统计分析方法在企业存货管理中的运用研究

宁忠建

摘 要 对企业进行相应的存货管理，是保证能够更科学地开展企业运营的基础要求。本文探究了统计分析方法应用于企业存货管理中的效果，旨在为现代企业存货管理提供相应的参考和帮助。

关键词 统计分析 企业存货管理 应用方案

存货主要是指企业生产活动过程中需要消耗或销售所持有的各类物资。存货不仅是公司资产的代表，而且也是销售企业的主要收入来源，是企业资产管理过程中的一项重要内容。存货是影响企业经济效益的主要内容，在企业生产活动过程中占有十分重要的地位，如果企业中库存量过高，则会增加企业的管理成本，而且存货预制还有可能影响企业的资金周转；但如果存货过少，则可能影响企业生产活动的顺利开展，导致企业在日常销售过程中出现存货不足的情况，影响企业的信誉和经济效益。

一、企业现状

就目前来说，多数企业在发展过程中可能会出现库存量过大、周转率较低的情况。这种状况就可能导致企业的资金呆滞风险较大，对存货的流通产生不利影响。这种状况是由于现代企业在运营过程中，存货管理方法较为落后导致的。存货管理方案落后，主要表现在企业应用相应的管理方案时，没有对存货进行合理的分类管理，没有建立起科学系统的管理方案来控制企业库存，导致企业存货周转率较低，影响了企业经营活动的效果。

除此之外，由于石油行业的供应厂商交货周期比客户的用货周期长，所以对于石油企业来说，需要长期进行相应的备货来满足客户的需求，但由于备货就存在一定的呆滞风险，如果备货数量不够，则会影响到客户的交货量，但如果备货数量过大，则存货库存量就会增大，对企业的存货流通度就会造成一定的影响。除此之外，由于在现代石油行业中，采购下单主要是凭借采购员的个人意志和相关要求来进行，带有较强的主观性，如果销售人员接单不严谨，在没有可靠订单的情况下，即报出相应的订单数量，这就可能导致交货和供货出现一定的问题，导致企业库存出现积压量过多的情况，库存过多就意味着企业资金占用过多，导致企业流动资金紧缺，影响了企业经济的管理，导致企业经营风险增大。

二、数据统计方法对存货管理路径

（一）信息收集

首先来说，想要采用数据统计的方案来管理存货，数据的收集就显得极为重要，就目前来说，应当引出中石化天津石油分公司的相关进销数据，并且按照供应商和相关的供应数据进行收集，并且还需要完善系统，建立起相应的信息管理数据库，统计相关的存货数据和管理数据，从不同的角度分析数据，分析库存信息的特点。一方面，可以得出时间与存货量之间的关系，使企业在进货时能够根据时间轴来调整进货量，从而保证在某段时间内能够更为科学地管理相应的存货，确保存货调整的科学性，使石油企业能够更为科学地进行库存管理。

（二）信息整理统计分析

根据收集到的信息来对相关内容进行相应的整理和分析，主要需要分析存货量、采购量和销售量，记录年采购金额和年销售金额，得出近年来的存货预制金额，这样能够使企业有效调整存货的数量，确保采购资金在应用过程中更科学。除此之外，还应当根据年销售额的大小来调整物资存货量。企业在进行经营活动时，能够按照物资的品种百分比和年销售金额做好相应的库存管理，对于销售量较大的货物可以提高相应的百分比，但如果销售量较少的货物可以适当降低百分比，这样能够使企业的采购资金得到更为合理的应用。

三、采用统计学分析的方式建立存货模型和采购模型

石油企业的采购周期和销售周期都会存在一定的时间延迟。一般来说，石油行业往往会存在一定的库存留滞状况，这样能够保证企业的正常备货有效完成交付。但由于石油行业的特殊性，备货量的控制又难以操作，如果备货量过大，则库存占用率过大，导致存货周转率和资金周转率都有所降低；如果备货量较小，就可能存在无法交货的情况，影响企业的信誉。

