电力企业文书档案现代化管理策略探讨

赵金玉

摘要：档案管理随着信息化技术的发展和普及，实现了传统的纸质档案向电子化档案管理的转变，不仅延长了档案的存在寿命，也提高了工作效率和准确性。电力企业是我国经济的重要组成部分，关系到人们的日常生活和工作关系社会的稳定和经济的发展，因此电力企业应该合理的运用计算机信息技术，加大对文书档案的现代化管理。但在新旧经济体制融合并不徹底的情况下，档案管理工作还存有不足之处，制约着电力企业的发展。在此，文章通过阐述档案现代化管理的重要性，分析目前的管理现状，并提出了一些对应策略。

关键词：档案现代化管理；重要性；现状；策略

随着现代企业制度的广泛确立，企业对档案的管理也提出了更高的要求和标准。而企业文书档案是企业在各项管理活动中直接形成的具有一定保存价值的信息记录。包括了工作记录、人员资料、业务往来信息数据等人事和财务方面的事项，表现形式大多是图片、表格、文字、录像或音频等。对其进行现代化管理将这些档案资料进行整理、排列、储存、传达、查阅、开发和利用，让这些资料通过网络载体从形式上向数字化和信息化转化，即能够提高档案资料的利用率，也能为用户提供更为便利的服务。

一、电力企业文书档案现代化管理的重要性

档案管理是一项综合性和全局性的管理活动，掌握的是整个企业的经营生产状况，所以各环节、各部门都需要极高的衔接性，实施文书档案管理，可以紧跟时代对电力资源和信息的管理要求，而发挥出更加优良的服务职能，同时还保持了档案的真实性，也为后期的查阅和参考提供了方便。另外，电力企业在发展中逐渐提高了对专业知识和技能的要求，而文书管理又与企业的中心活动任务是紧密联系在一起的，因此加强文书档案的现代化建设可以用更加完善的制度来推动和保障中心任务的发展，符合了电力企业的发展需求，从而提高整体的管理水平。

二、电力企业文书档案管理现状

（一）文书与档案管理脱节。受传统经济体制的束缚，各个部门的管理内容一般在企业中都是相互独立，尤其是档案管理部门，将文书管理活动作为唯一的工作内容，而忽视了其他环节之间的关联性。若是电力企业某个环节出现了信息错误问题、电力系统运行出现了异常，则无法提供有效的解决办法，无法制定出有效的决策部署，不利于企业自身的发展和市场的开拓。另外，部门之间的独立，也会导致档案信息资源得不到共享，企业上至领导、下至员工都认为档案涉及企业机密，是不与公开的，只能是专门人员进行保管，由此在企业发展计划、人员聘用、薪资待遇等与职企自身利益相关的问题和制度上则无法实现透明和公开，无端会引起企业内部矛盾。

（二）利用率低。首先，企业虽然引进了大量的现代化的办公设备，但运用率不是很高，大多数企业还是沿用着传统的管理方式，不仅增加工作难度，也耗费了大量的人力、财力，工作效率还没有达到理想的程度，档案的堆积严重；其次，由于缺乏正确的认识，在档案管理的各个环节上没有相关的管理体系和工作考核制度进行管制和约束，无法及时应对档案的防潮、防盗工作，从而使企业的档案信息无法完整的进行收集，容易造成档案资料的不完整、泄漏和丢失，说明现代化设备没有得到充分发挥。

三、电力企业文书档案现代化管理策略

（一）合理利用网络平台，建立信息开放服务中心，对资源信息开发利用，实现信息资源的安全共享。通过各类媒体终端，创造全方位的服务工作，单位也要及时监管网络环境的健康性，避免不利信息的传播，和本单位信息的被窃取外流现象；其次从全局出发，结合竞争和服务并存意识，出具一定的工作制度和文件，以规范服务行为和思想，将服务模式纳入到绩效考核中，以便综合评价，从而为服务人员提供了一定的激励和约束。

（二）加强管理队伍建设。加大对档案工作的支持力，加强对从业人员的培训，扩大员工的对外交流和学习平台，转变从业人员的思想。另外对人员的培训也要从不同角度来进行。定期进行专业的知识和技能的培训，以适应更新速度较快的科学技术，提高从业人员对分析、判断、实践和应急能力。同时公司科技人员，在设置安全保密系统方面，能够进一步研发，严格监管计算机发布的内容，从而能够有效的避免计算机被入侵的现象，确保信息资源的安全性，从整体上提升档案队伍的管理水平。

（三）提高数字化管理。在管理工作中利用网络光纤与硬盘的连接阵列，提升数字化档案管理的系统性，同时增加系统内部的储存量。其次，对磁盘阵列产品的结构和硬件的组合要按照严格的标准进行操作，而磁盘阵列需要多元化的保护程序都为数字化档案管理提供了系统保障，增加了档案的安全性。再次，要提升档案的使用性。由于磁盘阵列本身具备了对系统的维护功能，使得数字化档案的管理可以实现在线升级功能，让管理更见便利、安全、有效。

四、结语

经济全球化给我国经济带来了更为广阔的发展空间，现代化建设也已然成为了经济结构中的重要活动内容。加之档案文书管理在整个管理活动中处于关键地位，更应该从制度、模式和人员方面加强管理，促进现代化管理模式的发展。

参考文献：

[1]王霞玲.分析电力企业文书档案现代化管理[J].科技与企业，2014.

[2]黄挺婷.电力企业文书档案现代化管理探究[J].职工法律天地，2016.

[3]蔡兴海.浅谈电力企业文书档案现代化管理探究[J].办公室业务，2014.