关于构建企业财务共享服务中心的思考

关于构建企业财务共享服务中心的思考

孙媛媛

[摘要]随着“互联网+”信息时代的到来，社会经济发展速度加快，社会经济发展模式也发生了一定的变革。同时随着“共享”概念的广泛运用，现代化企业财务管理中，也涉及到了“共享”问题，对传统的财务形式造成了一定的冲击。鉴于此，本文就主要从企业的财务共享入手，思考企业财务共享中心的构建。

[关键词]构建 财务共享 服务中心

现阶段，随着共享性经济的发展，企业财务已经开始由原本的基础核算型财务管理逐渐向精益管理转型转变。同时，我国众多企业在今后都会以网络信息技术平台为支撑，在很大程度上完善了标准化的工作流程，为推行财务共享服务中心模式创造了良好的环境，对加强企业财务管理水平有着重要推动作用。

一、财务共享服务的概述

财务共享服务，是近些年来一种新兴财务管理模式，在使用的过程中，可以将不同地点，并且具体业务量大、标准化程度高和重复性高特征的业务，统一由共享服务中心实施管理和并生成相应财务报告。这种类型的管理模式，在使用中具有以下优点：首先，可以有效降低企业内部一些不必要的成本开支；其次，可以及时利用最新数据信息，制定适用于自身发展企业经营目标；再次，有助于优化企业的财务部门业务管理水平，改善财务业务流程，提高企业对财务的控制能力；最后，财务共享服务中心的建立，改善了传统的财务管理模式，提高了企业的竞争力。由此可见，这种财务模式的使用，对企业实施财务管理改革具有极大的帮助。但由于我国的企业财务共享服务起步较晚，因此发展程度相对较低。这就需要我国企业紧跟着信息时代发展步伐，建立完善的企业财务共享服务中心，为我国的经济全球化发展创造良好的基础条件。

二、现代企业财务共享服务中心构建的思考

（一）如何定位财务共享服务模式

从全球范围而言，现代化企业的财务共享服务模式的建立，一般会经过三个发展阶段，即集中管理控制阶段、成本效率阶段以及企业优质服务阶段。其中，在集中管理控制阶段，企业建立的财务共享服务模式，主要是为了实现企业资源利用效率最大化，比较重视对企业资源的集中管理、控制，以及成本节约；在成本效率阶段，企业的财务共享模式，主要重视通过规模经济和消除冗余的方式，來实现企业成本的节约，并且在建立的过程中，注重对核定人员测算、中心选址以及最优工作量的标准，具有流程优化、分工专业、组织灵活和能力核心化的特点；而在企业提供优质服务的阶段，财务共享中心在发展中，通常是将客户需求作为行为准则为客户提供服务。此阶段的共享服务模式，不仅降低可企业的成本，而且在很大程度上提高了服务质量，强化了财务管理的技术水平。

企业的财务共享服务中心模式的建立，属于一种对企业管理模式的创新。在进行财务共享建立的过程中，不仅会涉及公司总部，而且还会涉及到各地区分公司的各个层级，对企业的整体财权分配和运作都有着重要的影响。而这种模式在建立的起步阶段，可以将其核心目标定位在降低成本和提高效率方面，并将企业中具有简单化和重复性的财务业务融入到财务共享服务的范围中，强化对企业的财务管理控制力度，提升相关财务工作人员的服务意识；同时伴随着财务共享服务模式的深入发展和工作形式的成熟，需要逐渐由原来的资源管控阶段过渡到提高优质服务的阶段。在此过程中，企业需要以决策需求为出发点，对企业的相关信息进行收集、整理和分析，从而发挥财务共享管理的作用。

（二）财务共享服务中心的会计主体

在建立企业的财务共享服务中心时，为了确立会计主体，可以借鉴国网公司“管操分离”的工作原则。在建立总公司和分公司的财务共享服务中心后，可以合理的利用远程电子财务系统，将企业中重复性高、决策相关性较低的会计业务统一由企业的财务共享服务中心实施集中处理。比如：在企业的财务报销事项中，在企业建立相应的共享服务中心后，对于地市级企业分公司的财务报销审核与核算业务，就可以共同集中在财务共享服务中心来完成，分公司就无需再设立财务部，同时也无需再设置会计和出纳岗位，仅需要设置财务报销专员即可，有助于减少了企业财务管理工作的复杂性。

但由于企业建立的财务共享服务中心不属于会计主体。因此，企业中参与财务共享服务模式的部门依旧属于会计主体。同时在确立会计的主体时，还需要注意以下三方面：第一，保持预算管理不变；第二，保持财务授权不发生变化，确保分公司总经理的财务首要负责人地位和独立财务审批权；第三，保持会计主体地位不变。另外，在企业实施财务共享服务模式后，分公司还需继续承担预算执行管理和财务报告分析等具体财务职能，以及银行账户维护、税务申报和会计档案管理等财务业务。

（三）财务共享服务中心基层人员如何转型

在企业建立相应的财务共享服务中心后，给企业中基层财务管理人员的数量和工作能力都提出了新的要求和更高的挑战。首先，财务共享服务模式的使用，集中处理了大量重复简单化的财务业务工作，在很大程度上提高了财务工作的效率，但同时也降低了对企业基层财务人员数量的需求，这就为企业在基层的人员安排上带来了一定的挑战，尤其是国有企业。其次，在企业的财务共享服务中心建立后，使用的财务共享模式，与企业原有财务人员使用的工作方式有着很大的差异，财务共享服务模式，通常是一处理简单重复性的财务业务为主，而企业员工的工作模式更加倾向于对财务的规划、分析和决策，这就需要企业领导人了解，并全面掌握财务人员的专业、性格和工作能力等，这样才能切实做好工作分配。最后，需要对企业的财务会计人员进行相应的业务培训，提高其业务水平。

三、结论

总而言之，现代化企业财务共享服务中心的建立，是现代化企业管理的一大进步，对企业未来发展具有极大意义。在建立的过程中，还需要注意如何定位企业的财务共享服务模式，确立好财务共享模式的会计主体，同时还需要处理好财务共享中心企业的基层财务人员转型问题，这样才能推动企业快速健康发展。