白胜利
【摘要】我国经济自高速发展向高质量发展的转型过程中,对于国内各行各业都产生了一定程度的冲击,加剧了各行各业之间的市场竞争环境,而对于大型施工企业而言,要在不断发展变化的市场中始终维持稳步发展甚至突破性发展,就需要不断提升自身的竞争力。本文以此出发点,对于大型施工企业推行物资集中招标采购的优越性进行深入分析。
【关键词】大型施工企业;物资;集中招标;采购
大型施工企业当下的市场生存环境竞争非常激烈,主要竞争点有成本、利润、规模等多个方面,其中成本作为企业发展的关键要素,对于企业的整体利益发展和经济结构构成都有非常重要的影响。采购作为成本控制的重要环节,也逐渐被企业所重视起来,集中招标采购是近些年来大型施工企业采用的主要方法之一,其优势在于能够充分发挥大型企业的规模优势,同时有效降低企业成本,充分实现低价高用的效率提升问题,是增强企业,尤其是大型企业核心竞争的主要手段之一。
一、对于当下大型施工企业集中招标采购的优越性分析
对于大型施工企业而言,集中招标采购的优越性主要体现在三个方面,首先是基于采购成本的问题,进行集中招标采购,会直接降低企业现阶段的采购成本;其次是基于谈判的问题,大型企业在采购中难免需要进行交易和谈判,这是基于企业自身对于卖方市场采购的劣势,而借助集中招标采购,能够有效实现买方市场,提高谈判力量,最后是对于采购产品的质量保证。
(一)采购成本
大型企业又划分为总公司和分公司、子公司,而一个公司当中又分设许多不同职能部门及项目部,不同部门之间采购的基本需求不同,这就造成了企业规模虽大、采购内容和数量多但是成本同样高居不下的问题,而通过运用集中招标采购的手段,能够有效的降低采购成本,而降低采购成本的主要原因在于,其一通过集中招标采购,能够最大限度地实现部门需求整合,实现同一物资的集中采购,避免重复采购或小数额采购的资金浪费问题;其二在于集中招标采购是资源渠道的专项供应,集采人员本身也是专业性极强的人员,因此无论是采购的专业化,还是人员的配置,亦或是资源渠道的专项供应上都有了专业保障,无形之中提供了质量上的可靠保障。最后是基于采购的流程化操作,通过集中招标采购能够有效实现采购职能的不同划分,避免了腐败现象的出现,实现了不同岗位之间的独立工作,进一步为成本的降低提供了可靠的保障。
(二)谈判力量
谈判是大型施工企业采购不可避免的一个步骤,企业在自行采购时,不同的企业以及同一企业不同部门之间都需要与相关的供应商进行价格或产品上的谈判,无形之中分散了企业的竞争力,致使在谈判过程中缺乏一定的优势,很难形成良好的谈判效果,与此同时,这种单部门或企业谈判,实际上营造出了一种卖方市场的现象,也是谈判中成本并不能有效降低的主要原因。通过采用集中招标采购的方式,能够帮助企业集中采购物资数量,形成大批量采购的规模优势,同时为企业的供应商对接寻找到了更多的可能性,这样一来,供应商希望通过谈判来取得企业的长期合作供应权,提高了企业谈判的筹码,为企业增加了议价能力,从而促使企业获得较好的高质量供应商,实现了对于企业存货能力、资金周转能力的提升,侧面提高了企业整体的竞争力。
(三)产品质量
产品质量是产品成本的关键,控制产品成本就是要在一定的价格内找到质量较高的产品,实现高性价比,进而控制施工费用,保证建设工程的合格率,为企业发展提供助力。而借助集中招标采购模式的优越性,能够在一定程度上,不断的完善供应商的名录,实现供应商的择优选择,实现强强合作,为产品质量进行有效而严格的把关。除此之外,集中招标采购能够在一定程度上确保供应商本身的质量认证,进而确保长期供应过程中,产品质量始终处于一个相对较为稳定的状态。
二、大型施工企业如何运用集中招标采购模式
大型施工企业推行物资集中招标采购在实际实行过程中,是复杂的,需要通过各种方面配合来共同完成对于集中招标采购的合理规划,本文通过以下四个方面来阐述大型施工企业应当如何运用集中招标采购模式来发挥大型施工企业推行物资集中招标采购的优越性。
