约、错峰精确就诊的服务特色。推出“就诊一卡通”服务,实现预约、挂号、缴费、查询、打印等多种自助功能;通过健康卡实现对患者全生命周期的健康管理;设立门诊一站式服务中心,增设各种服务设施,全方位提供人性化服务;在省内率先实行专家全日制门诊,实行无缝隙门诊服务;开展多学科联合门诊、医护联合门诊、专病门诊等特色门诊服务;设立检查服务中心,实现门诊、住院患者分时段有序检查;影像、超声等各类大型设备检查做到当天来当天查当天出报告;设立入院服务中心,统筹管理全院床位及入院前相关准备;积极开展全员、全过程、全方位的优质护理服务,加强专科护理,落实责任制整体护理。各项有力举措为患者提供优质、高效、便捷的医疗服务,提升了患者就医感受。
加强对医务人员人文素质培训,弘扬职业精神,增强管理干部和医务人员的服务意识,提高服务质量。把反腐倡廉教育融入医院工作总体部署,认真贯彻执行国家有关行风廉政行为规范,完善学习教育制度,细化学习计划和内容,有针对性地开展教育,严明纪律和规矩,不断提高全院职工的遵纪守法意识。进一步建立和完善人事聘用、资金使用、基建工程、后勤物资、医疗设备、药品耗材采购以及捐赠资助,防“统方”管理等制度,形成规矩规范的工作作风,防止违规违纪、收受或索要红包、回扣、收受商业贿赂等情形的发生。加强监管体系建设,通过网上动态监管、专项检查、重点督查等形式,进一步加强对药品、耗材、器械、设备等采购执行情况的监管。正确引导广大医务工作者在行业中树立良好形象。
通过完善门诊功能布局,优化就诊流程,医技科室双休日检查全面开放,细节服务更加贴近患者、更加人性化、更加温馨,以“全员、全过程、全方位”为主线,积极推进优质护理服务,全院开展优护服务病房达100%,其中A类优护病房达40%。服务流程更加优化,医疗服务更加优质、方便、快捷;医疗水平提升,综合满意度达93%以上,医院连续三年荣获“全国改善医疗服务创新医院”,2016年还荣获了“全国改善医疗服务示范单位”荣誉。
2017年,医院住院病历甲级率99.8%;门诊病历合格率97.6%;电子处方合格率99.8%;出入院诊断符合率99.88%;手术前后诊断符合率100%;临床诊断与病理诊断符合率100%;住院危重病人抢救成功率92.6%;入院三日确诊率100%。
经过不断努力,医院平均住院日逐年下降,由2009年的11.41天下降到2017年的8.18天。平均住院日的下降有效减轻了患者的医疗费用负担,加快了病床周转,对于缓解居民“看病难、看病贵”难题具有重要意义。
医院将专科(学科)建设与专科专业方向、科室人才梯队和技术项目开展相结合,在继续做好肝癌、肺癌、脑卒中、骨质疏松等多科联合诊疗工作基础上,深度融合发展脑科中心、肝胆胰中心,大力探索专科紧密型融合;脑科中心深度融合了神经内外科、NICU、神经康复科、临床心理科;肝胆胰中心深度融合了肝脾内科、肝脾外科、胆胰内科、胆胰外科。另一方面,医院以病种为基础,实现专科松散型联合,先后联合多个相关科室,成立了脑卒中、骨质疏松、肝癌、高血压、肺癌、胃癌诊疗等14个中心。通过专科融合,有力地推动了学科发展,推动了新技术、新项目的开展。脑卒中心被授予“高级卒中中心”,胸痛中心通过国家认证。连续三年对171项新技术项目予以扶持,一批新技术项目取得了突破性进展。全院内镜手术率、三四级手术率及患者危重率大幅上升,解决疑难危重级复杂手术能力水平明显提升。2017年病人危重率较2016年提高6.94个百分点,三、四级手术率较2016年度提高1.08个百分点。医院省级临床重点专科达到19个,成功跻身省内三甲综合医院第一方阵。
医院“以收定支、集约化经营结构、打包采购模式”规范耗材管理的做法在全省2016年高值耗材专项治理电视电话会议上作经验交流。近年来,医院先后获得全国文明单位、全国卫生系统先进集体、全国医院文化建设先进单位、全国改革创新医院、江苏省十佳医院、江苏省优质护理服务示范工程先进单位、江苏省全面改善医疗服务,推进医德医风建设先进单位等多项荣誉。
2017年与2016年同期相比,门诊患者人均次费用、出院患者人均次费用同比增幅均低于全省平均水平。手术收入占比从4.2%提高到5.8%,治疗收入占比从8.4%提高到10.5%;同时药品收入占比从41.3%下降到35.05%,卫生材料收入占比从17.5%下降到16.8%。
在建立高效政府办医体制、落实政府举办职能的基础上,建立与公立医院独立法人地位相一致的内部管理结构和机制,形成决策、执行、监督相互分工、相互制衡的权力运行机制十分必要。
内部管理环境是医院内部控制要素的基本组成,它提供了医院的整体框架以及组织纪律,塑造了医院文化并影响医院所有员工对内部控制的认识程度。首先要加强医院管理层对医院系统管理和内部管理重要性的认识,其次是增强医院全体员工的风险意识和成本意识,关心医院发展战略和效益情况,对运营中存在的问题或者舞弊的风险主动管理,增强内部管理执行力。
对医院整体运营中的风险节点以及防范措施进行深挖,防止造成单一性、片面化,保障执行效果,提高内部控制对医院运营效率的提高作用。
风险评估是医院内部管理的重要环节,只有对医院发展中存在的风险及时识别,全面的、系统的分析和评估,才能使医院各项业务健康有序发展。目前公立医院面临的主要风险有医改政策造成的体制政策风险、行业竞争造成的行业风险、社会和患者关注造成的公共关系风险,以及医院在整体运营中形成的医疗风险、管理风险、运营风险、财务风险和人力资源风险等。
信息与沟通是建立与实施内部管理的重要条件。通过已建立的信息管理系统,形成统一的体系,打破各部门在使用过程中各自为政,缺少沟通的现象,保障数据共享,互通有无。