浅谈个性化职业档案在技校班级管理中的应用

陈克莹

摘要：随着时代的不断发展，学生档案管理工作受到的重视程度在不断增加。在技校班级管理中，学生个性化职业档案的管理应该受到重视，这是促进学生就业水平提高的重要内容。因此，文章对个性化职业档案在技校班级管理中的应用展开了讨论，了解个性化职业档案的具体内容，分析影响技校班级管理工作中个性化职业档案建立的相关因素，并加强有效措施的采取，促进技校班级管理中个性化职业档案建立工作的顺利进行，实现管理水平的提高。

关键词：个性化；职业档案；班级管理；分析

中图分类号：G718.3 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2018）29-0255-02

一、引言

技校班级管理工作中，学生职业档案个性化的加强，能够有效实现学生管理水平的提高。就目前而言，個性化职业档案在绩效班级管理中的应用存在着一些问题，对班级管理质量的提高产生了影响。因此，需要针对这些问题采取有效措施，促进技校班级管理水平的提高。

二、技校档案个性化的定义分析

所谓的技校档案的个性化主要指的是学校在长期的发展过程中，和其他学校区分开来，能够表现自身特有的办学理念和定位，进而形成能够展现学校个性的资料，能够和其他的学校有明显的区分，能够真实反映学校的档案工作的特点。个性化的职业档案，需要学校的档案管理部门不能只是按部就班地工作，需要展现自己的特点，这也就对学校的档案管理部门有了进一步的要求。

三、技校档案个性化的内容分析

1.办学成果的档案管理。所谓个性化的办学成果档案主要是指技校在进行个性化建设时进行记录，其中包括工作计划、论文和工作报告等，内容形式多样，包括文字、声音和图像等多种类型。

2.重大活动的档案管理。通常情况下重大的活动是发生在校园里的，包括经济、政治、文化、卫生等多方面内容，不仅规模较大，而且对学生乃至整个学校都会产生较为深远的影响。大型的活动主要包括：学校和学校之间的合作、学校召开的大型会议、开展大型活动等，在学校内部发生的重大事故，牵涉到学校的重大专项工作等。

四、个性化职业档案在技校班级管理中的具体应用

1.通过调查问卷的形式，构建个性化的职业档案。毛泽东同志说过“没有调查，就没有发言权”。从多个方面加深对学生的了解是班级管理顺利开展的前提保证。在面对一个新的班级时，首先需要做好调研，阅读各种类型的材料，了解每一个学生的情况，然后编制各种类型的调查问卷，对学生的实际情况再一次的摸底，对学生的兴趣爱好、个性、学习态度以及理想有一个深入的了解，针对家庭比较困难的学生，可以细致地了解一下他们的学习环境和家庭状况。

通过学生思想状况调查表分析学生的真实想法，可以具体设置下面的几个板块：对入党的想法、对父母的建议、是否想担任班级干部等，发掘学生的思想动机；从目前关心的、苦恼的、需要的等内容以及个人理想了解学生的思想觉悟和精神需求；从影响最大的、谈得来的朋友等了解学生的人际关系，掌握目前学生的小群体的组成。

再比如可以对学生的职业向往进行调查，设定了下面几个题目：一是确定学生的职业向往；二是学生职业向往和自己所学的专业是否相关联；三是职业向往是否和自己的兴趣爱好保持一致；四是如果职业向往和爱好有差异如何调整。通过问卷调查的形式，可以更好地帮助学生对自己的职业向往有一个深入的认识，能够联系实际加以改进，最后形成一套适合自己发展需要的职业向往。此外作为老师，需要及时组织学生进行自我评估、总结和检查，深入了解学生的第一手资料，将其归入到学生的个性化职业档案中，这样不仅可以形成重要的文件资料，对他们的发展能够及时跟进，而且在学生毕业后步入社会，这些都成为重要的资源，可以在面试时作为重要的材料。只有掌握了学生的个性特点，及时了解学生思想的变化，加强管理，才能最终保证班级管理工作的顺利开展。