(一)提升计划
物资采购计划是采购的首要前提,为了确保采购计划能够正常有序的开展,在实际采购过程中,大型施工企业首先应当制定出相对合理的,且具备一定定额计划的采购方案,并且采购方案要具备一定的准确性和代表性。除此之外,針对企业的长期发展和集中招标采购带来的优质供应商,应当在采购计划中体现出较高的可行性和一定的预测性,才保证企业及供应商基本的库存,应对一些可能发生的突出状况,最后还需要考虑到市场环境变化和市场竞争过程中不同的需求产生,对于采购计划中需要有一定物资完备性的体现,来应对不同时期不同市场的基本需求,最终实现企业多元化的物资采购。
(二)动态采购
集中招标采购并不是静态的,而是动态的,如同集中招标采购本身的目的并不是集中,而是通过集中实现成本上降低,要认识到集中招标采购的根本目的,然后再开展集中招标采购。在上文中提到,市场是在不断变化发展的,市场的需求也随着市场的变化发展而变化,因此采购物资需要具备一定的预见性,也就是说集中招标采购实现动态化采购。体现在大型施工企业的实际采购过程中,首先针对采购计划,根据需要采购的物资历年的实际需求量进行核算,取得保险差值进行采购,其次在采购计划中,对于不同型号的同类物资的历年需求量进行一定标记,适当采购,如果在采购过程中,供应商方面或者其他方面造成了一定的采购困难,那么就需要归为特殊情况,根据供应商的实际供应能力或对于某一物资的采购采取小额谈判式采购,在整个采购过程中,采购计划都是动态的,可随时根据实际情况作出调整,但是需要注意的采购计划在大方向上不可作出变更,以避免计划的不断更改造成的采购优势流失。
(三)健全制度
企业运营离不开完备的规章制度,尤其是对于大型施工企业而言,规章制度不仅能够降低企业采购成本,提升企业竞争力,更重要的是能够为企业长期发展提供全面的助力。就集中招标采购方面,首先要强化监督,确保供应商与企业之间的连接稳定。对于供应商展开严格的考核制度,实际了解供应商的供应能力和生产能力,形成基本的量化考核,从而确保供应商的合理选择,同时需要制定相关的月度评审。对于供应商方面采取优胜劣汰的淘汰方法,从而加强企业与供应商之间的强强合作。其次是针对采购的产品上,实行标准化的管理,无论是采购计划还是后期使用,要严格遵守标准化进程,实现有效的标准化工作,进而帮助大型施工企业与供应商之间实现优势促进,良性循环。最后是确立科学的评标方法,科学的评标方法是建立在法律法规的基础之上,对于投标单位建立其一定的综合评估制度,并且模拟一定的投标文件,来满足基本的招标业务,实现在评标过程当中对于成本价格的有效控制。
(四)网络采购
近些年,信息网络化技术得到了极为全面且高速的发展,各行各业都受到了计算机网络技术的冲击,不断的做出改革和调整,在企业中融入计算机网络成分,实现对于信息网络化技术的有效提升。换言之,信息网络技术的发展是必然趋势,也是将来市场竞争中对于企业竞争力考量的核心内容之一,作为大型施工企业,应当注意到这一点,并积极针对该内容,开展网络采购,实现网络平台的招标采购。除此之外,网络平台的招标采购本身是具备一定的优势的,一方面,借助网络平台来招标能够进一步扩大供应商的选择,不再局限于地域,能够在全国范围内搜索优质的供应商,其次对于大型施工企业而言,采购本身集中程度就高,涉及的因素和人为操作原因较为复杂,借助网络平台,能够极大程度上规避这一内容,并实现有效的采购。最后,对于大型施工企业的特殊物资需求,能够以小批量的采购,并进行竞价采购的基本模式,实现对于资源的合理利用。
三、结束语
综上所述,大型施工企业推行物资集中招标采购对于大型施工企业自身的长期发展而言有着非常明显的优势,如何运用集中招标采购模式就成为了关键,企业要结合自身的实际情况,逐步加大对于企业采购成本的控制,并配合网络技术的发展和信息技术手段的使用,进一步实现对于企业成本的优化控制,从而提升企业的经济效益,创造一定的社会效益,为企业在后续的市场竞争和长期的市场发展中,取得一定优势。