项目设计阶段之后的投资费用控制-概算跟踪控制

刘宝

摘 要：随着工程项目过程控制精细化管理工作的要求，势必要求造价管理工作要站在新的起点和高度，做好工程项目控制和管理工作，其中投资费用控制是造价管理工作的一项核心工作，如何对投资大、建设周期长的工程项目实行有效的费用控制是工程项目建设的重点和难点工作之一。

关键词：项目设计;费用控制;概算跟踪控制

0 背景

目前，项目建设单位在建的、已建的工程项目费用控制工作普遍存在“前松后紧”的现象，即后期控制重于前期控制。工程项目建设过程中一味的追求建设速度，把工期做为项目管理的唯一目标，造成实施过程中费用控制不严，赶工费，措施费等附加费的增加，再加上欠缺部分设计、图纸错误等问题，导致工程预算与竣工决算相差甚远，投资失控。面对上述问题，造价管理部结合即将实施的平台管理模式（预算动态管理平台，材料价格信息平台、隐蔽工程核销小组），对今后新建工程实施概算跟踪控制，从而实现工程项目费用控制的前期控制与后期控制相结合，主动控制与被动控制相结合，最终实现投资费用控制的目标。现以****利用项目为例，具体介绍实施过程和要求。

1 ****利用项目费用控制方案

根据****利用项目具有投资大、技术复杂、工程建设任务紧的项目特点，对该项目实行全过程费用控制，全过程控制包括分解概算跟踪控制、招标最高限价控制、预算动态控制以及两个辅助控制材料价格信息控制和隐蔽工程工程量核销。

2 分解概算跟踪控制思路

建立批复概算、合同价及结算价执行情况对比台账，使公司能及时掌握实际发生费用是否在批复的概算范围内。

具体实施：造价管理部依据批复概算，将批复概算进行分解，并结合合同及结算执行情况做出概算执行跟踪表（后面演示）。项目实施单位造价部门根据表格内容和填表须知，填报当月发生的合同签订金额，预算价及最终结算价，按每月25日前上报造价管理部，由造价管理部汇总分析得出费用偏差和控制情况上报公司。

3 概算执行跟表演示与解释

3.1 概算执行跟踪表演示

将批复概算进行分解、分解为总概算表、概算执行情况汇总表、固定资产投资工程费概算执行跟踪表、固定资产其他概算执行跟踪表、无形资产概算执行跟踪表、其他资产投资概算执行跟踪表、预备费概算执行跟踪表、其他资产投资概算执行跟踪表、单项工程概算执行跟踪表。通过以上表格来实现对招投标阶段（确定合同价款）、施工阶段（预结算价）的造价管理跟踪，继而避免“三超”现象的发生，从而实现投资控制目标。

3.2 单项工程概算执行跟踪表

说明：单项工程费用偏差=批复概算-结算价，其偏差率=（费用偏差/批复概算）*100%（结果为負值说明已超出概算），单位工程费用偏差=预算价-结算价，其偏差率=（费用偏差/预算价）*100%（结果为负值说明已超出预算）。

填表须知：①该样表由项目实施单位根据项目基础设计概算划分的单项工程为对象将其按签订合同划分，上报当月发生的合同价款、结算价、费用偏差及偏差率，未发生费用不填（空白）;②按月上报时附带各个单项工程概算执行跟踪汇总表;③需要强调是固定资产投资工程费需要根据后面的单项工程概算执行跟踪表-样表建立各个单项工程概算执行跟踪表，具体要求参照填表须知内容：由项目实施单位根据项目基础设计概算划分的单项工程为对象将其按签订合同或专业划分，上报当月发生的合同价款，结算价，费用偏差以及偏差率，未发生费用的不填（空白），进行列表，后将相应的数据填入固定资产投资工程费并汇总;④固定资产其他费、无形资产、其他资产投资、预备费、设备购置费跟踪表不需要另分，只需要根据合同签订情况展开填报。

3.3无形资产投资概算执行跟踪表

4 预期目标

通过对****利用项目费用控制方案的实施将在一定程度上起到投资费控制的目的，同时也为项目竣工决算后固定资产入账提供了依据，造价管理部将以****利用项目为标杆，不断完善对于大型项目投资费用控制管理，并建立有企业特色的管理模式，更好地应用在今后的工程项目建设当中。