企业开展班组核算存在的问题及革新方式分析

2018-09-21 11:07齐伟
中国管理信息化 2018年13期
关键词:企业管理问题对策

齐伟

[摘 要] 在日益激烈的市场竞争中,企业核算工作的重要性日益突出。班组成本核算工作虽然持续了很多年,但是由于受到管理方式的影响,绝大部分企业的班组核算工作开展得不尽人意。随着企业间竞争的日趋激烈,企业所面临的挑战大增,为了适应这种发展的需要,强化企业班组核算是提高企业管理水平和盈利的重要手段。本文主要对班组核算中存在的问题与对策进行分析,仅供参考。

[关键词] 企业管理;班组核算;问题;对策;革新方式

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 13. 015

[中图分类号] F272.92;F426.3 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2018)13- 0032- 02

0 引 言

企业要想发展离不开外部的竞争,为了提升利润空间以及企业自身的综合竞争力,采用班组成本核算的方式势在必行。班组对于企业来说只是一个基础的单位,但确是创造效益与价值的关键和源头。班组管理工作的水平直接影响企业的发展,因此,企业应该对生产班组更加重视。

1 班组成本核算的概念与内容

所谓班组核算就是在轮班以及生产小组和流水线的范围内,充分运用实物以及价值的指标来对劳动耗费与劳动成果进行对比,进而获得较高的经济效益。班组经济核算是企业实行全面经济核算的基础,也是企业成本管理的重要内容。它是对生产中的消耗与成果或者投入与产出进行的经济核算。班组核算管理方式在整个生产管理工作中的重要性不言而喻,具体来说可以从以下几个方面来进行分析:

第一,要科学地建立核算组织。核算组织需要与班组的生产以及企业经营的特点相符合。第二,制定一定的经济核算指标,明确整个班组与个人的责任。第三,基础工作中的定额管理、原始记录以及计量验收都是十分重要的,要严格地按照工作标准来进行考核与测量。第四,完善考核、评比与奖惩制度。第五,尽量以较少的耗费来达到较大的成果。

2 班组核算中的问题

对于班组核算来说,很多企业都几乎没有停止过这项工作,但是却没有将这种管理方式落到实处,多数都是流于形式。从班组建设到班组核算管理工作的整个过程来看,存在着诸多问题,具体来说:第一,管理制度有待健全和完善。核算管理制度并没有从各方面对管理工作进行规定,空有口号,可操作性较低。第二,领导对班组核算重视程度不夠,核算组织还需要进一步明确和完善。第三,先进的计量手段还没有完全应用到班组核算管理工作当中。第四,基层人员的专业素质和道德素质都需要进一步完善。第五,班组核算工作整体来说生产工艺比较复杂,具体的指标很难进行分解。另外,工作量较大且信息化程度不高。员工的具体利益与企业的利益之间存在着脱节的现象,最重要的是缺乏长期的规划,企业管理人员比较急功近利。问题的存在对于企业成本核算工作以及经济效益的提升存在着必然的影响。相关的管理人员需要明确问题的根源,从企业发展现状与特点出发,选择有效的解决措施。否则,问题会日益蔓延,根深蒂固,危害甚大。

3 企业班组核算的革新措施分析

针对企业班组核算管理工作的现状以及出现的问题,企业管理工作人员应从具体的情况入手,采取科学有效的措施,高效地推进班组核算工作的开展,将科学的班组核算管理工作落到实处,同时提升企业生产经营的效率。

3.1 完善班组核算管理体系

在企业核算工作不断发展的今天,班组经济核算包含的范围更广,除了成本核算之外,还包括车间的生产、安全以及质量等方面的内容。班组核算工作需要做好班组基础管理工作,以经济技术指标为前提,做好生产过程中的各项收支的计算,对指标的运行成果进行明确。首先,要健全核算报表体系,实现指标的量化。其次,建立数据揭示板,对班组的技术、消耗等指标进行实时的反映。再次,本量利分析模型也是比较常见的核算管理方式,对班组的具体成本以及利润指标等进行明确的体现。最后,建立图表揭示板也是一种常见的措施。

3.2 强化指标关联性

班组的经济核算指标需包括班组运行、质量以及财务等各项指标,而且指标之间的关联度要明确,这是防止各项指标出现脱节问题的重要方式。企业核算管理工作不仅专业性强而且工作复杂程度也比较高,很容易产生部门间缺乏沟通的问题,甚至有些部门报喜,有些部门报忧,企业的生产部门与财务部门之间的关联度较低。因此,在指标设计上必须强化指标的管理性,按照定性指标定量化,定量指标精细化的工作原则进行设计。具体来讲,就是建立好两个层面的关联度。