2.以学生的个性化职业档案管理作为出发点，明确班级管理的目标。面对一个全新的班级时，需要联系学生的生理、心理、学习情况以及年龄特点，制定出一套能够和学生特点相符的个性化职业管理目标，利用班会和板报等多种形式，让学生能够对自己的专业内容和未来的就业情况有一个充分的了解。学生在对本专业有一个清晰的认识之后，才能够自觉主动地学习。然后班主任就可以通过个性化的职业档案管理工作确定出班级管理的目标，对学生制定的目标加以指导，构建出和班级目标相一致的个人职业目标。根据目标的具体内容联系学生的实际，确定出有效的教学方案，帮助学生实现个人以及班级的双重目标。因此作为班主任，需要在学期开始之前，就能够对自己的班级有一个准确的定位，这样才能在学生的成长和成才中发挥积极的作用。

五、增强个性化职业档案在技校班级管理中应用效果的相关办法

随着时代的不断发展，学校数量也在不断增加，学校之间的竞争越演越烈，做好班级管理工作是很重要的基础工作，通过班级管理中学生个性化职业档案的积极建立，能为学校的发展提供宝贵的资料。但是，就目前而言，我国技校班级管理中个性化职业档案的建设工作还处于初级阶段，其中还存在着诸多问题。有效解决这些问题，是提高班级管理质量的重要保障。

1.重视宣传力度，引起领导的足够重视。学校相关领导的支持和重视，对个性化职业档案工作开展的质量有着直接的影响。首先，学校档案部门的工作人员，需要及时做好在校学生档案工作现状的汇报工作，并根据学生档案个性化建立的想法，制定个性化职业档案建立工作方案。同时还需要对个性化建设学生职业档案的优点进行宣传，从而获得学校领导的重视，从政策和资金上对此项工作予以支持。其次，加强档案管理意识，通过学校领导的带头作用，使得所有班级管理者对学生个性化职业档案的建立予以重视，这样各部门都会积极参与到学生职业档案建设信息的收集工作中来，当学校各部门有相关的资料信息，都会自觉转交给档案管理部门，为班级管理工作中学生个性化职业档案建立工作的顺利进行提供保障。

2.重视研究的深入，积极发现学校的特色。在传统的学生档案管理工作中，都是根据学校设置的相关目录，将学生的信息和资料等收集起来，这种操作模式现已落伍。因此，需要加强学生个性化职业档案管理工作的研究，相关的档案工作人员更需要重视自身专业水平的提高，以技校办学的传统、思想等为条件，实现学生个性化职业档案管理工作的顺利进行。当技校内部举行重大活动时，作为档案管理工作人员需要及时将相关资料收集到位，并对每个学生做好个性化档案的归档工作。对于比较特殊的材料，档案管理工作者需要给与足够的重视，及时做好信息的收集和归档工作，确保档案建立的完整性。

3.重视投入，确保软硬件设施的完善。技校班级管理工作中，个性化职业档案管理工资需要相应设施设备的支持。班级管理的工作人员应该及时向学校领导反映各项需求，从而为档案建设工作提供相应的软硬件设施。学校方面，需要加强软硬件设备更新工作的及时进行，实现学生个性化档案建设工作的电子化发展，这不仅实现了工作效率的提升，同时也非常利于保存和查找。

六、结束语

总的来讲，加强技校学生档案的个性化管理，对促进学校管理质量的提高具有非常积极的作用，同时对学生顺利走入工作岗位也有了极大的帮助。作为技校班级管理老师，需要加强对学生职业档案个性化管理重要性的认识，并在实践中采取有效措施，通过个性化的职业档案管理，为学校建设发展提供长久稳定的保障。

参考文献：

[1]李健.个性化职业档案在职业学校管理中的应用[J].办公室业务，2012，（11）：44.

[2]陈艰.浅议新时期高校学生档案的个性化管理[J].学理论，2010，（19）：174.