房地产档案管理的现存问题及改善方法

钱晓峰

摘要：房地产档案是在房地产行政主管部门从事房地产管理活动的真实历史记录，也是房地产所有权和使用权的凭证。在房地产市场管理中高效开展档案管理，有助于房地产行业的稳步发展，并进一步促进城市的发展。现今房地产档案管理工作中还存在很多问题亟待解决。文章针对房地产档案管理的现存问题及改善方法进行了详细的阐述，内容仅供参考。

关键词：房地产；档案管理；问题；改善方法

导言：随着社会市场经济逐渐步入新常态化发展，为房地产事业在经营模式与内部管理上的进一步完善与优化注入了新鲜的活力。而与此同时，房地产档案数量以及种类较之过去也有了很大程度上的提升。因此为更好的推动房地产事业经济利益最大化的发展目标，管理人员就应将当前房地产事业发展的重点放在对其的档案管理上，善于在实践工作中发展问题、认清问题、解决问题，力争做到从根本上提升房产档案管理工作的效率与质量。

1、房产档案管理的相关概述

1.1房产档案管理工作的显著特征

较之其他档案管理工作相比，房产档案管理主要具有以下几个显著特征：第一，严明的法律保障。为切实保障人民群众的住房利益，国家针对自身发展的国情以及社会市场经济格局，就房地产档案管理工作颁布了一系列的明文规定，并赋予了房产档案重要的法律职责；第二，房产档案管理工作的动态性。在房产档案管理中，涉及到房屋交易或产权纠纷等方面问题都与房屋内部结构以及使用功能完整性具有不可分割的关系，因此从一定角度上说，房屋在受到外界因素影响造成自身损坏或是改造时，房产档案管理也要随之进行改变；第三，房产档案管理工作的垄断性。由于房产档案管理从实质上来讲是地属的管理，因此需要房产档案管理人员对房产进行直接的管辖与垄断性的保障，并以此提升房产档案管理中的有效性，从根本上维护房地产社会市场经济的稳定发展。

1.2房产档案管理工作的价值体现

随着社会经济的不断发展，为房地产事业实现自身经济的利益最大化的目标发挥出了积极的促进作用。而房地产档案管理工作作为影响房地产事业平稳发展的重要因素之一，在当前时代背景下其自身的改革与完善也已成為社会各界关注的重点。不仅如此，现阶段的房地产档案管理工作同时也需兼顾着房地产产权、房屋买卖、房屋纠纷、房产继承、房屋拆迁等关于房屋产权的一系列内容，并将房屋住户的核心权益保障上升到一个有法可依，执法必严的高度上去。

2、房地产档案管理现状

2.1档案管理形式单一。根据现阶段房地产档案管理情形来看，档案管理包括以下几种形式，可分为：文字形式、图表形式、图片形式。随着科学技术水平的显著提升，房地产管理开始对房屋产权证进行加密，对产权人进行指纹采集，现场人像采集等一系列工作，计算机网络技术发展、电子档案的普及应用，导致传统档案管理方式无法适应现代化房地产档案管理发展需求。现今房地产档案管理人才匮乏，缺乏有效的管理技术，档案管理形式过于单一都使得电子档案得不到有效利用，房地产管理工作也无法有效开展。

2.2档案管理人员工作能力有待提升。随着现代化信息的迅速发展，档案数字化进程的加快，档案管理工作的核心目的是为了房地产信息服务质量提供有力保障，而这对档案管理人员提出了更为严格的要求。现今，房地产企业档案管理人员的专业水平较差，对于相应的法律法规缺乏了解，对于房地产建筑方面的知识了解不全面，使得在档案收集管理过程中无法及时发现其中存在的问题，不利于房地产信息服务质量的提升。

2.3房地产档案使用率低。建立房地产档案的目的是为了对房地产信息的资源进行充分利用，而在实际房地产档案管理工作中，由于房地产档案开发程度较低，使得房地产档案信息资源数量虽然较多，同时能够有效应用的档案信息十分匮乏，查询房地产档案资料难度较大。相关部门想要查询房地产资料必须经过手续验证，因此普通群众要查询房地产档案，手续更为复杂且难度更大。

2.4档案管理体制不完善。为促进房地产行业的不断发展，我国对地产档案管理工作出台了相应的法规制度，例如《城市商品房预售管理办法》《城市房地产权属管理办法》《城市房屋所有权登记暂行办法》等，为房地产档案管理制度提供了法律保证，但是在实际落实过程中，却存在房地产管理人员档案管理法制观念缺乏、归档意识薄弱，使得房地产档案管理工作中出现归档不到位、归档信息不全面等问题，导致房地产档案管理质量以及使用效率大幅度降低。

3、有效提升房地产档案管理质量的有效对策

3.1完善房地产档案管理的信息化建设

导致目前房地产档案管理漏洞较多的主要原因是档案管理的发展脱离了社会的发展，其在实际工作开展的过程中无法满足社会经济发展的步伐，就造成了房地产档案在管理过程中出现了很多漏洞。为了彻底改变这一现状，促进房地产档案管理工作效率的提高，必须积极的运用先进的管理手段和技术设备，严格的按照科学规范的操作流程进行房地产档案的管理，才能从根本上降低房地产档案管理过程中出现的错误。此外，必须进一步加强房地产档案管理人员技能培训的力度，促进房地产档案管理人员知识和技能的提高，才能确保房地产档案管理符合社会发展的要求。

3.2加强我国房地产档案法律制度的建设

由于目前房地产档案管理信息的开放程度相对较低，因此必须及时的制定相关的法律法规，进一步加强房地产市场信息的管理措施，严格的按照要求开展房地产档案管理、材料使用、档案核对等各方面工作，同时逐步地完善房地产档案管理的相关制度，才能在不断优化房地产市场供求关系的过程中，促进房地产档案管理效率的不断提高。

3.3提升房地产档案工作人员的素质

所有参与房地产档案管理工作的工作人员，不仅要具有良好的政治素质，同时也必须具备高尚的思想素质、政治责任心以及法制观念，掌握国家制定的与房地产档案管理工作相关的各项法律法规、政策，才能促进房地产档案管理工作效率的提高。同时在实际工作的过程中，必须具备熟练运用计算机、通讯技术、网络知识、软件设备维护等技能，进一步加强房地产档案管理人员综合素质和业务技能的培训力度，才能确保房地产档案信息的搜集、整理、存储工作的顺利开展，从而发挥出房地产档案管理在社会发展过程中的积极作用。

3.4加强房地产档案管理的基础性工作

社会的进步和发展也为房地产档案管理的发展提供了新的机遇，而数字化档案管理正是其必然的发展方向。由于房地产档案管理的专业性和技术性相对较强，因此管理人员必须在实际工作的过程中，不断地提高房地产清理、鉴定、检查的质量，才能从根本上确保房地产档案信息资料的完整性和有效性。也就是说只有确保房地产档案材料内容的清晰度和顺序，才能确保数字化房地产档案质量的不断提高。

结束语

总而言之，房地产档案管理工作作为现阶段推动房地产事业稳定发展的中间力量，现阶段依然存在着诸如：档案管理工作人员综合素质有待提升、尚未健全完善的房产档案管理机制等问题。因此为从根本上提升房地产管理工作的高效性与实效性，当前从事房地产档案管理的工作人员就要从自身角度出发，在实际工作中不断提升专业技能与职业素养，并充分融合当前快速发展的网络技术，将档案管理工作上升到一个系统化、科学化的高度上去。

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