信息化背景下医院档案管理分析

石曦

摘 要：对医院档案管理进行信息化建设时，应该充分了解其档案管理存在的问题，分析如何才能实现档案管理的信息化建设。为了将这项工作得到落实，促进医院的良好发展，要明确了解相应的信息化建设策略，这有利于医院档案管理的长久发展，在竞争中，保持较强的核心竞争力。

关键词：信息化背景；医院档案管理；分析

1、档案信息化的意义和价值

在当前医院自身现代化发展的过程当中，社会大众对于当前医疗机构服务工作的开展水平，提出了更高的要求。而在激烈的竞争环境下，医院本身要想更好地提升自身的医疗工作水平，同时与广大患者构建更加和谐的医患关系，让医院本身保持一个良好的经济效益和社会效益，这都需要医院不断提升自身的经营管理水平。在当前信息化时代背景下，信息化建设工作的开展已经成为我国每个行业发展中所面临的重要问题，特别是医院档案管理工作开展的过程当中，信息化建设工作的开展可以有效提升医院本身档案管理工作的质量和水平，让医院的发展获得更好的支持。医院档案管理工作的开展，可以让医院自身的发展情况、科研、医疗工作等多方面的情况得到更加全面的掌握和了解，这是医院管理和服务工作开展的重要基础。开展信息化建设的医院，档案管理的效能可以得到进一步提升，并且相关档案信息的资源也能够得到全方位的利用，提升医院本身的竞争管理水平。医院档案信息化管理工作的开展，可以让档案管理工作本身具备更强的秩序性和规范性，同时也让广大患者享受到更加高效的生活服务。对于医院本身来说，高效的服务可以有助于提升自身的整体形象，让医院本身在医疗行业中具备更强的影响力和竞争力。

2、医院档案管理信息化建设现状

2.1档案管理人员信息化管理意识浅薄

一直以来，在传统思想的束缚下，医院管理人员并未将医院档案管理这一项目放在医院发展的战略位置，并且认为唯有医疗的提高才是医院发展的重任，但是孰不知如果有了标准化的档案管理模式，一些疑难杂症，特殊病例都记录在案的话，对于医疗水平的提高也是一种巨大的推动力，因此不论是医院管理层还是档案管理人员都应当把建设档案管理信息化当作能够造福全院上下，全院同心协力的重要任务。医院在招聘档案管理人员时，也并没有很高的条件限制，所以档案管理人员并没有很强烈的信息化管理意识和专业能力，只是善于统计信息，而不善于整理信息，这样使得医院的档案管理不够信息化，使得档案管理工作由于得不到应有的重视而长期处于原地踏步的消极状态。

2.2医院档案管理不能够及时更新系统

在大多数医院领导管理层眼中，在医院档案管理项目中投入资金建设，是一个既耗费财力，又消耗人力的项目，因此，由于资金限制，医院并不能及时更换先进设备，不能够及时更新档案管理系统，使得医院档案管理系统停滞不前。据调查研究，医院的档案管理软件发展速度远远低于计算机基本硬件的发展速度，但是随着医院建立的数目增多，患者对医院的要求增高，目前的医院档案管理软件已经不足以满足医院发展的要求，因此，我们必须及时更新医院档案信息管理系统[1]。

2.3档案管理缺乏标准化

如今档案管理成功的一个重要的标志就是实行标准化管理，为保证档案的真实性和有效性，我们在收集档案时就要注意分类收集，以及在归档时也要在分类后进行准确收录，避免发生档案的遗漏，保证档案的完整性。医院的档案管理部门并未建立起一套完善的档案管理系统，并且各科室之间有着本质的不同，因此就目前水平来看，要想在医院各部门，各科室之間达到资源共享的效果是很难的。我们应该顺应时代信息化发展，建立一个电子信息共享平台，但由于国家相关法律的缺失，不能够统一电子文件和签名的标准，因此这个电子信息平台在短时间内很难建成。

3、医院档案信息化建设的实践

3.1加强档案信息的安全建设

网络系统的组成包括硬件和软件，也包含基础设施，以及其存储的数据材料，这些因素共同组成了计算机系统。网络安全的主要任务就是对网络系统中的各组成部分进行保护，使其免受破坏、更改，以及泄露等现象，要想系统处于正常的运行状态，连续的网络服务是必须给予保证的。对于网络安全来说，都是利用防火墙，或者是数据加密，还有攻击检测，以及数据恢复等技术，来保证医院档案信息的安全性。

3.2制定合理的档案管理标准

在制定档案信息的建设标准时，首先要保证其科学性，符合国家的各类标准和相关规定。在标准化信息建设中，要充分的结合医院档案的实际情况、管理特点等，对归档材料要严格把关，科学规整，从而实现档案信息资源的价值。此外，档案管理制度要进行定期的修改，档案工作人员岗位责任制也要清晰明确，这样能保证档案信息得到规范化管理。

3.3提高档案管理人员的素质、

医院档案信息化建设工作有着一定的系统性，这与质量管理人员的水平具有直接关系，所以，在实际的建设中，必须对相关工作人员的专业能力进行提升，首先，调动档案信息化建设人员的积极性，发挥主观能动性，以及创造性。其次，引进现代化设备，增加档案的种类，也使载体变得多样化，这就必须对建设方法进行创新，培养一批专业的人才，不仅会运用新的技术，还掌握全面的信息建设知识，从而有效的提升档案建设的信息化水平。

3.4实现档案管理的同步化与实时化

档案的信息资源是医院的核心内容，对其进行妥善的管理是实现医院可持续发展的关键环节。因此，要顺应时代的发展，加快信息化建设的步伐，将电子信息化的管理模式取代传统的档案管理模式。同时，充分应用计算机的存储功能，通过网络的信息平台，对医院档案的数据库进行建设，确保资料的完整性，实现快速的查找，进而提高档案管理的工作效率。

结束语

由于我国医疗卫生的改革，加大了各医院之间的竞争，要想在竞争中稳健的发展，必须从医院的内部进行调整，提升管理水平，在管理中，档案管理是一项重要内容，必须在变革中进行创新，从而适应新形势，让医院的档案管理进一步实现科学化、规范化，为广大人民提供更好的服务。

参考文献

[1]王树勋.档案信息化建设在医院档案管理中的实践探讨[J].中国管理信息化，2017，20（10）：171-172.

[2]赵敦雷.浅析医院信息化与医院档案管理现代化[J].中国管理信息化，2017，20（05）：199-200.

[3]张凤莲.浅议医院档案管理的信息化建设[J].中国当代医药，2017，24（06）：139-141.

（作者单位：广西壮族自治区柳州市中医医院）