探讨做好燃气工程档案管理工作的途径

高兰

摘 要：燃气工程档案指收集、整理、组卷、移交、编目、保管、检索以及利用等一系列燃气工程建设档案资料。现代燃气企业都应做到科学合理管理档案，由此一来才能更好地利用燃气工程档案信息，使档案服务现实工作。对此，本文则从转变档案管理观念、落实档案管理规章制度以及强化档案管理人员素质等分析做好燃气工程档案管理工作途径，望给予相关工作人员提供参考。

关键词：燃气工程；档案管理；途径

近年来，随着我国经济水平大幅度提升和社会快速发展，很多城市都开始扩建延伸燃气管道，不断增加的各类用户使得形成的各类燃气资料也逐渐增多，由此凸显燃气工程档案管理工作。现代化燃气企业针对燃气工程档案管理工作应做到归档程序制度化、材料规范化、数据现代化、管理专业化以及服务人性化。由此一来才能更好地利用燃气工程档案信息，更好地使工程档案服务于燃气工作，推动燃气企业快速稳定发展。

1 转变档案管理观念 实现燃气档案超前管理

很多燃气企业对档案内容和工作范围理解都过于狭窄，正是因为工作人员思想单一陈旧而不能创新工作，自然而然无法准确意识到需要逐渐转变档案管理观念并制定科学合理措施，从而实现对燃气工程档案超前管理。首先从源头对燃气工程档案实施管理；档案管理人员应事先充分了解燃气工程建设情况，强化施工参建单位技术人员和施工人员对档案材料编制，由此提高档案材料业务水平。与此同时全面检查以及审核燃气工程中形成的各类文件，一旦发现问题则需要及时解决，促使燃气工程材料和竣工图可以做到完整、准确、真实且符合归档范围，更在于保证燃气工程档案资料完整性和真实性。其次拓宽燃气工程档案信息资料收集渠道；从实际情况得知，燃气工程建设并非简单工程类型，其建设涉及多个专业领域和多个部门相互合作，由此一来就使其在建设活动中会产生大量、复杂、散乱的文件材料，再加上各种燃气工程有不同建设周期，从最初立项到设计、决策、施工、指挥、完工、检查验收等多个步骤。每个步骤可能需要涉及不同设备厂商，如果疏忽则会遗漏文件，增添档案管理工作难度。针对上述情况可采取分阶段收集、紧追工程收集以及强制性收集等方法整理燃气工程档案，由此保证档案完整性，也促使档案管理工作可以顺利推进。第三科学划分燃气工程档案；在燃气档案管理过程中可结合燃气工程建设情况和相关规章管理制度将其分为商业用户、工业用户、城市部门、居民用户、影像、设备仪器等多种类型档案，目的在于可以高效管理档案，便于工作人员查询。针对存有变动的燃气管网则需要第一时间补充相关资料，使燃气档案管理工作更加规范化和科学化。

2 落实规章管理制度 统一燃气档案管理网络

任何领域都需要规章管理制度作为约束工具，燃气工程档案管理工作也毫不例外。尤其企业建立归档制度可以保证各类文件从最初形成到最后归档都可以实现制度化、规范化、程序化。首先工程竣工资料归档控制；财务部门需要得到档案室在关于竣工资料已归档区域签章后才能结算工程尾款，由此保证工程档案资料可以及时归档。其次档案移交；工程竣工后需要工程承办方对相关资料进行编制并移交目录，之后根据目录清单向企业档案室归档，雙方签章确认并一式两份保留。第三档案使用；利用档案中应严格执行档案借阅制度并认真履行相关手续，对于涉及企业经营活动重点内容文件则需要设置权限。由于档案管理在实际工作中没有明确分工，以致于很多燃气企业对档案管理也十分敷衍，没有较好地体现档案信息价值。对此需要企业领导高度重视，建立专业档案管理部门，对外招聘专业档案管理人员，明确分工，提高档案管理效率。燃气工程有不同施工队伍，工程中填写的文件材料模板也各不相同，正是因为不规范的归档资料才时常发生档案遗漏情况。因而需要建立一套合理、科学以及操作性较强的档案管理模板，便于档案管理人员可以规范和明确收集档案，最重要能更好地推动各个参建单位档案规范化，进一步提高归档质量。

3 强化管理人员素质 提高燃气档案管理效率

燃气工程建设和其他工程相比较为特殊，也有较高的专业性，因而也使燃气工程档案管理工作有着一定的特殊性。正是因为该工作领域特殊，对档案管理工作人员专业能力和素质提出较高的要求。除了要熟悉传统的文书档案，还要熟悉科技档案以及和档案专业相关知识，更要掌握计算机档案管理操作性能以及燃气专业知识。燃气企业定期需要组织档案管理人员接受档案知识和燃气工程建设技术等各方面内容培训，避免在日常工作中出现不懂档案资料或管理档案不懂燃气工程等现象，为燃气工程档案归档工作打下坚实的基础。与此同时还需要提供各项档案服务，因为燃气工程档案形成完全来自燃气建设工作者，如果及时将档案信息提供给相关业务部门，会使其进一步了解档案和体验档案价值，未来也能更好地配合档案部门工作。

4 结语

总而言之，档案管理是燃气企业不可缺少的组成，只有高品质和高效率的档案管理才能更好地为管理人员提供决策参考依据，进而达到提高档案管理目的。在此过程中需要燃气企业档案管理工作人员积极转变档案观念，准确落实规章管理制度，不断强化档案管理人员素质，进一步提高燃气工程档案管理效率和质量，推动燃气企业健康快速发展的同时为广大人民群众提供更为优质的服务。

参考文献：

[1]李晓晖，王瑛.做好燃气工程档案管理工作[J].黑龙江科学，2016，7（17）：76-77.

[2]居国宏.论如何做好燃气工程档案管理工作[J].建筑工程技术与设计，2016（3）.