费秋波
摘要:房地产企业资金具有较强的流动性,是企业赖以生存和发展的基础,因此其应保证资金流的良性循环运转。近年来,面对复杂多变市场经营环境及国家政策的宏观调控,企业外部融资环境不容乐观,在此情况下资金管理显得尤为重要。文章分析了房地产企业资金管理的重要性,讨论了其资金管理方面存在的问题,并提出相应的建议和解决方法,从而使企业达到适应市场竞争,有效对资金运营进行内部控制和管理的目的。
关键词:房地产企业;资金流;内部控制
一、房地产企业资金管理的重要性
房地产行业是资金使用密集性最强、资金流动最频繁,资金额度较高的行业,从拿地开始,企业就需要准备拿地保证金预存到政府指定监管账户,拿地成功后,企业需要在限期内完成土地款以及土地相关税费的支付。项目开工后还要按合同完成节点支付相应的设计费、工程款、人工成本、房地产税金,这些都需要企业有大量资金支持。
因此,现金流对于房地产企业十分重要,一旦企业不能偿还到期债务,现金流入小于现金流出,账面出现资金流赤字,形成恶性循环,企业就可能出现倒闭的风险,而资金流的良性循环与运转能够有效地降低企业的财务风险,使企业在激烈的市场竞争中保持竞争力,促进企业持续健康发展。
二、房地产企业资金管理存在的问题和不足
(一)资金预算管理制度不完善,投资行为盲目
房地产企业虽然制定了资金管理、预算管理、融资管理方面的制度和方法,但对于制度的执行多数只限于日常业务,一旦遇到投资机会需要支付土地款,由于土地资源稀缺,房地产企业在高风险、高回报的刺激下,往往不会对未开发的土地进行系统的、科学的、专业化的论证,就进行非理性的投资,形成市场冲动,给企业造成严重的资金压力,也给其后续开发带来很大的风险。
(二)融资形式单调
由于我国资金市场还不够完善,监管部门对房地产企业融资限制条件高,仅有少部分上市公司可通过发行股票、债券方式筹集资金,大多数中小房地产企业都不符合上市条件。为了满足企业资金需要,银行贷款成了房地产企业融资的主要来源,但随着央行对房地产行业借款政策收紧,企业融资越来越难,资金成本加大,经营风险也随之加大。
(三)资金管理意识淡薄,资金管理模式落后
在过去很长一段时期中,房地产企业只要获得国有土地使用证,就可以取得丰厚的收益,因此管理者的工作重心主要用于拿地、开发、销售等环节,对资金管理重视程度不高。一家房地产企业往往同时开发几个项目,而每个项目都在不同的法人公司名下,或者是一个法人名下开发几个房地产项目,企业为了业务发展的需要,经常是一个房地产项目同时在多家银行开立银行账户,导致项目公司银行账户不断增加,资金存在不同的银行账户,不便于企业进行资金的动态管理,降低了企业资金使用效率,有大额支出时,需要先归集资金再进行支付,增加了业务量,不利于企业资金安全。
(四)缺乏资金使用监督激励机制
房地产行业的性质决定了其流动資金数额一般非常巨大,这些资金一部分沉淀在企业里,还有一部分在未开发的土地当中。大部分企业缺乏对在途资金的管理,如销售的房款经常出现房子仅缴了部分定金后,由于销售人员离职或其他原因,业主尾款不能及时收回的问题。
三、房地产资金管理问题的解决对策
(一)完善资金预算管理制度,建立全面预算管理模式
为加强公司的预算管理,强化内部控制制度,防范经营风险,提高公司管理水平和经济效益,实现公司经营目标,应建立完善的资金预算管理制度,全面建立预算管理模式,严格遵守预算管理的原则:1.量入为出,综合平衡;2.效益优先,确保重点;3.全面预算,过程控制;4.权责明确,分级实施;5.规范运作,防范风险。财务管理部门负责按照具体预算项目编制资本性收支预算表,并负责对资本性收支预算进行初步平衡。预算方案经股东会批准后,一经批准下达至各部门,即具有指令性,各部门必须认真组织实施。
(二)拓宽企业融资渠道,创新销售模式
