企业人力资源管理中强化职工沟通的重要性

2018-09-18 07:34王春梅
世界家苑 2018年9期
关键词:信息沟通人力资源管理

王春梅

摘 要:随着社会和经济的发展,企业人力资源管理越来越重视员工的沟通问题,以最小的成本最大限度地发挥沟通效果。现代企业管理的一个重要组成部分是管理信息的交流。本文首先分析了企业人力资源管理中强化职工沟通的重要性,接下来详细介绍了提升人力资源沟通水平的方法与措施,希望通过本文的分析研究,给我国的企业人力资源管理中沟通方面的研究做出贡献,同时希望给行业内人士以借鉴和启发。

关键词:人力资源管理;职工思想意识;信息沟通

引言

沟通在企业人力资源管理中发挥着重要作用。沟通是保证信息上传和传播、增强企业凝聚力的重要手段之一。在目前日益激烈的市场竞争环境下,许多企业专门从事通信方法、方法和技术的培训,但仍有一些企业不重视通信。人力资源管理是企业人才获取、激励、调整、控制和整合的全过程。在这五个过程中,本组织工作人员最直接、最有效的管理工具是沟通。沟通是人力资源管理的重要手段,也是人与人之间沟通的重要方式。因此,良好的沟通能够有效地促进企业的人力资源管理。

1企业人力资源管理中强化职工沟通的重要性

1.1利于协调企业的内部关系

在企业人力资源管理工作中,保持良好沟通,有助于深入了解职工工作状态与具体需求,以及心理状态等。而且较好的沟通能够帮助企业切实依据职工需求,科学合理制定行之有效的激励机制。而且给予适当的积极关注,可以为职工带来心理安慰与鼓励,实现职工间的和谐相处,以此促进其工作效率与水平的提升,为企业带来良好的经济效益与社会效益,进而增强核心竞争力。另外,在职工沟通中,可以增强职工的主人翁意识,帮助其深入了解企业的发展状况、目标、战略等,以更加积极向上的态度,去面对企业的日常生产经营。

1.2利于提高职工工作的能动性

就企业人力资源管理而言,其核心是针对从事脑力与体力劳动的职工,采取有效措施提高其工作主动性与积极性。沟通是人和人之间最基本的信息交流方式,同时也是人力资源管理工作的重要组成部分。人力资源管理通过加强职工沟通,促使各部门间进一步实现信息共享,融洽职工间的良好关系,据此帮助职工明确自身职责与任务,以及在工作中遇到难题时,如何加以处理与改进,以此实现组织内部以及职工之间的深层交流,深化情感沟通与交流,增强企业凝聚力与向心力,提高职工工作积极性与主观能动性,确保企业可以有效实现战略目标。

1.3利于促进人力资源管理实现良性循环发展

对于人力资源管理而言,其核心是以人为本,要求人力资源管理充分尊重职工,以激发职工主动工作的积极性,提高职工的职业能力。而人力资源管理人员则应切实依据企业的现状,深入了解职工需求,经过有效沟通,了解职工的真实想法,制定完善的人才发展需求规划,大大降低工作阻碍,获得职工信任。有效的沟通工作,既能够帮助企业与职工之间相互了解,又能够促使职工解除对企业的误会,深入探究企业的生产经营状况。只有保持良好沟通交流,才可以确保企业的各项工作得以有序进行,从而明确并满足人才需求,增强职工的归属感与责任感,促使职工与企业实现共同发展,促进企业人力资源管理实现良性循环发展。

2提升人力资源沟通水平的方法与措施

2.1制定人力资源传播战略计划

有效沟通是双方有效利用信息的过程。为了避免和减少沟通障碍,需要规范的沟通方法和良好的沟通习惯。制定人力资源沟通战略规划,必须首先建立和完善企业沟通机制。企业应形成规范的、制度化的沟通机制,明确以何种形式、何种程序进行沟通,使沟通不会产生信息偏差。第一步是制定有目的的沟通计划,并将计划作为一项关键任务来实施。通过与员工交谈,你可以掌握员工的需求和心理动态,反馈并改进计划。第二步是建立一个交流系统,通过建议合理化系统、每日领导人会议系统以及反馈和信息系统加以实施。第三步是确保信息渠道畅通。组织可以利用各种现代手段,如现代网络技术建立通信平台、企业网、bbs等。员工可以讨论各种专业问题,也可以发布信息。此外,企业还可以開展所有员工都参加的各种运动和体育活动,使领导者和员工能够更好地相互了解,确保更有效的沟通。

2.2构建完善的、畅通的沟通渠道

只有构建完善的、通畅的沟通渠道,才能够确保信息准确且及时传输到各个部门,促使每位职工都可以及时获取正确信息。其中,应适当转变组织结构形式,避免单一的、自上而下的组织结构模式。在此基础上,选择职工代表参与决策,加强职工对于决策的认可,以此强化职工凝聚力与向心力,促使组织目标得以实现。与此同时,邀请专家承担组织行政职责,从而有效缓解专业与管理部门的矛盾,保证沟通效果。

2.3加强对职工沟通工作的重视

其一,人力资源管理人员应具备较好的表达能力,擅长倾听,具有一定的职业敏感力。对于企业而言,人力资源管理人员是有机联系领导者与职工的主要桥梁,在企业的沟通管理与信息传达中,发挥着不可替代的重要作用。其二,加强沟通能力培养,企业应定期或不定期地对相关人员进行培训,适当调整其心理状态,提高沟通能力,并进一步明确沟通目的。只有企业内部职工的沟通有效,整个企业才会有发展动力。其三,人力资源管理应加强对事前沟通的注重,并有效进行事中与事后沟通,确保整个沟通过程可以顺利进行。而且职工切身感受到管理人员的重视,有助于职工沟通工作的开展。

结语

总之,在企业人力资源管理中,职工沟通的重要性非常突出,其不仅可以增强职工间的凝聚力与向心力,还可以加强企业内部团结,为职工创造良好的工作环境氛围,以此提升企业的工作效率与水平,提高综合竞争力,促使企业实现正常运行与健康稳定发展。所以,强化职工沟通,加强彼此间的良性交流,对于职工自身与企业而言都十分重要。

参考文献

[1]于学敏.企业人力资源管理中加强职工沟通的重要性[J].中国商论,2018(04)

[2]钟弘毅.企业人力资源管理中沟通重要性探讨[J].卷宗,2014(05)

[3]丁润滨.现代企业管理中的激励与沟通理论的运用[J].知识经济,2012(08).

(作者单位:国网安徽省电力有限公司经济技术研究院)

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