档案管理工作现状及其发展前景分析

刘亚军

摘要：当前，国内档案管理的环境未能达到预期的效果，依然存在着诸多亟需解决的问题。本文结合了国内当下档案管理情况及其成长愿景所涉及的问题加以分析，并结合这些问题提出具体的应对策略。

关键词：档案管理；工作现状；发展前景

一、档案管理工作的价值分析

无论对于哪一个单位或组织而言，其档案管理工作是否稳步运行，将直接影响到人力资源管制事务的发展状况。有鉴于此，通过对档案管理工作相关事宜的完善和健全，不仅可以优化档案资料所涉及的相关工作，同时亦能够给未来阶段单位或组织的成长给予大力的支持。

二、国内档案管理工作现状

（一）欠缺足够的具备现代档案管理技能的专业人员

首先，因单位或组织内部出现部门重组的各类因素，极易导致档案管理技术工作者的工作发生变化。同时，相当一部分刚刚担任此项工作的人员均未能接受过系统的档案理论学习，其对于自身所从事的这项工作的认知水平仅仅停留在将对应文件放入档案架上，因此可以说，其不具备基础对于档案管理工作的足够认知，更遑论对于档案学、管理学的熟知了，由于对档案资料的一系列流程认知较为欠缺，因而造成其在从事档案管理工作中无法达到预期的水准。其次，受档案管理信息化革新所带来的影响，档案管理工作者应该具备足够的信息技术应用水平，如能够熟练操控各类软件，这也成为一部分档案管理工作者，尤其是多年从事档案管理工作人员的短板所在。

（二）未能形成系统化的档案管理体系

结合相关研究数据的内容来看，现阶段国内诸多企事业单位均未能打造出具备较高水平的专业化档案管理团队，同时，也未能进行相关工作的检验与管制，尤为突出的是，较少有单位会创设完备的档案管理体系，即便是创设了档案管理体系的单位，多数也仅仅是停留在表面，未能在实际的档案管理工作中真正予以落实。这样一来，所造成的结果便是造成档案管理体系徒有其表，进而直接影响到单位档案管理工作的整体进程。

（三）欠缺档案信息资源保护理念

当前，人类已经步入了信息技术时代，在这一背景之下，诸多单位档案管理部门相继加速了本单位档案管理工作的信息化进程，不过需要同时看到的是，部分单位档案管理工作者对电子化档案管理手段过于倚重，而同时却未能形成与之匹配的档案信息资源保护理念，由此便使得档案信息资源泄密的情况时有发生。

三、档案管理工作的发展前景

（一）信息技术的应用程度进一步加深

在人类科技水平一日千里的当下，信息技术的应用也越来越深地融入到档案管理工作之中，公众已经不像以往那般翻阅档案，而是可以通过登录计算机或智能手机实现对其所亟需的档案信息资源的查找和利用。基于此种情形，作为档案管理工作者而言，其必须具备同其任职岗位相匹配的技术水平，如此方才能够切实推动档案管理工作的进步。

（二）档案信息资源电子化处理

信息技术的应用极大地便利了社会公众日常生活与工作，有效地提升了社会公众的工作和学习效率，并且起到了解放了劳动力的效果，同时还一并控制了成本，对于档案管理工作者而言，其在计算机的帮助下，便能够高效地完成手头的工作，因此，面对着档案信息资源电子化处理工作趋势的到来，档案管理工作者必须积极转变自身的工作理念，努力提升自身的信息技术应用能力。

（三）档案文件一体化发展趋势

从文件形成过程的角度来看，其通常经历下述几个步骤：（1）制作，（2）使用，（3）短暂保存，（4）永远保存。从域外发达国家档案管理的操作经验来看，其已经实现了档案与文件的一体化处理操作，由此带来的便是人力成本与物力成本的缩减，这是值得国内档案管理部门借鉴的宝贵经验。

四、提升档案管理工作效率的应对策略

结合前文，笔者现就如何提升档案管理工作效率给出如下应对策略：

（一）打造综合化档案信息资源管理平台

通过该平台的打造，使得各类档案信息资源能够被及时地输入到系统数据库之中，同时，能够按照实际情况对相关的档案信息资源及时地进行更正与更新。还有就是，借助该平台的使用，能够使档案信息资源在开发以及利用过程中得到更为高效的使用。

（二）注重资源优化配置

档案管理部门应当实现对档案信息资源的分级管理，如此便能够使对档案信息资源的管理趋于结构化，从而在查找以及使用相关信时息，能够高效、便捷的完成，进而实现了查找效率的显著提升。

（三）扩充服务内容

现在档案管理呈现出诸多全新的模式，在这一过程之中，档案的现代化管理亦实现了同步创新。举例而言，当前网络的发达使得全球连成了一体，在接入万维网之后，每一个人只要足不出户，便能够了解和掌握全球的动态，有鉴于此，档案管理部門应当利用网络的优势掌握世界最新发生的事件，将这些事件运用计算机后台处理、分析后列入档案，如此便在本单位日后遇到类似情况时加以借鉴。还有就是，各大企事业单位应当创建自身的门户网站，网站的设计不能一味地模仿，要融入本单位的特色，并定期将档案管理工作信息放置在网站之上，以供查阅，如此便能够提升社会公众对于档案管理工作的关注，有利于档案管理工作实现稳步发展。

五、结束语

现代档案管理工作的主要特征便是全面性、现代性与技术性的，无论是在任何一个单位里面，领导与高层都需要加强对其的认知，如此便可以提升单位档案管理后期的稳定发展与给单位带来的价值。还有就是，对档案管理部门给予充分的人力、物力和财力的帮助，促进单位档案管理工作水平的整体提升，将确保档案管理工作发挥出其应有的功能。考虑到当前社会中，人事革新体系持续变化，无论是内部、互相还是之外的员工都出现了流动的现象，有鉴于此，必须加强对于档案管理工作事宜的重视程度。

参考文献：

[1]倪小勤.大数据时代背景下的档案管理[J].中外企业家，2016，33：248.

[2]吴铮.浅谈大数据背景下的档案管理工作[J].黑龙江档案，2016，05：56.