浅谈疾控中心人事档案管理模式创新途径

王卓

摘要：随着我国经济的快速发展，当前公共卫生事件日益频繁，档案管理的作用越来越重要，不合理的档案管理模式会影响疾控中心的正常工作，所以应将爱情对疾控中心档案管理模式创新进行探讨。本文对疾控中心人事档案的现状进行分析，并提出疾控中心人事档案管理模式创新途径进行探讨。

关键词：疾控中心；人事档案管理；创新途径

一、疾控中心人事档案管理的作用

1.为疾控中心提供用人依据

疾控中心想充分发挥自己的职能，做好疾病的预防与控制工作，需要拥有一批具有高素质、专业化的知识人才队伍，对于集控中心来说是不可缺少的软实力，所以人事档案管理部门应对有关人员作出详细的登记与汇总，其中主要包括年龄学历状况、业务能力及实践经验等，才能发挥出其特长，提高疾控中心的工作效率，根据人事档案提供的信息，实现知人善用，对当前的疾控组织机构进行合理的调整与革新，实现经济效益最大化，保障疾控中心工作的顺利进行。

2.保障集控工作人员的合法权益

自从我国在事业单位实行劳动工资制度，事业单位对不同职位、不同学识及业务能力进行评估，给予员工不同的劳动报酬，需要人事部门提供准确、有效的信息依据，保障工作人员的合法权益，所以人事部门应做好信息的采集工作，落实每个人的基本信息，确保人事档案的准确性与规范性，为疾控工作人员的劳动报酬提供参考，还有就是现在的疾控中心人员重视职称评定，档案作为重要的信息来源，具有重要的作用。

3.为疾控中心人才开发提供信息资源

人事档案包具有一个人大部分信息资料，对疾控中心的人事部门将每个工作人员的方案进行相应的调整，人才的成长与发展在一定程度上有相似之处，疾控中心根据特点与发展规律，有效发展并识别人才，并针对性对人才进行培训，为疾控工作服务。

二、 人事档案管理的重要性

人事档案是工作中形成的记录个人经历、思想品德、业务能力、工作表现等内容的文件资料，涉及面广、数量巨大。人事档案材料中的信息与一个人的生活经历紧密地联系在一起，同时与当时的时代背景和社会发展也是密切相关的，不能完全地割裂开来，因此人事档案具有一定的时代烙印，能够印证历史和展现历史。通过加强人事档案管理工作，除了能了解一个人的整体情况，还能从中看到当时的历史和社会状况，因此，也可以说人事档案对社会文明的传承具有一定的历史证据和传承作用。

当今时代是人才竞争的时代，人才作为国家立国富国之本，人事档案的真实性给单位在选拔、任用、培训人才过程起到参考、决策等作用，可以详细地发现和研究人才成长的规律和特点。人事档案管理工作在单位的人才资源管理中起到基础性的作用，可以方便地提供单位所需的档案资料，是单位开展人才资源管理的重要依据。

人事档案形成于社会发展的各个时期，真实地记录了个人在某一社会阶段内的经历及实践活动。人事档案有利于落实国家的人事政策，有利于记录个人的职称评定、工资级别，有利于国家平反冤假错案，解决某些个人历史遗留问题，这对社会和谐的构建和保障具有一定的意义和价值，有利于维护当事人的正当权益，对于社会良好秩序的维持，推动社会和谐发展具有重要的保障作用。

三、疾控中心人事档案管理模式创新途径探析

1.改善人事档案的收集管理模式

人事档案管理的前序工作就是档案的收集和整理，所以档案的搜集和整理在人事档案管理工作中起着很重要的作用，其可以为后序工作的开展打下坚实基础。很长时间以来，疾控中心人事档案的收集都是由人事档案管理部门负责，这导致疾控中心的档案管理工作的效率较低。因此，疾控中心应该打破常规，明确人事档案的搜集工作不应局限于档案管理部门，将收集任务下达到疾控中心的每个科室，让每个职工都有搜集档案的权利和意识，并且提倡思维方式的创新。

