大数据时代高校学籍档案信息安全管理

卢爱军

【摘 要】大数据时代的到来，给各行业的管理模式和经营模式带来了巨大的变革。高校学籍档案管理工作是一项比较繁琐的工作，大数据时代的到来，要求高校学籍档案管理改变传统的管理模式，但是大数据时代下信息安全管理还存在许多问题，基于此，文章主要分析了大数据时代高校学籍档案信息安全管理，希望对学籍档案管理人员有所帮助。

【关键词】大数据时代；高校學籍档案；信息安全；管理

高校学籍档案信息安全管理是高校的重点管理工作，随着大数据时代的到来，信息化、网络化的管理模式也给高校学籍档案信息安全管理工作带来了一定的风险。所以相关人员要切实加强大数据时代下的信息安全管理工作，以保证高校学生学籍档案信息的安全。

一、大数据时代针对高校学籍档案信息进行安全管理的必要性

高校学籍档案管理工作一直以来是高校的重点管理工作，其工作内容繁琐复杂，而且工作量比较大，传统的高校学籍档案完全依靠人工进行管理，工作效率比较低而且经常出现学籍档案管理不善的问题。大数据时代的到来，依靠高效的网络化办公，大大提高了管理人员的工作效率和管理水平，是高校学籍档案管理工作模式的大胆创新。

二、大数据时代高校学籍档案信息安全管理存在的弊端

（一）制度设置缺失 管理力度不足

制度设置的缺失和管理能力的不足，给大数据时代下高校学籍档案信息安全管理工作造成了严重的阻碍。一直以来，高校对学籍档案管理的基础工作比较关注，而忽视了学籍档案管理的安全性，尤其是大数据时代的到来，网络技术越来越发达，如果高校不重视学籍档案信息安全管理工作，很可能带来巨大的工作漏洞。学籍档案对于学生的从业以及今后的发展具有重要的作用，如果学籍档案信息泄露会对学生的合法权益造成损害，同时也会降低高校学生学籍档案的真实性和可靠性，给学生以后的发展造成严重影响。在大数据时代下，网络已经成为学校教育教学的一部分，因此学校会就网络安全制定一些防范性的措施和制度，但是在实际应用过程中，由于管理人员能力上限制导致防范措施难以被真正落实，安全管理工作不能切实地得以应用，因此绝大多数高校在网络安全管理方面都存在着纸上谈兵的问题，管理的形式要大于实际的执行。

（二）忽视邮件管理 隐患问题较多

近年来网络受黑客攻击的案例逐渐增多，严重威胁网络安全，也给社会造成了巨大的经济损失。网络病毒攻击性强、攻击速度快、攻击范围广，甚至会造成网络系统的瘫痪，高校学籍档案管理人员对网络安全问题的忽视会给黑客的不法操作提供机会。黑客利用邮件进行病毒或者间谍软件的传播很容易取得理想的效果，进而达到控制电脑系统的目的。当前高校管理人员一直忽视邮件方面的管理，很多存在隐患的邮件没有被及时地清除，增加了高校学籍档案信息安全方面的风险。

三、大数据时代高校学籍档案信息安全管理策略

（一）做好思想转变 强化人员自觉

预防工作要优于治理工作，搞好预防工作能够将网络安全问题带来的影响控制到最低，进而提升学校学籍档案信息管理的质量。首先，要对学籍档案管理人员进行针对性的培训，提高管理人员的信息安全管理意识，做好相关人员的思想转变，强化人员自觉。管理人员要对计算机的安全性能加以掌握，养成良好的计算机安全维护习惯，在工作中将计算机录入的学籍档案电子信息进行加密管理，防止黑客的侵入，加强对学籍档案的保护力度；其次，要激发管理人员在工作过程中的主动性，高校可以适当地设立激励性制度，对于积极进行安全管理的工作人员给予相应的奖励。在实际工作中可以证明，这是改变相关管理人员缺乏工作主动性的主要途径；最后，除了进行上的转变外，学校还应对学籍档案信息管理员进行安全管理方面的培训，使得管理人员能够在技术应用方面有所提升，弥补自身工作能力不足的问题。

（二）做好制度设置 完善相关措施

网络环境相对来说比较自由，对于一些比较重要的信息只能依靠加强防范来进行预防。高校学籍档案管理对于学生来说其信息内容是比较重要的，所以，要求高校提高学籍档案信息安全管理水平，做好制度设置，完善相关措施。首先，在信息安全管理方面，要健全安全管理责任制度，明确其相关的责任、义务，管理人员要对学籍档案的管理负责任，如果出现问题，可以立即找到相关负责人，及时解决问题。除此之外，高校还应注重对安全管理工作的监督，这强化高校安全管理制度的执行力度，避免部分管理人员出现违规现象；其次，要完善相关管理措施。高校学籍档案信息管理人员在设置安全管理措施的过程中，要拓宽自己的视野不能仅关注校内网络，要对整个互联网的安全隐患有所掌握，并制定相关的管理措施，减少网络安全问题带来的影响。通过调查可知，高校学籍档案信息安全管理最重，所以，完善登录制度，搞好身份认证是安全措施制定的核心内容。

（三）重视杀毒工作 搞好基础防御

随着大数据时代的到来，高校学籍档案管理也由人力管理逐渐转变为计算机电子管理，这就需要相关管理人员重视计算机杀毒工作，搞好基础防御。学籍档案管理人员可以将杀毒软件下载在计算机桌面上，定期对计算机进行查毒、杀毒工作，做好计算机的安全防护工作是最有效的预防措施。安全管理人员可以对防火墙的作用进行进一步的优化，借助防火墙的抵御性，使其充当校内网与外部网络的隔离带，进而保护校内网络的安全。不过需要注意的是，防火墙功能并不是完美的，所以预防病毒、黑客的过程中高校网络安全管理人员不能单纯依赖防火墙，还应在计算机中安装杀毒软件，构建预警系统，这样就可以及时地发现黑客或者病毒，达到防患于未然的目的。定期做好计算机杀毒工作是高校学籍档案信息安全管理工作的重要工作内容，只有保证好计算机的运行状态才能保证学籍档案信息安全管理工作的顺利进行。目前，我国的杀毒软件对于基础病毒的预防效果还是显而易见的，但是对于某些加强病毒的防御功能还是存在不足，这也要求相关技术人员积极研究开发新的杀毒软件，保护网络环境的安全、洁净。

（四）降低安全隐患 清除间谍软件

计算机病毒在邮箱等软件中的传播速度较快，而且也是最便捷的攻击方式，基于此，学籍档案管理人员应该及时清除间谍软件，降低安全隐患。首先要对高校的公共邮箱安全进行保护，及时清理垃圾邮件，并对邮箱进行定期病毒查杀工作，这也是有效降低安全隐患的重要措施。此外，除了病毒、蠕虫、木马等会通过邮件进行传播造成安全管理上的隐患外，间谍软件也是高校网络安全管理不容忽视的问题，高校安全管理人员需要通过对间谍软件的清除来对抗黑客的恶意入侵。一般情况下学校可以安装反间谍软件，该种软件能够及时发现间谍文件，并对这些文件进行删除处理。

四、结束语

综上所述，高校学籍档案信息安全管理是大数据时代下高校学籍档案管理的重点工作，大数据时代的到来在给管理工作带来便捷的同时也存在一定的风险，这就要求高校学籍档案管理人员加强学档案信息安全管理意识，切实维护计算机系统的安全性，避免学生学籍档案信息的泄露，维护好学生的合法权益。

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