图书馆架位测算的理论与方法研究

李静毅，牛 兵

（宜宾职业技术学院 图书馆， 四川 宜宾 644003；宜宾第二人民医院， 四川 宜宾 644000）

随着图书馆藏书激增，原有的馆舍已远远不能适应图书馆事业发展的需要。为此，许多图书馆重建新馆，或扩建旧馆，这些必定会遇到搬迁、倒库、局部布局调整等情况。由于馆藏图书要求按图书分类进行排架排序，重建规模庞大的藏书秩序就是一个非常复杂的过程，这个过程需要组织规划、人员调度、架位预留（处理）等。在诸多要解决的问题中，架位预留是最主要的，它对其他问题的解决产生着较大影响。[1]

一、架位预留的概念

架位预留实际上就是对每类图书今后的馆藏增长情况进行预测，通过统计、分析一定时期内纸质图书的增长量，在此基础上利用数量与时间等因素找出其变化的关系方程式，据此预测今后图书的增长趋势，从而计算出未来各类图书所占的位置。[2～3]

二、图书架位测算的数据收集[4]

科学地分配各类图书的架位，能充分利用现有的藏书空间，避免图书饱和，降低图书倒架频率。

（一）现有藏书情况的信息采集

利用图书馆集成管理系统的统计功能，对2009-2016年的进书量情况做了统计（见表1）。

（二）未来藏书信息采集

随着图书馆的发展，图书数量会不断变化，需要随时补充新书上架。图书馆的藏书建设具有系统性、连续性，可以通过近几年来图书的采购情况来推测未来图书的增长趋势。因此，我们在计算架位时对图书馆近8年来新购的各类图书进行了统计，用EXCEL生成各大类近年来进书量分布的线性趋势方程式（见表2）作为测算的依据之一。

（三）各类藏书的平均厚度

图书的厚度是进行架位测算的基础。根据部分公共图书馆和高职院校图书馆书架的调查，一般每层书架平均放书50册，但厚度不同样的各类藏书所占的书架长度是不一样的。如B类图书的平均厚度是2.33 cm，它排列50册图书的书架长度是116.50 cm；Z类图书的平均厚度是3.67 cm，它相应排列50册图书所需的书架长度是183.50 cm。见表3。由此，各类图书的平均厚度成为架位测算的依据。

表1 2009-2016年图书进书量统计

表2 各大类文献增长统计

综上所述，图书架位测算时应依据以上表1和表3相关数据进行，计算出各类图书的架位数。

三、图书架位测算方法

目前，许多图书馆在图书预留架位时，每类图书后边预留多长空位大多是无依据的。因此，经常会出现增加图书后倒架现象。如果不事先预留一定的架位，极易导致倒架工作量的增加。文献数量的变化随着时间的延续会表现出一定的发展规律，因此，各类图书的数量增长，往往在时间序列上呈现出一定的趋势。根据过去几年藏书量的增长规律趋势值和图书厚度，利用趋势模型从而进行图书架位预留。通过藏书增长率，确定架位预留的有效时间和各类预留数值，从而减少倒架的次数。

表3 各类图书平均厚度

四、文献增长规律具体计算方法

图书上架时，每类图书后面要预留多少位置合适，这实际上就是要对每类图书今后的馆藏增长情况进行预测。找出图书增长量时间变化的关系曲线和方程式，据此预测今后的趋势，从而计算出各类图书的预留位置长度。

（一）计算方法

设线性趋势模型为：

f（x）=kt+b，t=1，2，3…n，n 年累计藏书量为

根据n年累计藏书量总容书长度=架数×面×层数×格长，可以算出达到满容量所用的年数n。然后算出各大类图书n年累计藏书量，再根据各大类图书增长量及图书平均厚度计算出各大类满容量藏书的总长度，再利用公式：架位数=计算出各类图书的架位数。本文以普通6层双面书架为例，一架有2个面，每格宽度为98 cm，填充系数k=0.80（填充系数k为书架每格存放图书百分率，即80%），共500架，单册图书平均厚度2.38 cm。

（二）架位测算

按照由大类到小类的原则进行，设文献增长趋势模型为：f（x）=kt+b t=1，2，3…n。

从第九年测算，当 t=9，10，11，…n，可以计算未来进书量总和为：

根据表2的总趋势方程：y=-464.17t+16414，其中k=-464.17 b=16414

代入上式有：

解得书库排满需n=15.32（年），取整为15年。

利用各类目图书的增长趋势方程计算出年时的累积进书量，再用公式：计算各类图书的架位数。

当t=9，t=10…t=15历年的进书量的和

以A大类架位数计算为例：A类图书线性增长趋势方程为（见表2）：Y=4.869x+130.21，k=4.869，b=130.21，现有藏书量 =1217 册。

未来 15年累积增长藏书 =84×40869+7×130.21=1320（册）。

藏书总长度=（现藏图书+增长图书）×平均厚度 =（1217+1320）×1.83=4643（cm）

以此类推可逐类计算各基本大类图书所需的架位数。表4是22个基本大类的架位分布计算结果。

各类图书架位很难做到完全准确的测算，因为未来图书的增长可能还会受到各种因素变化的影响。但总的来说，只需对涉及到的类目进行适当微调即可。

表4 各类图书架位面数分配表

五、结束语

图书馆在发展过程中必然涉及到图书数量的增长与库容的调整。图书馆书库的建设工作一般包括组织图书、图书上架、图书排序、整理、架位分配，而架位分配始终是整个工作的重点和难点。运用架位预留原理结合文献增长理论，通过相关数据计算出各类图书的架位需求数，并据此预留图书分配架位数量，使得图书馆藏书架位分配更趋合理化、科学化。