随着我国市场经济的不断完善,金融机构对房地产行业的资金收紧,因此房地产企业需要采取应对措施,深入了解金融政策,融资渠道也要多元化,房地产企业融资应由银行贷款逐渐向股权融资、债权融资、投资基金、证券和信托等多种形式转换。同时,房地产财务管理部门应加强对企业营业执照、公司章程、房地产开发资质证书、银行开户许可证、机构信用代码证等证件的管理,并能按要求提供企业近三年的经营情况和年度财务审计报告、以前年度的开发项目情况、土地储备情况、现有项目的在建在售情况等信息,以达到满足银行放款要求的目的,进而解决企业的资金需求。
(三)加强全员资金管理意识,强化内部资金管理
应加强对销售房款的管理,每日销售现场收款员与销售内业核对当日销售情况,出具销售日报,由现场收款员上报给公司出纳员,出纳员汇总当日收款情况。每月现场收款员、销售内业、核算会计对当月的销售回款进行汇总确认并签字。同时销售策划部按提供销售案场的应收账款明细与财务部核对,并出具应收款账清欠方案,列出销售人员的绩效考核标准,加强业务人员对应收账款的掌握。对长期未回款的业主,应进行多次电话回访,如确实无法回款的,应根据实际情况,如不影响二次销售,双方协商给予退房处理。同时加强商业贷款、公积金回款的清收力度,这部分回款由销售外业负责,并对其进行绩效考核。
各类应收保证金,如企业代业主支付的公积金贷款、商业贷款保证金、施工现场用电保证金、工程质量保证金、日照补偿保证金、拆迁保证金、农民工保证金抵押金等各类由企业先行支付,到期返还的款项等也占用企业大量资金,每月财务部门应单独对这部分资金明细统计出到期日及回收负责人,并要求各相关部门做出清欠计划,列入绩效考核项,对长期无法收款的项目,如成功收回,公司应给予奖励。
各类土地款、总包工程款、分包工程款及其他工程款支出、税款、财务费用、销售费用及管理费用的支出,应划分刚性支出和非刚性支出,每月各部门上报资金计划,由财务部门汇总,上报集团审批通过后执行。每月财务总监对大额款项支出进行控制,保证资金安全有效运行。
(四)加强监督,完善项目资金监控
针对一家控股公司建立多个银行账户的问题,可单独成立资金中心管理部门,由该部门负责整个集团的资金账户,资金统借统还,各公司开发项目单独提交收款单、付款单至资金中心,由资金中心受理后,再统一向外部银行进行收款、付款。每月报出财务报表时,需要与资金中心核对银行存款数据,所有收款单、付款单必须进行账户处理,未处理的收、付款单在财务系统中进行控制不能月末结账,以保证财务报表数据的准确性。这样可以高效、集中管理资金,保证资金安全,资金中心每日归集集团资金,使集团领导可对整个集团的可用资金进行掌握。独立核算开发项目的资金,所有该项目的收款、付款均以本项目为主体提交单据,由资金中心受理后收付款。这样可做到项目资金独立核算,满足公司清晰核算的要求。
(五)强化开发项目可行性研究,理性投资决策
房地產项目开发具有投资金额巨大、开发周期长的特点,易受外部环境和因素影响。在销售方面,房地产企业也会受到国家政策调控和金融政策的影响,产品去化率及销售回款存在较大的不确定性,势必对企业资金回流产生巨大的风险。因此,企业在决定投资地块前,应详细调研项目地块性质、地块交通条件、周边的人口居住密度、周边配套设施如交通配套、教育配套、医疗配套、文体娱乐配套、大市政配套等,确保项目定位准确。详细分析项目地块的劣势和项目地块的机会点,正确对项目做出理性的评估,出具详细的项目可行性研究报告,供企业管理层参考。
对于占地面积大、分多期开发的项目,首期开发项目必须充分体现企业的经营理念,为后期开发奠定良好的基础。在产品定位研究会中,企业管理层应关注项目现金流情况,将项目现金流回时点作为项目二级运营节点进行考核,并综合考虑项目容积率定产品类型,如住宅产品品质、商业配套的比例等,做好整体布局。
四、结语
综上所述,房地产行业是资金高度密集型行业,房地产公司要想在激烈的竞争中保持优势,除了需不断研判国家宏观经济及宏观政策外,还应提高其资金管理水平,加快资金流动速度,加强资金管理,保证资金安全,以使企业持续健康发展。
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(作者单位:长春新星宇房地产开发有限责任公司)