浅谈如何提高国企办公室工作效率

潘霄 陈浩

摘要：提到提高国企办公室工作效率，那一定是一个大工程，因为国有企业内部是一个规模较大，结构复杂，事务较多的工作企业。为此，管理者对管理国企要有合适的方法，才有利于提高工作质量和工作效率。国有企业需要更好的建设，就要从专业人才配置，合理细致分工，基础设施方面进行探究，这样才能更好地对提高国企办公室工作效率进行分析。

关键词：国有企业；工作效率；专业人才

一、提高国企办公室工作效率的意义

首先提高国企办公室工作效率有利于国有企业在国民经济中的发展，并且国有企业有一定的社会责任，它要承担的是社会主义经济发展的重要问题。国有企业的建设和发展离不开劳动人民，要想建设国有企业就要从根本上解决问题。我国作为发展中国家的大国，国有企业的发展一直是民生关注的热点。国企的发展与国企办公室的工作效率是分不开的，国企办公室是各个部门相互配合，工作服务的核心部门，对国企发展有重要的意义。如果在办公室工作效率低，直接会影响国有企业的社会形象和工作效率的整体水平，所以提高国企办公室工作效率是值得探究的。

二、提高国企办公室工作效率的原因

（一）人才缺乏，效率低

国有企业的发展制度要求资历至上，所以对资历尚浅的能力者来说，居于高位的可能性小，导致国有企业人才缺失，从而影响国企内部工作效率和国企办公室的工作效率，对国企来说，需要培养人才，创造企业利润，管理者要积极动员员工发表自己的看法，让他们发挥特长，致力于合适的工作岗位，适当的给予鼓励待遇。人才的缺乏会使国企失去活力，再加上企业不给予鼓励支持，各个部门的员工工作也会出现惰性，从而没有创造力，国企的工作效率也会降低，所以要从引进专业人才方面入手。

（二）职称众多，工作意识薄弱

由于国企的工作内容复杂，事务较多，所以各个部门的工作分布不均，就业人数多，所以就有很多的不合理性，导致有些部门的职称过多，所以积极性就会降低，工作效率不高，不同的工作部门就有不一样的工作任务，人员的忙闲程度就会不同，所以效能就会一般，各个部门的员工就会推脱，工作意识会淡薄，再加上鼓励机制的不健全，各个部门的工作效率就会下降，办公室工作就会失去意义。

（三）基础设施不完善

现实的工作环境对工作人员的工作效率有一定的影响，尤其是办公室工作，环境和硬件基础设施的建设对工作人员的工作效率影响很大。工作人员在国企办公室繁忙的工作就会有许多心理情绪，而且在工作的时候压力也是比较大的，如果办公室的环境也比较差的话，就会更加影响心情。从而工作人员的办公室工作效率就会变低。工作效率与工作的基础设施也是有关联的，硬件设施不到位自动化低就会影响办公室工作效率，信息传播速度慢，工作人员不能合理沟通，会使公司更新速度低，办公室工作效率也不会高。

三、提高国企办公室工作效率的方法

（一）引进人才，提高工作质量

要说提高国企办公室工作效率首先要引进人才，增加企业活力，对企业发展给予新的想法和新的意见，随之工作人员的工作质量也会逐步提高，要想引进人才，国企就要健全人事制度，国企管理者要广纳人才，给予人才更好的发展空间。国企对人才的引进要有自己的制度，健全鼓励机制能够激发人才活力，对人才的培养需要深层的挖掘，才能更好的提高工作质量，提高办公室工作效率。

（二）优化结构，强化工作职责

优化结构就是对企业的内部职称整顿，更加注重工作效率，对工作效率低的部门合理施压，优化企业工作时间，对内部部门合理调整分工明确，让每个人都能发挥自己的作用，对工作有合理的安排，服务机制要完善，办公室组织的灵活性很重要，上下级分工要明确，优化各个部门，强化工作的责任性，明确自己的工作任务，强化企业工作人员的工作职责，企业管理者要制定合理的监督机制，这样工作人员才能更好的服从，有效的认识到自己的工作任务，才能更好的提高办公室工作效率。

（三）优化环境，加强建设

提高国企办公室工作效率需要从多方面因素出发，从基础设施、工作环境的客观因素考虑，让社会环境和自然环境和谐的建设。优化环境要从办公室的工作环境进行管理，如果有一个良好的工作环境，就可以鼓励工作人员以积极饱满的热情迎接新一天的工作。就提高国企内部建设的问题来说，企业管理者要有先进的运营理念，优化国企办公室内部结构，解放旧的管理思想，激发企业活力，才能进一步提高企业管理水平。全面优化办公室工作效率要从各个方面入手，尤其要加强国企内部结构的建设，而优化工作环境也是非常重要的。

四、总结

国企办公室是一个企业发展的核心，国企办公室工作效率对国企发展具有重要的意义，所以必须高度的认识到提高国企办公室工作效率的重要性。国企改革是发展的必然结果，有发展就要有創新意识，国企的发展需要有合理的发展目标，更需要国企工作人员的创造力，提高国企办公室工作效率。管理者对工作的严密性需要加强，所以办公室各项工作的完善需要每个管理人员的努力，为了国企未来的发展，需要找寻科学有效的方法推动国企办公室工作效率。

参考文献：

[1]刘兴.湖南烟草工业系统办公室工作探析[J].湖南烟草，2007 （04）.

[2]吕德民，万忠豪.浅谈提高办公室工作人员素养的基本途径[J].秘书工作，2010 （11）.