浅谈人才流动给人事档案管理带来的挑战

袁海燕

【摘要】目前我国的人才流动非常频繁，导致了人事档案管理工作存在档案重建、档案丢失以及弃档和死档等问题，为人事档案管理带来了极大的挑战，本文在分析这些问题的基础上，提出了一些改进的措施，希望能够为人事档案管理工作者提供一些参考意见。

【关键词】人才流动；人事档案管理；挑战

人才是社会经济发展的重要资源，人事档案管理主要是指个人学历、工作经历以及社会关系和奖励处罚等等信息的真实记录。但是人才流动给人事档案管理带来了新的挑战，对人力资源的优化配置有着非常不利的影响。本文对人才流动给人事档案管理带来的挑战进行了分析研究，并提出了一些改进的意见，希望能够促进人事档案管理工作的顺利进行。

一、人才流动给人事档案管理带来的挑战

1.人才是社会和单位争相争抢的对象，但是目前人才流动的不合理，导致档案重建现象比较频繁。另外，由于很多地方政府和单位为了发展经济，吸引人才，为人才重建档案开通了绿色通道，导致人才流动越发频繁，档案重建现象越来越严重，对人力资源的管理和社会经济的发展是比较不利的。

2.一般情况下，员工的人事档案资料是在单位的人事部门进行保管的，但是由于人才的频繁流动导致档案也随之频繁流动，而目前有很多企业都没有比较完善的档案移交制度，导致档案在移交的过程中会造成档案的缺失，而这些资料的丢失对于人力资源管理和员工本人都是非常不利的。

3.随着经济全球化的不断发展，越来越多的外资企业和民营企业得到了快速的发展，而这些企业在进行人才招聘的时候，只是了解应聘者的学历、职称和工作经验等，并不要求应聘者的档案。这就造成了很多弃档和死档，另外事业单位越来越不重视应聘者的档案，虽然为人才提供了更多的就业机会，但是也导致了人才流动更加频繁，导致弃档和死档越来越多。

二、人才流动背景下人事档案管理的改进措施

面对人才流动背景下人事档案管理中存在的档案重建、档案丢失以及弃档和死档等问题，下面将提出一些改进的措施，希望能够帮助人事管理部门做好人才流动下的人事档案管理工作。

1.在目前的社會发展下，人才流动非常普遍，而人事档案管理的理念还停留在通过人事档案管理来管理人，控制人员的流动，但是显然在社会经济不断发展的今天，想要通过人事档案管理来控制人才已经是不可能的事情。因此，应该将人事档案管理的理念改变为社会化管理理念，即企业在进行人事档案管理的时候，要考虑为企业自身的发展服务，还要考虑人才流动之后，也可以为其他企业服务，使人事档案管理社会化。

2.人才应该是与自身的档案紧密联系的，但是由于人才的频繁流动，导致档案丢失和损坏，而档案在重建的过程中可能会失去真实性，也可能会进行学历和资格证的造假。因此，应该加强对档案管理方面的法律进行完善，对于档案造假的行为要进行严厉的处罚。企业应该自觉遵守档案管理相关法律，做好档案管理工作，尤其是在档案重建时要保证档案的完整性和真实性。档案管理人员更应该熟悉档案法的各种规定，提高专业技能，遵守职业道德，做好人事档案管理的工作。

3.员工和企业都有自由选择的权利，员工为了更好地发挥自身才能，追求更好的待遇，选择新的单位是无可厚非的，同时为人才提供更好的工资待遇也是对人才价值的尊重。而员工与企业在合同期未满或者账目未清的情况下，企业要尊重员工的选择，就算想要留住人才，也要以提高待遇或者让员工认同企业文化等方式，让员工心甘情愿地选择继续留在企业内，不可以扣留员工人事档案的方式来强迫员工留下。

4.目前人事档案管理制度出现了很多问题，例如在进行录入时信息不完整，进行档案转移时缺乏完善的制度。因此需要对人事档案管理制度进行改革完善。在员工在职时要对员工的人事档案进行妥善保管，而当员工流出时要提供员工档案信息的共享服务。这种人事档案管理制度不但有利于员工自身价值的发挥，还能够满足各企业了解员工基本信息的需求，对于员工个人和企业都是非常有利的，可以促进社会经济的发展。

5.随着信息化技术的快速发展，各行各业都在进行信息化建设，人事档案管理也应该进行信息化建设，建立电子档案，并创立人事档案管理的数据库。电子档案可以方便各单位之间在人才流动时进行人事档案的交流，同时电子档案更利于编辑和资料整理，另外计算机技术还可以对实体的人事档案进行辅助管理，方便其分类管理，提高其工作效率。但是目前的人事档案中还存在一些证明材料和文件，因此可以采取电子档案和实体档案共同管理的方法进行管理。

三、总结

随着社会经济的快速发展，人才流动越来越频繁，给人事档案管理带来了新的挑战。本文对人才流动给人事档案带来的挑战进行了分析研究，主要是档案重建、档案丢失以及弃档和死档等问题。在此基础上，本文提出了一些改进的措施，希望能够提高人事档案管理的水平和工作效率。

【参考文献】

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[2]欧阳婷婷.人才流动给人事档案管理带来的新问题与对策分析[J].办公室业务，2017（13）：100-102.

[3]黄淑丹.人才流动给人事档案管理带来的新问题与应对策略[J].办公室业务，2016（17）：96-98.