(1)建立“母”指标与“子”指标的纵向关联,做到“母”指标的具体化,便于指标落实到不同的责任主体。

(2)建立“母”指标间的横向关联,通过指标间的转化提升指标的可操作性。

3.3 企业建立健全管理制度

企业应该根据自身经营的特点不断对班组核算管理制度进行完善,促进班组核算管理工作的系统化和规范化。制度体系在实际的应用中实用性较强,而且具有较强的指导与可操作性。其中,领导体系的建立是构建班组核算的重要保证。一般来说,企业领导是带动经济核算管理工作的重要力量,实行领导为主、班组长负责的制度。这样一来,全员都参与到管理当中。班组长与核算员共同承担相应的管理工作与责任。另外,科学高效的管理制度有利于核算机制的不断创新。

第一,班组核算规章制度包含的范围较广,包括材料消耗报告、工具的领退制度、奖惩制度以及评比制度等等。不仅如此,计量数据以及生产线等管理也包含在班组核算规章制度当中。各班组可以根据企业发展的大方向制定更为具体的细则以及规定,提升班组核算管理工作的具体化和细致化。

第二,建立科学的指标体系。定性管理的相关指标要实现定量化,定量的指标要达到精细化。在实际的管理中,工艺操作和生产管理等指标也需要积极地转化为操作性较强的指标。定量指标也可以转化成考核的分数,对成本费用进行控制。需要随时控制的内容包括平稳率指标以及合格率指标,因为这些内容直接影响到成本量。

第三,绩效考核制度的建立。管理人员需要对考核的指标进行量化分析,然后建立相对有效的激励机制与约束机制。考核工作是班组核算管理的重要环节,指标體系需要做到层次分明,做好指标的分解工作。同时,将责任落实到个人在量化考核工作中会起到重要作用。考核值的确定需要以数字化的标准为参照,同时将运行结果绘制成图表,应用计算机技术来对考核情况进行查询,做好数据的记录和计算工作。最后按照科学的分值来形成班组排名,这种方式不仅公平、公正,而且可以提升工作人员的积极性。

3.4 充分利用信息化手段

在信息技术不断发展的今天,企业的班组成本核算管理工作也需要利用信息化的管理手段。信息化系统的建立可以有效地促进企业增效减负,同时实现数据集成的共享,进而保证核算指标的科学分解,兑现奖惩政策。最重要的是,信息化手段有助于班组、车间以及成本核算工作之间的融合,增强各项管理工作之间的配合。

第一,应用与开发相对专业的班组核算软件非常必要,这是推动班组核算工作程序化以及标准化的手段和平台。信息软件的应用可以大大地减少手工操作的工作量,同时还能降低差错出现的可能性。班组、部门以及车间之间的联网核算,可以对班组数据实现共享,信息传递的渠道可以得到高效地疏通,信息实现上下级之间的互通有无。

第二,信息化手段更强化结果与过程的统一。班组经济核算既关注过程,同时又关注结果,信息化手段的应用可以实现这两方面的统一,保证生产与管理过程都得到相应的管理和控制。信息系统能够时刻记录生产运行过程,同时还可以对存在的问题进行明确,具备分析能力,推动班组核算工作的全面高效开展。

第三,OA系统的应用。首先,这一系统的广泛应用加强了各个部门工作人员的联系。这一系统办公界面朴实,使用较为方便,能够有效地为员工提供信息查询。在这一系统的支持下,所有工作人员都可以参与到办公流程中去,了解企业的各方面发展情况,同时进行各项规章制度的学习。对企业开展班组核算工作提供了便利。在此基础上,有利于管理层进行员工日常行为的指导,充分调动员工积极性,为企业的发展做出贡献;其次,提高自动化水平。在这一系统的支持下,能够有效地对合同管理、公文管理以及人力方面的管理进行高效整合,不仅会方便各个部门之间的相互联系,同时会加快信息流转速度以及规范化程度,提高办公自动化水平。

4 结 语

总而言之,班组核算涉及企业管理工作的各个方面,且工作难度相对较大。为了提升班组核算工作的效率和质量,企业要对这项工作加强重视。具体来说要建立统一的领导机制,各单位负责人齐心协力,协调配合,层层落实。另外在实际的工作中,需要制定科学合理的措施,促进班组核算与管理体系发挥优势作用,实现企业、班组以及个人等多方受益。另外,先进的信息技术也需要应用到企业班组核算成本管理工作当中,提升班组核算的高效性与精准性。班组核算工作只有做到全员参与,符合经济发展趋势,才能促进企业在激烈的市场竞争中发挥优势作用,立于不败之地。

主要参考文献

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