（一）应用统计法对数量进行科学管理

在进行企业的备货统计时，首先应当注意各个月份或各个季度之间的销售量，在采购下单时，应当与月份和季度进行相应的配比，所以在采购下单时，应当做好相应的销售量波动均衡工作，这种方案可以采用统计学分析中的移动平均法来对销售量进行加权平均，从而决定采购量。在应用移动统计平均法时，能够有效使海购人员根据物料的重要性和销售量的波动来进行移动加权，从而确定平均采购量，这样能够有效缩小采购量和销售量之间的差异，虽然部分时候可能会存在一定的误差，但总体而言能够有效降低企业投资在采购和仓储管理中的资金，增加了企业的运营效率，降低了运营成本。

（二）用运动统计时标网络法管理采购数量

在利用统计学方法管理采购数量时，不仅可以用移动平均法控制采购数量，还可以根据企业的实际状况，应用时标网络法管理采购数量。一方面，由于采购周期和销售周期存在一定的延迟，并且可能会有多个客户需要同一款物料，所以采购周期和销售周期的配合度对于企业的采购活动来说有十分重要的意义。时标统计法主要是通过建立模型的方式，标注出企业现有的库存量以及未来客户的不同销售量等相关信息，随即应用相应的统计学数据来预测销售量，这种方案能够使采购人员在下单采购时，有较为明确的数据，避免采购人员在采购时仅凭主观因素和经验，能够有效降低随意性和主观性。

四、内部控制管理

企业在进行库存管理时，不仅应当应用统计分析方法管理库存的采购和存储，还应当应用相应的内部管理方案来配合统计学管理方案，以获得更好的管理效果。

（一）仓储和保管的措施

在进行物资存储的过程中，首先应当采用統计学方案对物资进行分类。分类过程中，应当对物资的数量和相关信息做好相应的数据录入，这样能够有效保证数据管理的合理性。而管理人员在进行数据统计时，应当做好相应的数量记录和质量记录，明确相关供应商和相关客户的专门资源，以保证资源统计的合理性。而在进行保管时，应当建立起相应的管理制度，做好相应的防火和防潮工作。加强科学管理，根据统计学分析所得结果来对存货的重要程度进行分类，按照分级管理方案对贵重物品、危险品、仪器进行分类管理，如果存货较为特殊，则应当建立起特别的控制措施，来对存货进行相应的管理。

（二）建立起适合企业的管理制度

通过相应的存货信息系统，不仅能够对存货进行相应的统计学管理，还可以采用这种方案来加强对存货的内部控制，这种方案能够有效减少人为因素对存货管理造成的影响，从而提高存货的控制率，对于企业的存货管理来说也十分有效。企业在进行统计学分析时，应当根据自身的发展和业务规模建立起相应的存货信息化管理系统，不仅应当应用统计学方案控制存货量和存货规模，还可以通过这种方案来实现对资源的实时动态管理，使相关管理人员能够通过这一平台实时了解企业的存货信息，从而提高企业的物资周转率，降低企业的仓储管理成本。

五、结语

通过统计分析方法管理企业存货，不仅能够发现存货中存在的管理问题，还能够通过统计分析方法来提高企业的存货周转率，降低企业的存货呆滞风险，创造性地应用统计分析方法，能够指导企业的进货和销售活动，通过存货精细化管理的方案来弥补存货管理领域的空白，这种管理方案不仅可以应用于石油企业的管理中，还能够为所有的销售企业提供相应的帮助，对于存货管理有十分积极的意义。随着现代市场经济的不断发展，企业应当从各个角度降低自身的运营成本，提高运营效率，才能够保证企业在生产经营过程中的活动性和连续性，提高企业的竞争力，所以在企业运营过程中，应当重视存货管理，以获得最大的经济效益，保证企业健康发展。

（作者单位为中石化天津石油分公司）

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