房屋产权产籍档案的数字信息化管理研究

曾海英

摘要：随着我国房地产经济的蓬勃发展，有关的产权档案数量不断增加，落后的产权产籍档案管理方式已经不能适应当前时代发展节奏，加强对档案的数字信息化管理势在必行，本文以此为主题进行了深入探讨，希望对相关工作起到一定借鉴作用。

关键词：房屋；产权产籍；档案管理

尽管我国的房地产建设现代化程度已经取得飞速发展，但是房屋产权产籍档案的现代化管理工作却一直没有得到快速提升，因为各种原因经常出现产籍和材料数据不符的情况，对各部门工作带来极大影响，而改善管理手段加强对相关档案信息的数字信息化管理是提高管理水平的一个重要途径。

一、房屋产权产籍档案实施数字信息化管理的意义

（一）改变了档案存储方式，提高了档案利用效率，减少了人工管理过程中对纸质档案的磨损，有利于保护档案；

（二）提高了档案管理工作的效率，信息化管理模式有利于实现档案的快速查找，节约了大量时间；

（三）缩小了纸质档案的存储空间，有利于加强不同地区房管单位的信息共享，减少纸质文件的跨区域传阅。有利于优化管理人才结构，实现档案管理工作的现代化。

二、房屋产权产籍档案管理面临的问题

（一）对房地产产权档案资料收集不全面

目前针对于房地产产权档案的整理和手机主要集中在户籍等级部门的工作中，导致很多房地产发展变更和产权档案不相符合的事情出现，给我国的房地产产权管理工作造成很大困扰，也表明了我国在房地产产权户籍管理工作中暴露出来的一些问题。

（二）对于产权产籍的管理缺位

对于房地产产权产籍的管理，各地区主管部门主要是注重房屋相关的房屋所有权和房产证件的发放问题，对于有关证件的发放之后的管理工作做得不到位。

（三）房产面积未达到固定的标准

购买房地产的产权所有人对于房屋的实际面积十分关系，同时这也是房地产产权产籍管理部门需要重点关注的问题，因为以下两种情况在社会上已经司空见惯，一种是商品房在房屋面积的认定上购买人和房管单位经常存在纠纷；另一种是对房屋进行检验换证的时候房屋的检验面积和产权证上的面积不相符合，这种情况十分常见，给房产管理工作带来诸多困扰，是影响房地产交易能否成功的重要因素。

（四）管理部门对房地产行业管理不严

近些年我国的房地产行业发展异常迅猛，在此背景之下房地产产权产籍管理水平也得到进一步提高，为进一步管理房产市场也陆续出台了一些法律，但是实际管理工作中这些法律法规执行落实不到位，对于逾期未申请办理房产登记的不合法现象没有进行制止和处理。

（五）管理人员综合素质不高

房地产产权产籍管理工作属于服务性质工作，需要管理人员具备一定的专业知识和较高的服务意识，但是当前从事该项工作的人专业知识不扎实、学历比较低，管理意识高于服务意识，所以整体管理水平不高。

三、房屋产权产籍档案的数字信息化管理的应用与具体操作

（一）根据管理实际情况制定统一的管理标准

房地产的产权产籍档案信息化管理和应用是实现信息互换的前提，进行房屋产权产籍信息化、数字化建设，第一要确定好对应的技术使用标准和管理、工作标准，以便最终能够建立起一个标准化的信息数字管理平台，实现对户籍档案的数字化管理。

（二）建立房地产档案信息数据库

档案原件和有关数据的管理和收集是房地产档案管理的两个重要方面，前者是房地产档案的原始资料和功能有着不可替代的性质，更是建立档案数据的重要来源，对于房地产的有关档案应该建立全方位的管理层次，而建立相关的网站也是进行多元化管理的重要手段。为此，第一我们可以将房地产档案里的和房屋有关的信息，如房屋建筑面积、房屋所在地、房屋地理位置灯信息公布在网站上供用户查阅使用；第二可以为信息使用者提供一个反馈平台，帮助房屋产权产籍管理者及时了解用户需求并解答相关疑问，造福于民。

（三）提高房屋产权产籍管理人员综合素质

档案管理人员是将档案利用人员和档案连接在一起的连接纽带，其自身综合素质的高低直接影响档案使用效率以及该部门在人民群众中的地位。所以作为一线的档案管理人员应该转变工作观念，从行政化管理方式过渡到服务型管理方式，拉近和服务对象之间的距离。同时要求工作人员不断提高自己的专业知识，单位要经常組织相关学习活动或者派人前往开设相关专业的院校进行学习，帮助工作人员提高专业知识储备和提高综合能力。

（四）着力强化系统协作效能

正是因为房地产产权产籍档案管理和房地产市场管理的相互融合，才更需要我们在房地产行业的数字化建设当中站在全社会的角度上去把握房地长行业的发展趋势，强化系统协作效能，第一要针对性的制定出统一的技术规范，包括档案数据分类、数据定义等的技术规范和格式，为各个相关部门进一步实现数据共享打下良好的技术基础；二是要在系统中尽量延伸和拓宽市场数据的采集范围，规划处必要的数字化实现路径；最后要实现系统间的数据交互，建立完善新系统，实现同类业务信息的共享。

四、结语

房地产在我国一直是一项重点工作，也是每个人的心头大事，房屋产权产籍档案管理工作事关每个人的切身利益，做好该项工作必须使用现金、规范的管理模式，借助信息技术实现数字化管理，这对于实现房屋产权产籍管理工作的现代化将做出巨大贡献。

参考文献：

[1]李红.浅谈房屋产权产籍档案的数字信息化管理[J].科技展望，2015 （1）.