刘霖
摘要:信息化的概念起源于上个世纪60年代,并随着人类社会的不断发展,信息化生产力已经成为最先进的生产力,正在引发当今世界的巨大变革,甚至影响到政治、经济、社会、文化和军事发展的全新格局。因此为了能巩固或者取得更加有利的国际分工地位,各国都纷纷推出了自己的信息化发展战略。相对于发达国家侧重于技术的研发、标准及法律法规的制定,发展中国家的信息化发展就比较落后,主要表现为工作重心倾向于对国家自身政策或方针的落实。
关键词:信息化;资产全生命周期;关联关系;标准规范
前言
当人类前进的步伐已全面跨入21世纪的信息社会时,一些大型石化、核工核电、冶金采矿、海事企业等也陆续跨入了信息经济时代。随着企业的发展,工程业务面不断拓宽,以及工程项目规模逐渐的扩大化,因此涉及到的资产种类也渐渐繁多起来,为了能高效且合理地管理起来,这就需要不断提升管理水平及改进管理方法。伴随着自身投入的资产急剧增加以及同行业激烈的竞争,甚至是研发能力和成本控制的不断提高,会不断给企业的信息管理能力敲响警钟,暴露出资料信息采集不全,数据质量不规范,质量问题的资料追溯性不高等等问题。而以资产全生命周期为指导思想的信息管理理念则能充分地涵盖整个产业链,以资产完整性管理为目标的工程信息管理系统将能发挥出重要的作用,使企业立足于信息化的高峰,并占领制高点[1]。
1 系统架构
做为一个以资产全生命周期为设计理念的管理系统,将工程数据库定位为核心部分,通过规范并收集工程项目整个过程中产生的各类资料来丰富自身最基本的内容,而这也是系统组件中最重要的一个部分,系统的核心完全包含在内。在此基础上,开发人性化的应用门户界面,对各个相关业务单位或者部门开放,以达到信息发布利用的最终目标。另外,通过对数据接口的开发,将能与其他已有的信息管理系统畅通地衔接起来,角色转换为一个数据信息中转、汇集站[2]。如图(1)
2解决方案
2.1 设计思路
在工程信息管理系统中,是以由三维模型来实体化的关键设备、设施为核心,通过关联关系信息,把所有海量的、动态的、复杂的数据信息进行有机的糅合,既保证了各系统之间数据的有效性、唯一性,又能避免关键、敏感信息的泄漏风险。转变为线索式的资料管理模式,摒弃了传统查询方式的弊端,在提高数据信息的存取效率的同时,还能避免了信息孤岛的形成,给人以流畅、清晰的思路进行资产管理[3]。
2.2 系统选型
依据设计思路的规划,数据库搭建的基础平台应该具有在协同性、管理性以及集成性等各方面上的良好表现,在使用和配置能力上具有多元性,包括但不限于以下内容:
1.通过应用软件的集成可以实现管理数据差异,降低差错;
2.能完成从项目执行到运营的工程和技术数据的移交;
3.运营、维护和ERP 系统之间的“协作”能在关键时刻为快速决策提供支持;
4.能提供客户端和标准的远端查看入口(Portal),保证信息系统最高效且持续稳定的运行;
5.工程内容管理(EngCM)应包括文档和图纸的管理和控制,能实现报表和数据表的定制以及与供货商、分包商的资料交换;
6.通过配置控制和协同模块能管理变化的业务流程。
另外,该基础平台使用通用集成结构,使其在扩展、延伸性方面也应具有不俗的表现,包括但不限于以下内容:
1.能提供统一且友好的门户界面和信息表达形式,为终端用户呈现一个简洁、高效的应用环境;
2.汇集来自不同类型源的数据,提供单一可靠的数据来源,实现数据仓库应用系统集成;
3.应用平台间,能完成高秩序的信息传递,并能實现可扩展的综合型应用平台功能;
4.能完成业务流程的集成,实现跨越式传递、协同、执行、增强的工作流程。
综上所述,目前世面上影响较广、较深的几个大型信息集成应用系统都能满足要求,例如AVEVA OIMS或者Intergraph SPF,各项性能指标完全符合数据信息管理系统的设计理念,在满足多方协同的条件下,并能保证各阶段资料的完整性。
2.3 数据发布方案
搭建好了性能优秀的数据信息管理平台,数据发布的工作将成为重中之重。成熟且发展良好的企业,将会面向较多的承包商,因此容易导致各方提交的同类资料没有固定的格式及要求,这将给系统的推广实施造成相当的阻碍。
鉴于此,首要工作就是要对现有及将来会产生的数据进行分析,制定一套可行的标准规范来高效推动数据采集工作。对工程项目从可研,到设计、建造以及后期的生产运维,乃至设备设施改造、延期服役和废弃的整个生命周期过程都应有详尽的标准要求。最后,结合成熟的信息管理系统,数据发布的工作大致可分为以下几个阶段:
2.3.1数据采集
数据采集是信息化的基础,根据不同状态的工程项目,灵活采用线上或者线下两种方式进行数据的采集,采集的重点有:
1)资料采集范围:
能确保资料入库的完整性,体现了资产完整性的管理要求;
2)资料采集格式:
采集的数据资料是为了后期数据整理及处理服务的,采用规范中的具体格式,不仅能提高工作效率,也在一定程度上规范了行业设计标准。
2.3.2数据整理
数据整理是一个辅助阶段,负责将收集到的数据,依据规范的要求,做进一步更详细的审查及调整工作,使得数据资料尽量符合标准规范。
2.3.3数据处理
数据处理则是发布工作的重难点所在。海量且复杂的工程数据资料需要规范的发布,并能正确的体现出各类资料间的关联关系状态。数据处理的过程难免会碰到一些不太规范的资料(人为因素、工程资料现状因素造成),那么在进行汇总处理后,还需要对数据资料进行一次全面的规范性校验。
2.3.4数据上载
对数据资料的发布,是信息化的最终表现。结合数据的实际情况,应合理的制定数据发布顺序,保证信息的可靠性及准确性。
3 结语
系统的成功应用推广需要通过多个项目的实施,完成数据发布,不断的优化更新,并最终得到终端用户的肯定。在系统方面,拥有良好的稳定性,保证了用户的正常访问;在应用方面,开发的用户界面具有极高的人性化配置,使用体验效果极佳;另外,在关键的数据信息方面,应采用了先进且严谨的编码规则及相关规范进行约束,保证信息的较高质量,达到完整性、及时性以及关联性的要求。才能成为一个成熟、成功的信息管理系统。
参考文献:
[1]张静. 企业信息化战略的实施[J]. 政策与管理,2000(12):14-17.
[2]冯仕,袁维宁. 石油企业资产全生命周期管理的信息化方案研究[J]. 石油规划设计,2014,25(2):16-19.
[3]卞保武. 论企业信息化中的“信息孤岛”问题[J]. 中国管理信息化,2007(4):22-25.