浅议如何做好新时代下的高校院系宣传工作

【摘 要】 文章结合浙江大学药学院宣传工作实践，从宣传对象、宣传途径和内容，团队建设和管理，以及安全保障等多方面探讨了如何做好高校院系宣传工作。指出，要充分利用传统媒介和网络媒介搞好院系宣传工作，这是树立良好形象，充分扩大院系影响力的有效途径。

【关键词】 新时期；高校院系；宣传工作；内容；途径

随着国家高校“双一流”建设重大战略决策的统筹推进，中国高校的建设和发展进入了新阶段，而高校院系在建设一流大学、建设一流学科中的作用至关重要。在新时代，高校院系围绕高校发展的中心任务，更加有效的做好宣传工作已成为重点工作之一，其对抓好意识形态、加强内涵建设、增强教学科研水平、提高招生和就业质量、提升知名度和国际竞争力尤为关键。

一、高校院系宣传工作的对象

院系宣传工作对应的人群主要包括在校师生、全球校友、学生家长、兄弟院校、国内外合作对象，以及其他关注院系发展的群体，旨在对内凝聚人心、团结一致，对外提升声誉、扩大影响力。

二、高校院系宣传工作的途径

作为宣传工作的有效载体，院系的传统宣传途径主要有网站群，以及内部宣传工具如宣传栏、电子屏等。浙江大学药学院网站群包括办公网、中文网、英文网、校友网、团委网站和各研究所网站等，对外综合性宣传主要通过中文网和英文网站进行。值得一提的是，在对外交流频繁、国际合作紧密的今天，做好英文网站的建设和日常维护，是提高国际知名度和影响力的基础工作。

近年来，随着自媒体时代的来临，信息传播和接收可以随时随地进行，新媒体传播技术如微信、微博、论坛等平台已成为新的宣传阵地，利用新媒体做好宣传工作、及时占领手机宣传端也已成为目前宣传工作的重点。就院系而言，最好拥有一个及以上实名认证的官方微信公众号，并可以通过建设微信品牌来探索院系宣传工作新模式。浙江大学药学院现有“浙药之声”和“浙江大学药学院团委”两个微信公众号，前者为实名验证的官方平台，以对外宣传为主，同时兼顾对内宣传，后者主要面向在校学生，以通知事务性工作和思想政治教育等为主。

三、高校院系宣传工作的主要内容

院系宣传的主要内容包括学科研究进展、院系大事趣事等，以多原创少摘录为原则。根据对象不同，宣传内容主要分为对内和对外两部分。

习总书记在2016年12月全国高校思想政治工作座谈会上指出：保证高校始终成为培养社会主义事业建设者和接班人的坚强阵地。《关于进一步加强和改进新形势下高校宣传思想工作的意见》强调，做好高校宣传思想工作，加强高校意识形态建设是一项战略工程、固本工程、铸魂工程。[1]因此，对内宣传应结合意识形态工作和理想信念教育，通过新媒体引导主流价值观，以高尚的师德师风影响和教育学生，形成立德树人、爱岗敬业、潜心育人的氛围。有效把握师生思想脉搏，关注师生身边事和切身感受，使宣传工作更加贴近师生思想实际，更加具有引导力、号召力和向心力。认真了解师生的看法、态度、愿望和要求，努力寻求宣传工作与师生的共鸣点，使宣传工作融入教育体系及精神文明建设全过程，渗透进师生的日常工作、学习和生活各个方面，达到润物细无声的效果。[2]

文化是引领和推动院系发展的重要精神力量，也是宣传工作的重要任务。浙江大学药学院在一百多年的办学过程中，为我国现代药学和民族制药业的开拓与发展培养了大量英才，学院文化底蕴深厚、特色鲜明，在发展過程中逐步形成了“明德弘药”的院训。继承和发扬学院优秀的历史文化传统，充分凝练学院文化的内涵，以文化建设为抓手，引导教师将国家药学发展、浙大发展、药学学科发展和个人发展紧密结合。在宣传工作中重视通过文化塑造院系精神，可以确保院系发展的可持续性；通过文化宣传院系底蕴，可以扩大院系在国内外的影响力和软实力。

