如何提高年级组管理效率

仇光楼

[摘 要] 年级组管理需提质增效，年级主任要学会早计划、早准备、“弹钢琴”，分清轻重缓急，一心一意，力求今日事今日毕，克服工作“忙”“盲”“茫”现象，使整个学校管理和谐、顺畅。

[关键词] 年级组；管理；高效

时下，不少中小学都推行了年级组实体管理，这种“扁平化”管理模式能更高效、快捷地将校长的办学思想、管理理念及办公会的部署贯彻到师生中去，“落地”快，效果佳，好处多多，因而大有市场。然而凡事有利也定有弊。作为学校主政一方的“封疆大吏”年级主任工作十分繁杂，责任重大。“两眼一睁，忙到熄灯”，是他们一天工作的真实写照。

年级主任如何忙而不乱、弹好钢琴，既做好工作，又保持身心健康？身为一校之长，我常常引导他们做到以下几点：

一、事分轻重缓急

年级内每天都有许多大大小小的事情需要处理，眉毛胡子一把抓，往往是疲于应付，虽然忙碌，但一些要紧的、急迫的事情反而没有及时办理，导致工作效率不高、成效不明显。反之，分清轻重缓急，凡是要紧、急迫或者好处理的事情马上就办，绝不拖延；凡是下属或学生能办的，放心交给他们去办；凡是属于需要特殊办理的事情，做到坚持原则、特事特办；凡是能暂缓一下或者难以马上办的就先记下来，条件具备了就立即办理。如此安排，方能游刃有余，从容不迫。

二、今日事今日毕

“今日复今日，今日何其少！今日又不为，此事何時了？人生百年几今日，今日不为真可惜！若言姑待明朝至，明朝又有明朝事。为君聊赋今日诗，努力请从今日始”。年级主任要认真抓好每一个今日，自然会有美好的明日。反之，像寒号鸟一样“明天再垒窝”，凡事拖拉散漫，今日事不清，必然积累成堆，积累就会拖延，拖延就会麻木甚至颓废，时间一长不了了之，问题积少成多，必酿后患。

三、先绸缪早准备

法国思想家罗曼·罗兰曾深刻指出：“人们常觉得准备的阶段是在浪费时间，只有当真正的机会来临，而自己没有能力把握的时候，才能觉悟到自己平时没有准备才是浪费了时间。”凡事预则立，不预则废。其实，要做到忙而不乱、遇事不慌，最好的办法就是养成提前准备的习惯。因为手中有粮，心里不慌！做好各类计划，未雨绸缪，事情就能成功一半。

四、分任务“弹钢琴”

德国有一句谚语：一个人的努力是加法效应，一个团队的努力是乘法效应。大项工作要靠团队共同努力，持续加总则业绩可观。年级主任要学会“弹钢琴”，要讲究轻重缓急，要学会借力用人，要讲究方法策略。于是我教给他们记“工作日记”，做好总结梳理和计划管理的工作方法。每天晚上，当师生忙完了一天的学习和工作回家后，一个人坐在静静的办公室里，细细地梳理一天的工作，细细地反思工作中的得失；并且列出明天的详细计划，一二三四……条分缕析，哪项工作谁去做，做到什么程度；哪条最重要，什么时候完成；哪件自己必须亲自去做，哪些该副主任、教务员去做。写完了，工作也安排完了，一切都了然于心。第二天，胸有成竹，逐一交代各项工作，责任到人，人人有事做，件件落实到位。

五、专注事求极致

有一个农夫一早起来，告诉妻子说要去耕田，当他走到40号田地时，却发现耕耘机没有油了；原本打算立刻要去加油的，突然想到家里的三四只猪还没有喂，于是转回家去；经过仓库时，望见旁边有几个马铃薯，他想起马铃薯可能正在发芽，于是又走到马铃薯田去；路途中经过木材堆，又记起家中需要一些柴火；正当要去取柴的时候，看见了一只生病的鸡躺在地上……这样来来回回跑了几趟，这个农夫从早上一直到太阳落山，油也没加，猪也没喂，田也没耕……显然，最后他什么事也没有做好。“制心一处，无事不办”。年级主任对于重要工作、紧的任务更要有一盯到底的决心和作风，踏石留印、抓铁有痕，不达目的不收兵。

“事有先后，用有缓急”，年级主任要真诚敬畏时间，学会“弹钢琴”，制订详尽的日程表，今日事今日毕，完善“周清月结”，就能清楚地知道什么时间该干什么，什么事情该谁去做，做到什么程度，于是乎没有“忙”“盲”“茫”的错乱，做起事来更有计划，生活更有条理，工作更充实，身心更从容，整个学校管理更和谐、顺畅。

（作者单位：山东枣庄市薛城奚仲中学）