2.努力提高工作人员的整体素质

在现代化技术应用普及的今天，档案管理已不再是一项单纯的保管工作，其需要一定的技术水平，比如软件系统的开发和应用、硬件系统的保养和维护、网络风险防范等，这些对人事档案人员的专业知识要求都较高。而恰恰相反，不少的疾控中心人事档案管理人员都不具备足够强的专业能力，也没有经历系统、完整的档案管理培训和学习，这导致人事档案管理出现技术性故障时难以解决。所以，疾控中心应当采取相应措施来提高人事档案管理人员的整体素质，从而保障疾控中心的人事档案管理工作能够顺利完成。

（1）加强相关知识的培训疾控中心应当定期对人事档案管理人员进行系统的培训，或者有针对性的对个别专业基础知识较差的人员进行培训，培训过后要定期地进行考核，考核通过者可正常上岗，未能通过者可扣除适当地绩效并加强教育，屡次培训之后依然无法通过考核且问题较多的可直接辞退。

（2）实施轮岗制疾控中心人事档案管理部门可制定定期的轮岗制，让员工熟悉每个岗位的职能，熟悉整个人事档案管理的流程，让人事档案管理人员成为真正意义上的复合型人才。

（3）开展竞赛活动对人事档案管理部门而言，可以定期开展专业知识大比拼，并给予表现优异者适当奖励，以提升档案管理人员的工作热情，营造出一种积极的、良性竞争的工作氛围。

3.做好人事档案的编制校对工作

人事档案的整理编制是一个时间跨度较大的工作，也较为复杂，其编制过程被划分为多个不同的阶段，每个阶段都有各自不同的任务安排。为提升准确性，所搜集的档案应按不同地区、不同类型等来进行编制。例如，在编制前应详细了解每个档案资料的相关资料，然后做好对学历、技能、人才履历、职务等多个方面内容的搜集，做好分类和校对工作。

4.加快疾控中心人事档案管理的信息化建设

过去人事档案的管理侧重于档案信息的收集与整理，而忽略了其本身的利用价值。此外，传统的人事档案管理主要依赖手工整理、资源的共享性较差。当今时代，随着疾控中心制度改革的不断深入，传统的人事档案管理模式已不能满足发展的需要。而将人事档案信息与计算机网络联合起来建立一个完整的人事档案管理系統已是大势所趋，疾控中心应加大投入力度，全面推进人事档案信息资源管理的系统化建设，努力完成人事档案管理的网络化和数字化。例如，整顿现有人事档案资源、引进先进技术和设备，采取购买、自主研发或者两者相结合的方式来建立档案的数据库系统，从而确保信息渠道的畅通和信息管理的便捷，还可以研究如何与学校丰富的教学资源、科研资源共享，从而促进档案资源的开发和利用。

5落实人事档案的法制化管理

在疾控中心工作中，档案管理人员对人事档案管理起着十分重要的作用，然而，疾控中心人事档案管理部门具有一定的垄断性，相关人员的非法或者不合理的档案管理行为可能会导致档案的遗失或出现其他严重问题。因此，加强档案的法制化管理，可以有效地约束人事档案管理人员的行为，提升档案管理的水平。

结语

经济社会和人类思维潮流的不断演变使疾控中心的人事档案管理发生了巨大改变，创造出适应社会发展趋势的新型档案管理模式成为疾控中心人事档案管理需要思考的问题。本文通过对当前疾控中心人事档案管理工作现状的阐述，从人事档案管理人员专业能力的提升、档案编制、档案收集管理模式的创新、档案管理的信息化建设、档案管理的法制化等几个方面分析了疾控中心人事档案管理模式的创新途径。

参考文献：

[1]段晓亮.论人事档案管理在医院人事工作中的重要性[J].财经界（学术版），2011（05）.

[2]林晓云.关于人事档案管理创新的几点建议[J].北京档案，2011（07）.

[3]刘薇莉.浅谈高校档案管理工作的信息化[J].山东档案，2011（06）.

[4]李春志，周亚. 强化规范化管理，促进人事档案工作创新发展[J]. 档案，2016（05）