如何做好新时期学校统计工作创新

郑和

摘 要 学校档案统计工作是以文字、表格、数字的表现形式为主，通过数据的记录揭示档案管理工作的现状。其最终目的是了解档案事业各方面发展的现状，为将来档案管理工作发展规划提供依据。探究在实际工作中如何避免统计工作存在的问题，提高档案管理工作效率，深化对学校统计工作的优化就显得十分重要。

关键词 学校管理 统计工作 创新策略

一、新时期做好学校统计工作的必要性

学校教育统计工作是具有较高技术含量的专业性工作，只有具备统计专业资格的工作人员能够完成。科学、高效、规范的学校统计工作能够为社会展现我国教育现状，有利于社会各界更客观地认识学校发展规律。同时，国家教育部门、财政部门通常以高效统计数据作为评估依据，实现不同层次院校的合并等。所以加强学校数据统计，提高统计工作整体水平对学校自身发展及社会全面发展都有重要意义。当前社会形势发展较大转变，大数据时代背景下传统的工作模式与理念已经无法满足实践工作需要。因此，我们应客观看待大数据时代带来的挑战和机遇，以有效优化统计工作核心，提升统计数据品质。下面就简要分析新时期环境和大数据背景下学校进行统计工作的必要性：

第一，大数据有利于学校统计工作实现现代化、信息化。在大数据信息革命的时代背景下，数据统计管理工作必然受到影响。目前，各学校在数据统计管理工作中已经逐渐形成软件统计平台。信息化手段的应用有效地提高了其数据统计效率，高效处理大量繁杂数据，这对提高学校统计工作信息化水平有着至关重要的作用。现阶段一些资源条件相对较好的大学中能够利用自己构建的数据统计网络平台进行数据查询、汇总等统计工作，相比于传统数据统计模式有着质的飞跃。

第二，大数据时代实现了学校统计工作模式的创新应用。大数据本身具有不可比拟的优势，其速度快、准确性高，面对日益增多的学校数据统计工作，引入大数据模式能够实现创新方法的应用。

第三，大数据进一步突出了学校统计工作的重要性。相比于传统的统计管理工作，大数据具有显著的预测性、共享性等特征，能够打破传统工作模式下静态的、孤立的约束，进而实现多元化统计工作，这对强化学校统计工作有着至关重要的意义。

二、新时期学校统计工作的现状

第一，对统计工作的重要性认识不到位。学校档案是记载学校历史发展的凭证，随着学校事业的高速发展，学生、教师人数不断增多，收缴档案材料次数、数量大幅度增加。这要求档案分管更精细，工作人员的压力越来越大。档案管理人员如果运用传统的管理方法应对当下的工作量，工作效率将严重下降。现今的档案管理人员疲于应付，在日益提高的工作量当中没有更多精力通过科学有效的途径来提高工作效率，没能利用统计手段揭示实际工作量和用工状况，学校也就不能有计划、有目的地合理安排人力、物力。

第二，档案统计工作制度不够完善，工作人员统计专业素质较低。统計工作中没有档案统计制度，就无法进行规范的操作，提高档案统计工作质量更是无从谈起。档案统计工作的制度不够完善，工作效果不显著，是造成档案统计工作不被重视，档案统计工作的作用没有得到充分发挥的原因之一。由于学校的档案统计工作不是专人负责，作业人员几乎没有经过专门的统计培训，采集数据不准确，统计数据方法不合理，分析数据有偏颇和上报数据不及时等状况。工作人员的业务素质会直接影响统计工作质量，健全的档案统计制度是开展统计行为的有力保障。

三、新时期学校统计工作创新方式

第一，创新工作方法，利用现代信息技术手段管理档案统计数据。目前，学校规模不断发展壮大，文书档案、科技档案、财务档案、人事档案、电子档案和声像档案等越来越多，单凭手工操作的档案统计已经不能适应工作需要。只有将日常登记的数据输入计算机，才能在明确统计指标，规范数据取值范围以及一致性的数值分析方法等方面得到统一，显著提高工作效率。

第二，建立健全学校数据统计指标体系。学校数据统计指标体系的构建与学校数据统计工作之间有紧密关联性，规范、科学的指标体系能够促进数据统计工作效率显著提升。基于反映市场环境与学校发展现状的数据统计指标体系来看，其既无法满足及时、精准、可靠的数据统计需要，也无法满足决策参考需求。所以，各学校应进一步建立健全自身的数据统计指标体系。一是基于自身实际发展情况，以教育部及上级主管部门颁布的统计指标体系为核心，结合实践需求进行合理补充；二是提高统计指标体系整体水准，面向市场、面向国际，以能够与国际有效接轨为目标，实现现代化、科学规范的统计指标体系构建。

第三，加强现代化数据统计人才培养。大数据统计工作是一项专业性、技术性较强的工作，必须通过专业统计人员才能完成。而大数据时代要求统计人员不仅要具备专业的数据统计知识、高等数学知识，还要具备计算机数据库知识以及灵活创新思维能力，以满足学校数据统计工作需求，实现多学科交叉知识储备，提高对统计数据的处理和分析。对学校统计工作人员来说，要满足上述要求具有一定难度。因此，在培养数据统计人才的过程中要突出强调现代化理念，在统计类专业人员培训等相关工作中注重学术交流，加大资金与技术支持，合理调整其工作待遇，以激发统计工作人员的积极性，发挥其专业人才优势，有效提高数据统计质量。

四、结语

只有将档案统计工作渗透到档案管理的各个环节，才能有效地提高档案管理水平，合理调配人力资源，提高服务质量，促进档案事业的发展，为学校的发展作出贡献。

（作者单位为长兴县太湖高级中学）

参考文献

[1] 刘叶.重视和加强档案的统计工作[J].档案天地，2018（13）：375.

[2] 曾飞扬.大数据时代学校提升统计数据质量的对策研究[J].统计与管理，2017（26）：238-239.