如何做好电力企业建设项目档案管理工作研究

莫琼英

摘要：档案管理工作是一项系统性的工作，电力企业的建设项目档案管理工作的系统性更强，而对于整个建设项目而言，做好档案管理工作对于整个工程项目工作而言是重中之重，对此，文章从五个方面对如何做好电力企业建设项目档案管理工作展开了研究。

关键词：电力企业；建设项目；档案管理工作；研究

在社会经济的不断进步下，推进了电力体制改革深化的步伐，使得企业结构也在不断进行调整，同时在科学技术快速发展的支持下，电力企业实现了项目工程建设项目管理的科学化管理模式，但是，在无形之中也增加了安全隐患出现的几率。因此，如何做好电力企业建设项目档案管理的高效性以及高质量，已经成为该领域的重要问题。

一、将合同作为电力企业建设项目档案管理强化的手段

在工程建设过程中建设单位与施工单位都需要工程合同的约束，通过合同条款的约束力使两个单位都能履行相应的权利与职责，这也是保证施工单位能够严格依照条例要求来完美完成项目档案管理工作的有效措施。在电力企业建设项目开始启动之前，便应该制订相关的约束制度，每一个部门都应该签署建设项目工程的合同，并在合同中必须将档案所有要求进行明确，同时在鉴定合同的过程中，应该针对档案要求条款来增加相应的档案审核部门，促使项目档案在管理过程中可以有法可依、有章可循。

二、加强电力企业建设项目档案的前期控制力度

项目工程在建设前期便会拟定相应的文件，这个前期文件在工程建设中是关键性材料，前期文件的内容包括立项、审批、招标、投标、勘察、设计还有工程准备中的材料等。为能够实现档案管理的规范化，在项目立项的阶段便应该同步进行档案工作的开展，在管理的目标、思路、机构以及规章制度等各个方面都要提出相关建议，将项目档案的目的与效果进行明确化。在建设项目进入到施工阶段后，各个承建单位都应该对合同条款相关的要求进行学习，对于项目档案中的各项指标进行明确，施工单位应该了解各个工期阶段中档案管理相关工作重要职责与内容。

三、建立现代化网络管理体系

建设单位应该结合档案管理的实际情况，建设档案管理的网络化体系，关于档案所有的负责人以及技术人员要对建设的全过程进行跟踪化管理。总承包施工单位依照对下属分包施工单位签署的工程合同，对工程竣工的档案进行收集、汇总以及移交等工作，以保证相关竣工档案的真实性与时效性，并针对分包单位的档案管理工作进行严格的监督与实时指导。以保证每一个承包单位都能够严格执行相关工程合同、工程协议的规定以及国家与行业在相关领域的规定以及要求，并结合建设任务的具体情况设置合理的档案管理机构以及专业的档案人员。与此同时，在建设单位设立自身内部文件网络管理体系，并结合实际情况建立责任体制与各项档案管理工作的流程。

四、加强电力企业建设项目施工阶段的档案管理指导

在电力企业建设项目的施工阶段所面临的档案管理工作更加繁重，因此，工程档案必须要落实专项的检查工作制度，对施工单位中各个环节的工程档案进行及时的跟踪，并全面的进行收集与整理。同时，还应该对重点工程档案进行严格的审核，充分发挥其检查的作用，并结合施工单位在档案收集、整理、归档的实际情况进行相应的监督以及指导。工程相关的监理单位应该认真的、负责任地对施工单位所提供的工程资料进行审核以及检查，一旦发现所呈档案出现质量问题，必须要及时的将其退回给施工单位进行重新整改，必须保证工程档案在质量上满足归档的要求时才能进行签章。

五、完善電力企业建设项目竣工阶段的档案验收

电力企业建设项目的竣工验收阶段是企业工程建设的最后阶段，这时国家的行政主管部门应该进行投资效果方面的检验，并要全面的检查，包括建设项目的施工工程的实物验收以及相关内容的档案验收。但是，一般大型的建设项目在规模上是非常浩大的，并且施工的周期也非常长，包含了很多的单项以及单位工程，在施工的全过程中，大多都是前一批的单位工程为下一批的单位工程做好相应的准备。所以，在进行项目竣工验收的过程中，应该将其分别进行验收。只有将每一个单位工程的档案验收工作做好，才能使整个的项目档案验收工作保质保量的完成。在单位工程的档案部门中工作的重点内容便是对项目档案的验收，而对其展开的预验收，在项目档案的整体控制是工作中的关键。特别要严格的对各个分包单位所提供的竣工资料进行审查，其中竣工图与总图的一致性是检查的重点内容，对其标识的统一性，各项之间的衔接性都要严格审查。一旦出现工程档案不符合要求的情况，那么档案部门有权对单项或者单位工程拒绝进行竣工验收工作，而单位工程中的文件立卷和归档，必须要通过总承包的单位来负责相应检查与汇总的工作。必须要注意工程单位的竣工档案只有验收通过之后，才可以进行下一步的竣工决算工作。

六、结束语

综上所述，在电力企业建设项目中，档案管理工作是非常重要的工作，在其中发挥着至关重要的作用，应该将其归纳到整个工程项目签订的工程合同当中，并在建设单位与每一个承建单位一起努力的情况下，相互之间进行良好的配合，每一层都要认真负责，把好每一关，这样才能保证工程竣工档案管理工作完成的高质量。