另一方面，院系各项工作发展离不开对外宣传，院系网站和新媒体平台可以实时跟进院系的各类重大事件、科研进展、教师及学生风采，同时可以借助学校宣传平台和社会媒体将院系新闻进行转载和推广，形成具体有院系特色的文化和舆论氛围。在宣传内容上应立足院系特点，做好宣传方案策划：如策划人物专访系列，对在教学、科研等方面杰出的优质名师或团队，以及优秀的学生代表进行报道；或者事件专访系列，对学院发展成果、特色活动进行报道。浙江大学药学院已连续几年在年末推出系列总结报道，对科研成果、教育教学、人才培养、国际交流等工作进行回顾和亮点宣传，效果较好。

四、高校院系宣传团队的建设和管理

做好院系宣传工作需要一支稳定的、具有媒体意识的宣传队伍，分工明确，各司其职。浙江大学药学院宣传团队包括以行政人员和学生新媒体工作小组为主的核心宣传队伍，以及以各研究所分管宣传的信息员组建的辅助团队。90后、00后学生队伍的创新性和创造力是有目共睹的，学生团队参与新闻内容的采集和编写，可以使新闻更具吸引力和观赏性。另外，自媒体时代的新闻事件首发报道很多时候来自普通群众，而院系的老师和学生们在日常生活中，都在充当院系形象和文化的传播者，因此可以充分利用师生资源，鼓励每个师生积极参与到宣传工作中。

宣传团队可采取例会制，各种途径的宣传计划要统一部署、重点选题集中策划，同时根据宣传渠道和对象的不同选择多视角进行报道，建立自上而下及自下而上并行的工作机制，调动宣传工作者的积极性，鼓励自行选题。重视院系宣传团队的培训，加大经费支持，提高宣传工作人员的新闻素养，强化自身的业务修养，树立有效发掘新闻亮点的意识，提高对新闻事件进行筛选、加工、整合的能力，高效率呈现有价值、有意义的信息。

五、网络舆情及安全保障

习总书记强调巩固壮大主流思想舆论的重要性，并多次强调做好网上舆论工作对思想宣传工作的意义，在2016年4月网络安全和信息化工作座谈会上发表重要讲话时指出：我们要本着对社会负责、对人民负责的态度，依法加强网络空间治理，加强网络内容建设，做强网上正面宣传，培育积极健康、向上向善的网络文化，用社会主义核心价值观和人类优秀文明成果滋养人心、滋养社会，做到正能量充沛、主旋律高昂，为广大网民特别是青少年营造一个风清气正的网络空间。

网络具有双面性，如果能够正确的加以利用，可以推动高校的思想文明建设。高校需要做的便是扬长避短，充分发挥网络的正面作用。针对这一点学校需要加强网络安全教育，引导学生正确使用网络，从中获取更多的健康向上的知识，为学校思想政治文化建设提供技术支持。[3]为进一步做好学院的宣传工作，保障网络安全，及时监控网络舆情，规范新闻报道管理，浙江大学药学院加强学院宣传工作的规范化和制度化建设，制定了新闻信息上报制度、宣传员队伍建设制度、媒体管理制度等，以及应对临时突发事件的应急方案，同时加强网络安全监控，为学院宣传工作做好制度保障。

六、问题与挑战

通过实践摸索及以上几方面的经验总结，浙江大学药学院网站阵地和微信公众平台等建设已有一定规模，宣传团队运行步入正轨，宣传工作新格局已初步形成，正在努力提升学院声誉，发出药学院好声音，为建成中国特色世界一流大学、一流药学学科贡献我们的力量。为使学院宣传工作做到卓有成效，仍有一些问题有待进一步改善：在新媒体平台方面，微信平台在众多公众号中很难脱颖而出，其是否可以成为宣传工作精致化的有效载体和重要阵地有待实践进一步检验；在文化建设方面，学院现在有院徽、院训及使命等文化标识，但如何进一步凝练文化内涵、凝心聚力，形成一种深厚长远而团结一心的药学文化根基方面需要进一步思考和探索；舆情管理方面，团队需要科学有效的指导和管理，如何提高应对突发事件的应变能力，尚需继续探索行之有效的方法和途径。

【参考文献】

[1] 中办国办印发《意见》加强和改进新形势下高校宣传思想工作. 党建，2015.2.11-13.

[2] 向来生，王洪禹，姚昌.新媒体背景下高校宣传工作创新探析. 思想教育研究，2013.1.84-86.

[3] 刘露露.习主席宣传思想工作对高校思想政治教育工作的启示.湖北函授大学学报，2017.3.55-56.

【作者简介】

张莹莹（1987-）女，山东烟台人，浙江大学药学院党政办副主任.