张国伟
摘要:随着承钢公司产能的提升,检验量较以前大幅增加;为达到提高检验的准确性和代表性目的,在不断完善检验管理过程中,检验频次大量增加;各单位围绕集团战略,努力提升工作水平,在缩短检验周期增加检验项目,开发未检验物料等方面对检验部门提出更高要求;此外顾客角色从一开始的被动接受到主动提出要求,其需求也变得越来越复杂。这些因素都对检验工作提出了更高的要求。
关键词:降低劳动强度;有效管理;激励考核
1 引言
工作量的增加与劳动力的减少,不仅要求提高劳动效率来满足需求,还意味着人均工作负荷的增加。
2 科学合理降低劳动强度
随着工作量的增加与劳动力的减少,意味着人均工作负荷的增加。
2.1 开发合理减少工作量的模型
依据我中心的实际情况,减少工作量的途径主要有两个:一是在保证检验准确性,满足国家标准、行业标准或用户同意接收的条件下,对成品材和进厂原燃料实现“大组批”,减少试样个数,从而减少工作量。二是废弃繁琐,积极开发新的简便易行的检验方法和手段。
2.2 提高自动化水平
随着工业4.0概念的提出,世界先进水平的制造业已由自动化进入到数字化、智能化时代。反观我中心的主要业务自动化水平还停留在较低水平,有极大的可提升空间。
2.3 管理手段匹配
良好的管理手段能让部门的运作效率大大增强,使每个员工都充分发挥潜能,向顾客提供满意的服务,为企业多做实际贡献。未来的企业管理的目标模式是:“以制度化管理模式为基础,适当地吸收和利用其他几种管理模式的某些有用的因素。”
(1)制度化管理模式为主。在涉及具体业务流程和各类问题解决的方式方法讨论一致后,均以管理规定或制度的文字形式保留下来,并及时修订。制度化管理像一把标尺,有效避免处理重复性问题的随意性,减少“请示和批复”时间。
(2)温情化管理为辅。温情化管理作为制度化管理的润滑剂,能更多地调动人性的内在作用。终究被管理的主要对象还是人,而人不是一般的物品,人是有各种各样的思维的,是具有主观能动性的,温情化管理削弱制度化管理带来的“呆板”“冷酷”的影响,营造一种相互信任、和谐、积极、正面的工作氛围。
3 如何有效管理和消除冗余管理
3.1 优化管理流程
本着就近、准确检验和降成本的3个原则,优化管理流程,适时调整各部门职责。
3.2 制度精简有效
(1)保证制度的有效性。随着国家标准和行业标准的不断更新,新增制度的建立和原有制度须及时评估,保证现行制度的有效性。
(2)制度精简。定期评估、梳理制度规定,常理常新,剔除交叉重复冗余部分。
3.3 公开,公正,透明的管理模式
在“制度化管理模式为主,温情化管理为辅”管理模式下,各种规章制度能否“站得住脚”,顺利运行,不是靠严苛的奖惩制度来保证,而是从根本上的公平来保证。
(1)制订公平。在制度制订之初适当听取各相关部门的反馈意见
(2)监督公平。在执行过程中接收监督,普及重点岗位,重点作业地点的移动或固定视频监控设备,妥善保留影像资料
(3)考核公平。及时修订并细化经济责任制,保证各项考核有制度支撑。
4 激励与考核机制
考核激励机制构建的本质是基于经营理念、管理理念,价值观、梳理当前问题、综合考量企业发展阶段、领导风格、管理基础、行业特性,对企业管理思想的科学化、系统化和工具化落地实施的过程,考核制度永远是企业的作风。
4.1 员工绩效评价
(1)制订详尽可操作性强的员工绩效评价办法,将绩效评价得分作为奖励考核的一项基本内容。
(2)确定工作质量和工作量的比重。
(3)工作质量的评价标准应从标准化操作、安全、环境、合理化建议、执行力、设备点检维护、出勤率和日常行为规范等方面考虑。
(4)引入工作量系数的概念,工作量系数的确定应充分考虑工作环境,劳动强度、时间长短等因素。
4.2 激励与考核
本着办法公平、评定公平的原则,制订详尽可操作性强的经济责任制,明确各岗位的经济责任并严格执行。
4.3 技术比武
针对各岗位基于实际工作开展技术比武。评委由各相关专业专家和资深技术人员担任。对各级获奖者给予物质奖励,鼓励职工提升自身技能水平,着力发扬“工匠精神”。
4.4 职位晋升
激励不止是简单的物质上的激励更应该是发展空间的驱动,只有让其在在公司具有归属感和存在感后,才能更好地为公司服务。
5 积极工作环境
员工的工作状态和参与度与客户体验之间存在密不可分的联系,如果员工没有积极改善服务或树立团队意识。
5.1 积极的环境能发挥更大的潜力
5.1.1 了解员工的个人需要
圍绕员工不同层次、不同年龄和日益增长的合理正当利益需求,建立起制度有保证、领导负责任、信息反馈快的系统工作机制,并努力为员工的工作、学习、生活创造良好的环境。
5.1.2 构造多渠道人才晋升通道
打通技术和业务晋升通道,使管理岗位上的员工既可以按照管理类职业方向发展,也可以走技术业务专家的通道,为技术、业务人员提供了新的发展通道。
5.2 提高员工融入度
积极开展各类活动,发扬互帮互助的精神,合力帮助困难职工渡过难关.让职工在业余时间加深同事之谊,感受集体温暖,融入集体。
5.3 参与和发声
倾听职工的心声,解决工作中的实际困难和需求;邀请职工参与制定与工作相关的规定或制度,并积极听取采纳。
6 结语
加强以人为本创新检验管理,通过视角转换,制度优化,技术手段应用,员工激励等手段的有效平衡,不仅可以缓解劳动量增加与劳动力减少之间的矛盾,确保高质、高效地完成规定动作。
参考文献:
[1]薄洪光,张书冉,刘晓冰,杨静萍.广义过程集成的钢铁产品质量控制管理模式[J].工业工程与管理,2010(05):60-65.
(作者单位:河钢股份有限公司承德分公司)