张云
【摘要】信息化和智能化的飞速发展,正引领人类社会进行一场崭新的变革,并对传统行业造成很大冲击,会计行业也不例外。本文总结了人工智能技术在会计行业的发展现状,分析了人工智能技术对会计行业产生的影响,并就会计从业人员该如何应对此次变革进行探讨。
【关键词】人工智能;会计行业;转型
一、人工智能技术在会计行业的发展
随着信息化和智能化时代的到来,会计行业的工作经历了从早期手工账本核算到会计电算化,再到如今应用人工智能技术的转变。如今,财务软件和电子发票管理制度的产生,使企业的财务账表现自动化生成得以实现;随着德勤、普华永道、安永、KPMG四大会计师事务所相继推出财务智能机器人,RPA(Robotic Process Automation)技术也被越来越多的企业、银行所广泛运用。财务软件和财务机器人可以帮助或代替人工处理操作规范化程度高、重复性高、耗费时间长、附加值偏低的会计工作任务。
但是,不论是财务軟件还是RPA机器人,相关应用仅停留在操作层面,不可智能地预测、分析或判断,与现在“智能”的概念还相差较远,人工智能在会计行业的应用仍处于起步阶段。然而随着人工智能技术的进一步发展,在不久的将来,超能软件的研发和机器深度学习人工智能技术的发展将可能实现智能财务机器人、智能交互、智能预测、智能分析、智能推荐等全方位的智能化财务服务,并逐渐被应用在财务规划与预测、财务决策、财务预算、财务控制和财务分析等业务领域。
二、人工智能技术对会计行业的影响
(一)会计职能重心的转移
由于财务软件的普及和财务机器人的应用,重复性高、例行性强的基础核算类工作将逐渐由人工智能技术完成,因而会计职能的重心将向预测、决策、规划、控制、评价等目前人工智能无法取代的管理会计的职能转移。
(二)会计工作效率的提高
财务机器人实现了信息的语音、扫描录入,财务软件可自动生成证、帐、表,这将更加高效准确地完成基础会计核算工作,提高此项工作的效率,会计人员因此节省了大量用于基础核算工作的时间,从而能将更多的精力投入在企业内部管理型的工作上,并根据系统生成的财务数据和信息及时为企业做出相应决策。
(三)会计信息质量的提高
在人工智能应用于财会领域以前,会计每天需要人工输入和处理大量会计信息,在传统做账方式中难免会出现错误。利用智能化财务软件和智能财务机器人,依靠其特定的程序和模式,非法或违规录入的情况以及核算错误的情况将被系统有效地避免,会计信息质量的可靠性从而被大大提高。同时,财务机器人和财务软件使得会计信息的记录、储存和查询变得更加便捷,既满足了及时进行账务处理的会计核算要求,又满足了财务信息使用者随时调用财务信息一边决策的需求,提高了会计信息质量的及时性。
(四)对会计信息安全的威胁
由于人工智能技术在会计行业的应用,许多会计数据都以电子信息的形式被企业储存和分析,虽然这样方便了企业查找和使用数据,但是如果企业信息系统防护措施实施不到位或网络安全系数不高,企业财务信息将很容易被黑客攻击或拦截。另外,如果人工智能技术存在漏洞,企业财务信息还将面临泄露的风险。
(五)对会计人员从业的冲击
随着人工智能被引入到会计行业中,一方面,简单的会计核算工作将被智能化财务软件逐步替代,普通核算类型工作的岗位势必减少,基层会计人员面临失业的压力;另一方面,由于财务软件能够高效完成基础财务工作,企业更需要财会人员发挥管理会计的职能,会计从业人员需要将工作重心转移到决策分析和经营管理上,使其有从财务会计到管理会计转型的压力。
三、会计从业人员的应对措施
(一)思维和角色的转变
会计从业人员应调整好心态,快速适应行业的变革,重新找回自己的价值。会计从业人员的工作内容将从普通财务核算向评估、分析、判断和决策等更深的层次转变,这要求财务人员具有良好的职业判断,能与各部门人员保持良好的合作关系,并综合运用财务与业务信息,参与业务决策,捕捉发展机会,发现新的利润增长点,寻找业务难题的解决方案。同时,财务人员的角色也将由财务信息的搜集者与提供者转换为信息的解释者、分析者和被咨询者,并成为会计工作的决策制定者和战略引领者。因此财务人员应结合行业状况和自身发展目标,确立自己的工作重心,及时完成思维的转换和角色的转型,使自己成为高端复合型人才。
(二)适应信息化发展,及时更新技能
人工智能的普及正掀起一场深刻的社会变革,给财务领域的巨大挑战,一方面,财务人员应顺应时代发展的需要,审时度势,积极关注人工智能带来的挑战,深入思考如何科学地运用人工智能技术,成为财务机器人的主人而非被其所取代,尽快让财务机器人成为自己工作中的得力工具,使自己转变成能驾驭财务机器人的高端复合型财务人才;另一方面,人工智能技术在财会领域的突破离不开懂会计知识的专业人员的配合,财务人员要努力学习新技能,加强计算机、信息技术的知识储备,协助人工智能会计信息系统的研发,担当人工智能会计系统的设计者和监督者。
四、结语
人工智能技术在会计行业的应用是时代发展的必然结果,它在推动会计行业进步的同时,也给会计从业人员带来了许多机会和挑战。会计工作者应正确认识人工智能对会计行业的影响,重新自我定位,率先提升技能,在这场变革中发挥自身价值,为会计行业的发展作贡献。