广播电视台文书档案管理存在的问题及优化方法

王峰

摘要：文书档案是广播电视台行政管理工作的重要内容，对于确保广播电视台各项职能的正常履行也有着非常重要的意义。本文针对广播电视台文书档案管理，首先简要介绍了文书档案管理的特点及其意义，并分析了目前广播电视台文书档案管理中出现的问题，最后就完善广播电视台文书档案管理，提出了几点建议措施。

关键词：广播电视台;文书档案管理;改进加强

文书档案管理是广播电视台内部档案管理的重要内容，也是广播电视台管理工作的重要任务之一。随着档案管理理念以及管理方式的不断更新完善，对于广播电视台文书档案管理来说，也应该积极创新档案管理思维和方法。进一步完善广播电视台内部文书档案管理，已经成为当前广播电视台档案管理的重要工作，这对于推动广播电视台工作标准化规范化水平的提升也具有重要意义。

一、广播电视台文书档案管理的特点及其意义概述

广播电视台的文书档案，主要是广播电视台内部具有一定保存价值的文书档案资料转化而成的，通过采用文字、图标等多种形式记录的各类信息材料。广播电视台的文书档案资料具有综合性，在内容方面包括了各类政策文件、通知信函、会议记录、总结报告、请示批复等一系列的内容。文书档案资料具有复杂性，文书工作和档案管理之间联系密切，在工作的基础性、规范性、服务性和前瞻性方面有着多方面的要求。文书档案资料具有严肃性，在文书资料的归档范围标准、保密规定以及统计移交等方面都有着非常高的要求。

强化广播电视台文书档案管理，规范性的做好广播电视台档案的归集整理、鉴定保护、检所利用以及信息统计，对于服务广播电视台业务工作的开展也具有非常重要的意义。特别是广播电视台的文书档案资料往往都是非常重要的宣传教育素材和真实历史凭据，不仅具有较高的指导参考价值，同时也具备一定的法律效力凭证作用，对于广播电视台各项工作正常运转以及领导决策具有重要保障作用，同时也是广播电视台科学管理研究的重要基础保障。

二、当前广播电视台文书档案管理存在的主要问题分析

首先，目前有的广播电视台文书档案管理工作的规范性不够强，有的没有根据文书档案管理的实际需要制定完善的档案管理工作制度，造成了广播电视台文书档案管理工作基础较差，有的档案号编制不准、目录设置不够科学等问题时有发生。

其次，文书档案管理的方式方法落后，有的广播电视台对于文书档案管理工作不够重视，在文书档案管理工作开展过程中没有对档案管理工作开展给予足够的投入，尤其是在档案管理中信息化手段运用不充分，影响了文书档案管理的质量和效率。

第三，文书档案管理工作人员的素质能力水平与待提升，尤其是随着档案管理理念以及管理方式的现代化推进，对于文书档案管理工作人员的综合素质能力水平提出了较高的要求，然而目前不少广播电视台对于文书档案管理人员还缺乏系统的教育培训，影响了文书档案管理的规范化开展。

三、强化广播电视台文书档案管理的措施

（一）健全完善广播电视台文书档案管理制度体系建设。为了确保广播电视台文书档案管理工作的規范化开展，应该根据广播电视台文书档案管理的实际需要，制定相应的文书档案管理制度，尤其是按照档案法、档案实施办法、档案归档范围和文书档案保管期限等有关的制度规定，进一步健全文书档案管理制度体系，为广播电视台文书档案管理工作开展提供指导和约束。

（二）提升广播电视台文书档案管理规范化水平。应该对广播电视台文书档案资料进行全面系统的梳理检查，对照文书归档范围和期限，对各类资料进行分类、整理归档。为了进一步提高广播电视台文书档案资料的管理质量和管理效率，在文书档案资料管理工作的开展过程中，应该注重强化文书档案资料与文书管理工作之间的衔接，强化档案管理的前端工作，促进文书工作在日常工作中的文档资料的档案资料立卷和规范工作，避免文书管理与档案管理之间的脱节。

（三）充分运用信息化手段开展文书档案资料的管理。在文书档案资料的管理实施中，还应该注意积极运用信息系统，建立安全可靠标准的文书档案资料数据库，将各类文书档案资料系统全面的录入到档案管理信息系统之中，并注重借助于网络技术、智能技术以及检索技术等，在广播电视台文书档案资料管理中实现各类数字化信息资源的实时检索和查询，确保各类文书档案资料能够得到充分的共享和查询。

（四）加强对广播电视台文书档案管理工作人员的教育培训。为了确保广播电视台文书档案管理工作的高水平组织实施，应该进一步加强对文书档案管理用作人员的业务培训，既应该重视在档案管理有关规定以及业务知识方面的培训，提高档案管理工作人员的专业素质，同时也应该注重在档案管理信息化智能化等方面对工作人员的培训，加快推进实现广播电视台文书档案管理的科学化和规范化水平。

四、结语

在广播电视台文书档案管理工作开展实施过程中，应该根据广播电视台管理工作的实际情况，强化文书档案管理与单位内部文书工作的有效衔接，完善档案管理信息系统建设和制度体系建设，促进提升广播电视台文书档案管理规范化水平的提升。

参考文献：

[1]师明慧.文书档案管理中存在的问题及对策探究[J].办公室业务，2017 （22）.

[2]刘贵清.新时期文书档案管理中的问题与对策分析[J].城建档案，2017 （11）.

[3]叶燕娜.当前文书档案管理的缺失与对策探析[J].城建档案，2017 （11）.