人力资源管理信息系统的功能拓展与趋势研究

吕茹 孙利

摘 要：随着各领域的不断发展，对科技人才极为缺乏，人才是社会发展的主要动力保障，随着社会主义经济结构的逐步完善，社会科技和人才应用的科学性管理逐渐成为人力资源管理应用的新方式。结合单位发展的基本经济状态，实现单位人力资源管理的优化配置，应用现代网络计算机技术与人力资源管理相结合，提高人力资源管理与分配的科学性，为单位的高效运转提供发展新动力。

关键词：人力资源；管理信息系统；功能拓展；趋势研究

引言

作为一种能动性因素，人力资源已经成为决定企业战略实施能否取得成功的关键因素。随着信息技术不断更新换代，企业的组织结构和人力资源管理的手段也必须随之发生改变。创建企业人力资源管理信息系统，并努力使其服务功能不断完善，从而不断提高企业人力资源管理的科学性，调动企业员工的积极性，成为企业间竞争的一大焦点。本文拟在简要回顾企业人力资源管理信息系统历程的基础上，重点探讨企业人力资源管理信息系统的功能拓展以及发展趋势。

1 人力资源管理信息系统

人力资源管理信息系统是人力资源管理的重要手段，人力资源是单位逐步实现创新发展的重要途径，人力资源管理信息系统中单位人才应用的主要信息资源，采用新科技手段在人力资源管理信息系统中的应用，可以在逐渐庞大的信息系统内部快速找到信息资源，大大提高了人力资源管理信息系统结构的完善性，人力资源信息管理的功能性增强；同时，人力资源管理信息系统的逐步自动化、智能化管理，可以逐步使人力资源管理系统与单位内部行政管理系统相融合，提高单位内部管理结构的逐步完善，从而优化管理结构，拓展管理效率，为单位的长远发展奠定基础。

2 人力资源管理信息系统的功能设计

2.1基本信息管理

单位人力资源管理是单位人员信息的数据库，实施新型技术应用信息在人力资源管理中的应用，其人力资源管理信息系统的应用，需要保障基本信息资源的管理，其中主要包括：单位员工的基本信息：姓名、年龄等，单位员工的工作基本信息：职位、入职时间、基本工作绩效考核标准、薪资标准等；单位员工发展方向：薪资发展方向，人才应用方向等。人力资源管理信息系统在单位内部管理中的应用，可以实现单位资源信息管理的信息的综合性，大大提高了单位人员应用与划分的科学性和效率性。例如：某单位一名员工离职，单位人力资源管理人员，应单位人力资源信息系统搜索“员工姓名”，管理人员可以快速寻找到所需要的信息，实现了人力资源信息管理的科学性和效率性。此外，实现内部人才考核系统随着人力资源管理基本信息管理结构的进一步完善也得到丰富与发展，例如：单位实施员工绩效考核分层化管理，不仅实现了为单位人才工作的工作积极性，而且为单位内部结构的转型发展提供发展新途径。

2.2资源结构管理

人才管理管理与应用为单位的创新发展提供发展动力，实现单位人力资源管理科学划分，可以实现资源优化管理的资源结构管理逐步完善。结合单位人力资源管理信息系统的逐步完善，单位人力划分管理人员可以对单位员工进行优化分配，实现单位员工的应用可以依据员工的个人才华上岗任职，推进单位管理结构的逐步科学性划分，例如：某单位中市场营销部门和行政管理部门都存在人才岗位缺失，单位人力资源管理单位可以应用资源管理信息系统中单位员工的日常工作管理水平，单位人才培训的检测结果实现人才资源的科学划分，充分发挥人力资源管理信息系统的作用，实现单位人才应用的优化配置。

2.3模块的拓展

在人力资源管理系统中，应用模块的拓展与实现一直都是业内讨论的热点。就企业信息系统的基本结构而言，人力资源管理功能模块的主要内容应是：福利待遇、培训与晋升及责任内容几个方面。而结合企业的特点来说，也可以细化为六个方面：部门信息、个人信息、考勤与工作考评、薪酬管理、决策支持以及系统维护。业内对此尚有许多完全不同的标准，也就是说对于功能模块来说既可以精简其内容，也可以细细分化为更多内容，这都要结合企业的实际情况来考虑。从企业的角度来说，每个模块之间都有着相应的联系，模块之间的协作配合对实现它的整体功能有着极其重要的影响。比如，考核机制需要相应的待遇支持，而考核机制本身则建立在考勤与工作测评之上，只有对这几个模块进行综合考虑与分析才能得出合理的结果。如果只考虑某单一模块，并未全面顾及与员工相关的各个模块，由此得出的结果难免有所谬误。在目前流行的企业文化中，业内研究的最为深入的模块乃是员工职业规划。这也是人力资源管理信息化发展的方向。员工职业规划需要考虑的因素较多，涉及到员工自身的能力、家庭及工作经历等。而员工职业规划的设计则要结合其自我评价、目标设置、机会评估、方案制定及结果与反馈等几个方面。企业通过对员工职业规划模块的建设，可以使员工对自身能力有一个清晰的认识，在职场中有效地发挥自身的优势与长处，提高员工的企业归属感与工作满足感。优秀的员工职业规划模块创建是人力资源信息化未来发展的大趋势，以此为基点，可以为企业吸引大量优秀的人才。

3 人力资源管理系统的发展趋势

随着信息技术的持续性进步，可以预见的是未来以“信息化办公”，“远程办公”为主的工作方式将逐渐应用于企业之中。就目前而言不少企业的人力资源管理系统已经开始纳入远程以及虚拟管理的因素。这一点以美国Apple公司为例，其程序开发人员并不需要到固定的地点进行办公，他们可以在任何地方将设计好的程序上传至AppStore，用户付费下载该程序后，公司会将利润分成予以计算，并通过网络转账给程序的开发者。在社会竞争不断加剧的今天，企业在战略方面的布局越来越侧重与政府、高校以及科研机构的合作。在这个基础上，也越来越需要建立起人力资源管理系统的核心化体系，将外部资源与内部资源相结合，实现资源的最大化利用。

结语

人力资源管理信息系统是单位内部资源管理与单位资源优化配置的重要体现。结合单位当前内部管理的整体结构，实施新技术手段在单位人才划分中的创新应用，提高人力资源应用与划分的科学性，为保障人才资源的创新应用提供发展新动力。

参考文献

[1]袁春桃.基于SSH框架的单位人力资源管理信息系统设计与实现[D].厦门大学，2017.

[2]王福民.基于SOA和J2EE架构的人力资源管理系统的研究与设计[D].吉林大学，2017.

[3]楊子江.基于ExtJS与J2EE的人力资源管理系统的设计与实现[D].北京交通大学，2016.