浅析现代企业应如何提高行政管理效率

周少骞

【摘 要】影响企业发展的因素比较多。为了能够实现企业的可耻发展，在进行企业管理的过程中要重视这些因素。企业的发展战略、管理理念、管理手段都会影响到企业的发展。因此，应该根据企业的实际情况和社会发展情况，不断改变发展理念，选择合适的管理手段。行政管理不仅能够调整企业的内部状态，从而使各个部门相互配合，以高昂的状态参与到工作中区，还能够减少企业各个部门之间矛盾的存在，实现企业的发展。关于企业在进行行政管理工作的过程中，如何能够不断提高工作效率已经成为越来越多的人关注的话题，本文对其进行探究。

【关键词】现代企业；行政管理效率；特点；措施

一、现代企业行政管理的特点分析

开展行政管理工作，首先要全面了解其特点，确保在开展工作的过程中，能够根据其特点制定管理办法。进而能够取得较好的管理效果。首先具有时效性的特点。行政管理工作比较灵活，因此在开展工作的时候，一定要尽早的完成工作任务，从而能够满足企业内部运营的需要。这也就对企业的行政管理工作提出了较高的要求，要求其能够对企业的内部状况进行动态的了解，能够及时发现存在的问题，并根据企业的发展状况，合理制定行政管理计划。企业的行政管理水平与企业的发展潜力有关。提升企业的行政管理水平，使其能够调整企业的发展状态，进而激发企业的潜力，推动企业的发展。另一方面，随着企业的不断发展，对于行政管理工作提出了更高的要求，因此在工作的过程中应该根据实际请款进行行政管理工作方式的调整。这也就反映了现代企业管理的及时性。其次，在行政管理过程中，必须与企业发展战略相结合，才能选择科学的管理方法。而在开展工作的过程中，由于决策层和执行层所承担的任务有所不同，因此在工作的过程中应该有针对性的选择管理方法。对于决策层，需要将已完成的决策传达给执行层。而对于执行层而言，要能够有效协调各个部门之间的工作，使其能够相互配合更好的完成工作内容，从而保证企业的稳步发展。最后，企业必须在实施行政管理的过程中迅速发挥作用。在工作的过程中，要在最短的时间内调动工作人员的积极性，使其能够较快的投入到工作中去，完成工作任务。在工作过程中，如果没有实现这一功能，则表明行政管理工作中存在许多问题。应及时调整行政工作，以确保其职能的有效性。

二、现代企业管理效果不理想的原因

（一）相关制度不健全

健全的企业制度对企业的管理和经营具有重要影响。为了能够实现企业较好的发展，应该重视相关制度的建设，能够为企业的行政管理工作提供一定的约束。但是实际情况不尽人意，一些企业对于行政管理工作的重视程度不够，认为行政管理工作浪费了较多的人力物力，却得不到较好的回报，因此更重视企业的生产活动。这也就使得企业的行政管理的作用难以发挥。而行政管理制度的不完善，使得一些措施不能够得到贯彻，进而导致员工之间、部门之间存在一定的矛盾，如果不能够对这些问题进行及时处理，就会导致问题的出现，不利于企业的不断发展。

（二）行政管理人员素质不高

行政管理人员的综合素质较高，则能够推动行政管理工作的有序进行，减少矛盾的出现。而行政管理人员的综合素质比较低，则不能够有效处理工作中存在的问题，甚至可能会诱发新的问题，使得企业管理的效率较低。当前，部分企业中存在着行政管理人员素质不高的现象，行政人员对企业的经营状况不够了解，

因此在开展工作的过程中，所采取的工作方式不够恰当，无法取得其他工作人员的理解，使得行政管理工作难以进行下去，严重的还会导致行政管理部门与其他部门出现矛盾，甚至受到其他部门的排挤。

（三）结构设置不合理

科学设置行政管理结构有利于提高行政管理效率。然而，现代企业行政管理过程中的一个典型问题是结构不合理。部分行政机构过于庞大，且人员过多，这也就使得在开展行政管理工作的过程中容易出现工作人员推诿扯皮的现状，降低工作效率。同时，行政机构的不合理设置也会导致一些问题无法及时沟通，使一些小问题蔓延成大问题，不仅会影响企业的管理效率，严重的还会阻碍企业的发展。

三、改变现代企业管理现状的措施

（一）建立完善的企业规章制度

为了不断提高企业的行政管理水平，促进企业的进一步发展。应该重视企业规章制度的建设。首先应该不断完善企业的规章制度。随着市场条件的变化和企业的不断发展，对企业的行政管理提出了新的要求。对企业的行政管理的规章制度进行完善，使其与企业发展的现状相契合，从而能够有效协调企业与员工、员工与员工之间的关系，推动企业的发展。在完成相关制度的制定以后，领导人员应该督促相关政策的执行，使各个部门能够按照规定办事，从而减少不规范行为的出现，不断提高工作效率。最后，应根据企业的实际情况制定有效的奖惩制度。对于在工作中表现优异的员工，按照相关规定进行奖励，而对于工作不认真、工作水平不達标的工作人员，应按规定行事。在开展管理工作的过程中，严格按照规章制度办事，能够使员工自觉的遵守相关规章制度，减少不规范行为的存在，不断提高企业的工作效率。

（二）提高行政人员的整体素质

行政人员的素质与公司管理的效率存在较大的关系。因此，要不断提高企业的行政管理水平，就要注重提高行政人员的素质。首先，在工作过程中，加强行政管理队伍的建设。企业的行政管理水平与企业的竞争力有关，因此要重视行政管理团队的建设。二是重视培训行政人员。为了使行政管理人员用先进的思想和理念武装自己，应该重视培训工作的开展，通过多种类型、多样化形式的培训工作的开展，使工作人员能够学习到先进的经验，并将其应用到企业的行政管理工作中来，能够不断提高企业的行政管理水平，提升企业的市场竞争力。最后，不断引进先进人才。引进优秀的先进人才，可以为企业的行政管理注入新的活力，提高行政人员的专业水平，使他们更好地完成行政工作。

（三）调整企业行政组织

企业行政组织的不合理设置将影响企业的行政工作的正常运行。为了更好地发挥行政管理组织的作用，可以对其进行恰当的调整。首先应该明确管理目标。应该对当前的经济发展情况和企业发展情况进行分析，并参考合理的行政管理机构设置方案，调整企业的行政组织，以更好地发挥其作用。同时在进行行政管理机构调整的过程中要遵循精简的原则，将不必要的岗位、结构剔除，从而使行政管理机构更好的发挥其作用。其次，确定编制依据。要想使行政管理机构发挥其作用，在进行编制的过程中就要明确编制依据，使得最终的编制方案科学合理。最后，明确比例。在进行行政管理机构编制的过程中，应该明确各个系统的人数，使其保持在合理的比例内。在工作过程中，各个系统共同努力，相互配合，能够推动企业管理水平的提升，实现企业的进一步发展。

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